Spis treści
Jakich kanałów używają kandydaci do szukania zatrudnienia?
Firmy powinny publikować oferty pracy tam, gdzie mają szansę na znalezienie pracownika. Z badania przeprowadzonego w 2024 roku przez portal pracuj.pl wynika, że kandydaci najczęściej wykorzystują do szukania zatrudnienia:
- 90% – witryny z ofertami pracy,
- 38% – strony pracodawców,
- 23% – biura pośrednictwa pracy,
- 19% – aplikacje mobilne do szukania pracy,
- 16% – grupy w mediach społecznościowych.
Jak widzisz, strony WWW pracodawców zajęły wysoką pozycję i korzysta z nich ponad 1/3 kandydatów. Dlatego warto o nie zadbać pod kątem oferty dla zainteresowanych. Dzięki temu można dotrzeć do osób, które same wychodzą z inicjatywą, kiedy szukają pracy, a jednocześnie zaoszczędzić – wystawienie ogłoszenia w popularnych serwisach kosztuje nawet kilkaset złotych.
Rekrutacja pracowników przez stronę firmową – o co należy zadbać?
Kilkoma prostymi krokami przedsiębiorca może sobie zapewnić napływ CV od kandydatów bez żadnych opłat. Teoretycznie nawet nie musisz budować specjalnych zakładek związanych z rekrutacją, ale warto to zrobić. Dzięki temu zwiększysz szansę na otrzymywanie CV od kandydatów, którzy spełniają oczekiwania. Zwracają na to uwagę eksperci firmy Smartbees – software house’u specjalizującego się w tworzeniu stron internetowych w oparciu o WordPress i Drupal.
Co warto mieć na stronie?
Zakładka „Kontakt”
To oczywistość, ale ważne jest zapewnienie odpowiednich możliwości kontaktu. Do wysłania CV wystarczy podać adres e-mail. Jeśli nie chcesz go umieszczać, dodaj formularz z możliwością wysłania załącznika. Sam numer telefonu może zniechęcić, ale osobom poważnie zainteresowanym pracą w Twojej firmie to również wystarczy. Warto jednak zapewnić możliwość wysłania CV.
Operator produkcji / Pracownik produkcji (k/m) | bezpłatny transport
Gi Group S.A.
- 5 500-6 700 zł brutto / mc
- Brzeg Dolny
MAGAZYNIER/KA NA MAGAZYNIE WIELOBRANŻOWYM (RÓWNIEŻ DLA PAR)
E&A Agencja Zatrudnienia (nr KRAZ 385)
- Holandia
Zakładka „Kariera”
Na tej podstronie witryny firmowej umieszczaj informacje o kulturze i wartościach w Twoim przedsiębiorstwie. Opisz, jak może wyglądać ścieżka kariery. Rozważ prezentację historii pracowników, którzy rozpoczynali w firmie od najniższego stanowiska, a obecnie zajmują dużo wyższe.
Kolejnym ważnym elementem są informacje o benefitach, czyli pozapłacowych korzyściach dla pracowników, takich jak:
- prywatna opieka medyczna,
- elastyczne godziny pracy,
- możliwość pracy zdalnej,
- szkolenia i kursy,
- karta sportowa,
- premie i system bonusów,
- integracje firmowe.
Możesz dodać również zdjęcia lub wideo z życia firmy. Pokazać, jak wyglądają biuro i zespół, a także co się działo podczas wydarzeń firmowych. Oprócz tego zdecydowanie warto opisać przebieg procesu rekrutacji, np. z jakich etapów się składa i ile trwa.
Kluczowym elementem jest również lista ofert pracy. Im bardziej szczegółowy opis, tym łatwiej o dopasowane aplikacje. Podaj: stanowisko, wymagane doświadczenie i kwalifikacje, lokalizację oraz tryb pracy (zdalna, stacjonarna, hybrydowa). Poinformuj, co powinna zawierać aplikacja. Dzięki temu ograniczysz liczbę zgłoszeń, które nie spełniają oczekiwań.
System rekrutacji pracowników
Możesz ułatwić zgłaszanie się zainteresowanym, a sobie zbieranie kandydatów i analizę CV dzięki wdrożeniu systemu rekrutacji. To rozwiązanie, które może być dostosowane do specyfiki Twojej działalności i zapewniać różne funkcje, takie jak np.:
- dodawanie rekrutacji,
- automatyczna publikacja oferty w serwisach ogłoszeniowych,
- zarządzanie bazą kandydatów (możliwość wstępnej selekcji),
- automatyczne powiadomienia dla kandydatów o etapie, na którym znajduje się ich aplikacja,
- moduł poleceń pracowniczych – informowanie o ofercie zatrudnionych, którzy mogą dzielić się nią i otrzymać nagrodę, jeśli firma znajdzie pracownika z ich polecenia.
Ważnym elementem systemu jest formularz rekrutacyjny. Powinien być przygotowany tak, aby jego wypełnienie nie zajmowało więcej niż kilka minut. Część pól musi być obowiązkowa i zawierać instrukcje, jak je wypełnić. Istotne są odpowiedzi zwrotne do kandydatów, którzy będą je otrzymywać automatycznie, np. gdy dana osoba zostanie odrzucona albo trafi do kolejnego etapu.
Rekrutacja przez stronę WWW – jakie można popełnić błędy?
Wykorzystanie witryny firmowej do szukania pracowników to zdecydowanie dobry krok, ale łatwo popełnić kilka błędów.
Projektowanie zakładki „Kariera” bez analizy ścieżki kandydata
Dobrym pomysłem jest analiza kroków, jakie musi wykonać zainteresowany pracą, zanim złoży CV. Ważne jest umieszczenie jasnej informacji, dlaczego warto pracować w danej firmie. Problemem może być skomplikowany formularz aplikacyjny, gdzie podczas wypełnienia nie ma pewności, które pola są obowiązkowe i co właściwie trzeba w nie wpisać. Przycisk „Aplikuj” powinien znajdować się w dobrