Szkolenia i rozwój

Instruktaże i szkolenia – cel, etapy i korzyści dla firm

27 stycznia 2024

4 z 5

Ocena: 4 z 5 | 4 głosy

4 głosy

5 komentarzy
Instruktaże i szkolenia – cel, etapy i korzyści dla firm
Czym jest instruktraż? Dowiedz się, jakie cele spełnia i jakie są etapy jego przeprowadzenia, a także jak często trzeba odświeżać szkolenia BHP.

Szkolenia BHP, w których uczestniczyć muszą osoby świadczące pracę, można podzielić na dwa rodzaje. Z jednej strony to instruktaże ogólne, z drugiej zaś stanowiskowe. Po ich przejściu pracownik powinien być zaznajomiony z przepisami oraz zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy. Szkolenie zatrudnionego w tym zakresie musi odbyć się przed dopuszczeniem go do wykonywania powierzonych mu obowiązków. Wyjątkiem od tej zasady jest sytuacja, w której pracownik podejmuje pracę na tym samym stanowisku pracy, które zajmował u danego pracodawcy bezpośrednio przed nawiązaniem z nim umowy o pracę.

Czym jest instruktaż ogólny?

Ten rodzaj szkolenia powinien umożliwić wszystkim nowo zatrudnionym osobom zapoznanie się zarówno z podstawowymi przepisami z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy w zakładzie pracy, jak i zasadami udzielania pierwszej pomocy w przypadku wypadku. Obejmuje on pracowników, z którymi pracodawca nawiązał umowę o pracę, jak i studentów, którzy odbywają u zatrudniającego praktykę studencką. Instruktaż ogólny będzie musiał też przejść każdy uczeń szkoły zawodowej, który zatrudniony zostanie w celu praktycznej nauki zawodu.

Kto przeprowadza szkolenie z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy?

Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy, szkolenie zarówno wstępne, jak i okresowe może być prowadzone zarówno przez pracodawcę, jak i jednostki, które są do tego uprawnione. W drugim przypadku dzieje się tak na wyraźne zlecenie podmiotu zatrudniającego, który nawiązuje w tym zakresie stosowną umowę z jednostką. Instruktaż powinna przeprowadzać osoba, która ma odpowiednie uprawnienia.

Szkolenia BHP – jak często je przeprowadzać?

Częstotliwość szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy również zostały określone w powyżej wymienionym rozporządzeniu. 

Jak często przeprowadzać szkolenia BHP?

Szkolenie wstępne:

  • Instruktaż ogólny – powinien być przeprowadzany dla każdego nowo zatrudnionego pracownika przed dopuszczeniem go do pracy.
  • Instruktaż stanowiskowy – następuje po instruktażu ogólnym i dedykowany danemu stanowisku pracy. Pracownik musi go przejść, zanim rozpocznie wykonywanie zadań.

Szkolenie okresowe:

  • Dla pracowników na stanowiskach robotniczych – co najmniej raz na 3 lata.
  • Dla pracowników na stanowiskach inżynieryjno-technicznych – co najmniej raz na 5 lat.
  • Dla pracowników administracyjno-biurowych – co najmniej raz na 6 lat.
  • Dla pracodawców i innych osób kierujących pracownikami – co najmniej raz na 5 lat.

Szkolenie uzupełniające:

Szukasz pracy?

Kierowca kat. C

Farutex Sp. z o.o.

  • Warszawa
Dodana

Pracownik produkcji-> DARMOWY TRANSPORT!

Randstad Polska Sp. z o.o.

  • Bełchatów
  • 4 000-4 550 zł / mc
Dodana
Dodana
  • Może być wymagane w przypadku zmiany przepisów BHP, wprowadzenia nowych technologii, zmiany na stanowisku pracy lub po stwierdzeniu nieprawidłowości w przestrzeganiu zasad BHP.

Instruktaż stanowiskowy – co to jest?

Jak sama nazwa wskazuje, ta forma szkolenia ma zapoznać pracownika z jego podstawowymi obowiązkami na danym stanowisku pracy. Zgodnie z § 11 pkt. 1 Rozporządzenia Ministra Gospodarki I Pracy w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy, instruktaż ten przeprowadza się przed dopuszczeniem do wykonywania pracy na określonym stanowisku:

  • pracownika zatrudnianego na stanowisku robotniczym oraz innym, na którym występuje narażenie na działanie czynników szkodliwych dla zdrowia, uciążliwych lub niebezpiecznych,
  • pracownika przenoszonego na stanowisko, o którym mowa powyżej,
  • ucznia odbywającego praktyczną naukę zawodu oraz studenta odbywającego praktykę studencką.

Jeżeli pracownik wykonuje pracę na kilku stanowiskach, to powinien on odbyć instruktaż stanowiskowy na każdym z nich. Takie szkolenie należy również przeprowadzić w przypadku istotnych zmian – na przykład w sytuacji, w której na dane stanowisko wprowadza się substancje o działaniu szkodliwym dla zdrowia lub też niebezpiecznym. Wówczas odpowiednio przeprowadzone szkolenie pozwoli zatrudnionemu wykonywać obowiązki w sposób bezpieczny.

Jak długo powinien trwać instruktaż?

Nie ma jednej odpowiedzi na pytanie, jak długo powinien trwać instruktaż stanowiskowy. Czas jego trwania powinien być uzależniony od kilku czynników. Ważne jest dotychczasowe doświadczenie zatrudnionego, jak również jego staż pracy. Pracodawca powinien wziąć pod uwagę również rodzaj dotychczas wykonywanej przez zatrudnionego pracy, jak również zagrożenia, na które był on narażony.

Instruktaż szkoleniowy przeprowadza pracodawca lub też osoba przez niego wyznaczona. W drugim przypadku powinna ona mieć odpowiednie kwalifikacje, jak również doświadczenie zawodowe i być też właściwie przeszkolona w zakresie przeprowadzania instruktażu stanowiskowego.

Video

Etapy przeprowadzania instruktażu stanowiskowego

Proces instruktażu stanowiskowego obejmuje kilka etapów, z których każdy przyczynia się do wszechstronnego rozwoju pracownika. Przeanalizujmy kluczowe etapy:

  1. Planowanie – na tym etapie pracodawca lub wyznaczony personel szkoleniowy identyfikuje konkretne potrzeby szkoleniowe pracowników na podstawie ich ról i odpowiedzialności. Tworzą strukturalny plan, aby skutecznie sprostać tym potrzebom.
  2. Przygotowanie – przed rozpoczęciem szkolenia przygotowywane są niezbędne materiały, dokumenty i środki szkoleniowe. Może to obejmować pisemne wytyczne, protokoły bezpieczeństwa i inne materiały istotne dla procesu szkoleniowego.
  3. Przeprowadzenie szkolenia – w tym etapie odbywa się właściwe szkolenie. Pracownicy otrzymują praktyczne wskazówki dotyczące swoich zadań, procedur bezpieczeństwa oraz innych istotnych informacji związanych z ich stanowiskami.
  4. Ocena – po zakończeniu szkolenia oceniana jest wiedza i umiejętności pracowników, aby upewnić się, że opanowali wymaganą wiedzę i umiejętności. W razie potrzeby dostarczana jest informacja zwrotna w celu uzupełnienia ewentualnych braków lub poprawy wyników.
  5. Dokumentacja – dokładna dokumentacja jest kluczowym aspektem instruktażu stanowiskowego. Zachowuje się zapisy ze szkoleń, wyniki ocen pracowników oraz wszelkie uzyskane certyfikaty w celu przyszłego odwołania się i wypełnienia wymogów związanych z przepisami.

Cele i korzyści prowadzenia instruktażu

Główne cele instruktażu stanowiskowego to rozwijanie umiejętności i wiedzy pracowników, zapoznanie ich z procedurami firmy oraz wzbudzenie pewności siebie w wykonywaniu obowiązków. Dzięki wszechstronnemu szkoleniu można stworzyć kompetentną i samodzielnie działającą załogę, która pozytywnie wpływa na rozwój Twojej firmy.

Korzyści płynące z przeprowadzenia instruktażu stanowiskowego są liczne. Po pierwsze, szkolenie minimalizuje ryzyko wypadków i urazów w miejscu pracy, promując świadomość bezpieczeństwa wśród pracowników. Po drugie, zmniejsza prawdopodobieństwo popełnienia błędów i poprawia efektywność operacyjną, co przekłada się na ogólną produktywność. Po trzecie, dobrze przeszkoleni pracownicy są bardziej zmotywowani i zadowoleni z pracy, co prowadzi do wyższych wskaźników retencji i lepszego morale.

Inwestując we wszechstronne i dopasowane szkolenia, tworzysz wykwalifikowaną i świadomą bezpieczeństwa kadrę pracowniczą. Pamiętaj, że zapewnienie odpowiedniego szkolenia to nie tylko wymaganie prawne, ale strategiczny krok w kierunku rozwoju i prosperowania Twojej firmy.  Postaw więc na szkolenia wstępne dla nowoprzyjętych pracowników i instruktaż stanowiskowy dla sukcesu i wzrostu Twojego przedsiębiorstwa!

Podsumowanie

Szkolenia BHP są nieodzownym elementem życia zawodowego, niezastąpionym narzędziem w zapewnianiu bezpieczeństwa i zdrowia w miejscu pracy. 

Pracodawca jest odpowiedzialny za organizację i przeprowadzenie tych szkoleń, gwarantując, że każdy pracownik jest należycie przygotowany do bezpiecznego wykonywania swoich obowiązków. Regularne szkolenia BHP nie tylko chronią pracowników przed wypadkami, ale również przyczyniają się do podniesienia świadomości na temat bezpieczeństwa, co jest nieocenione w każdym środowisku pracy.

Dokładne przeszkolenie pracowników w zakresie BHP jest zatem nie tylko wymogiem prawnym, ale także świadczy o odpowiedzialnym podejściu pracodawcy do kwestii bezpieczeństwa. Jest to inwestycja, która przynosi korzyści zarówno pracownikom, jak i całej organizacji, minimalizując ryzyko wypadków i tworząc bezpieczne środowisko pracy.

To może Cię również zainteresować

Rozwijaj swoją firmę przez szkolenia pracowników

Najczęściej zadawane pytania

Czym jest instruktaż stanowiskowy?

Instruktaż stanowiskowy to szkolenie, które zapoznaje pracownika z jego konkretnymi obowiązkami i procedurami na danym stanowisku pracy.

Jakie są cele przeprowadzania instruktażu stanowiskowego?

Cele instruktażu stanowiskowego to rozwijanie umiejętności, budowanie pewności siebie, poprawa efektywności pracy i minimalizacja ryzyka wypadków.

Jakie są etapy przeprowadzania instruktażu stanowiskowego?

Etapami instruktażu stanowiskowego są: planowanie, przygotowanie, przeprowadzenie szkolenia, ocena wyników oraz odpowiednia dokumentacja.

Dlaczego instruktaż stanowiskowy jest ważny w firmie?

Instruktaż stanowiskowy jest istotny dla zapewnienia bezpieczeństwa w pracy, efektywności działania pracowników i podnoszenia poziomu zaangażowania w wykonywanie obowiązków.

Czy instruktaż stanowiskowy jest wymagany prawem?

Tak, zgodnie z przepisami prawnymi, pracodawca jest zobowiązany do przeprowadzenia instruktażu stanowiskowego dla nowo zatrudnionych pracowników.

Autor

Artykuł został opracowany i zmodyfikowany przez kilku autorów. Poniżej podajemy dane redaktora lub autora, który dokonał ostatniej modyfikacji.

Anna Różak

Copywriterka, autorka głównie dla branży HR. Piszę o rekrutacji, benefitach pracowniczych, jestem na bieżąco ze zmianami w prawie pracy.

Prywatnie mnóstwo czytam i opiekuję się najpiękniejszym kundelkiem po tej stronie Wisły.

5 komentarzy

nauczyc. PO

nauczyc. PO

U mnie w zakładzie pracy (szkolnictwo), co pewien czas jesteśmy szkoleni pod punktem BHP i potem piszemy test ze szkolenia BHP.
BHP-owiec

BHP-owiec

Każdy pracodawca ma obowiązek przeprowadzić stosowne szkolenie z BHP. jest to obowiązkiem pracodawcy, który musi wiedzieć, kiedy pracownicy muszą skorzystać z kursu BHP. To bardzo ważne szkolenie.
JeruJeri

JeruJeri

Firma gdyby nie miała z tego tytułu korzyści nie robiłaby tego. W ogóle inwestowanie w kadrę i zapewnienie im warunków do rozwoju ma wpływ na to, że pracownicy czują się korzystniej wewnątrz firmy.
Irga

Irga

Szkolenie w miejscu pracy nie wymaga dużych inwestycji finansowych. Ale ciągłość procesu pozwoli firmie na rozwój zawodowy pracowników i utrzymanie wysokiej konkurencyjności. Przeczytaj artykuł na temat organizacji szkoleń w miejscu pracy..
Sobieraj

Sobieraj

Czasami rzeczywiście dane szkolenie zupełnie nie jest potrzebne dla pracowników. Sa jednak ciekawe sdzkolenia, gdzie liczy się zdanie egzaminu czy uczestnictwo. Takie najbardziej lubimy u nas w firmie.

Dodaj komentarz

Wszystkie pola muszą być prawidłowo wypełnione

Komentarz został dodany

Redakcja Aplikuj.pl zastrzega sobie prawo usuwania komentarzy obraźliwych dla innych osób lub zawierających wulgarne słowa, adresy www oraz adesy e-mail i numery telefonów.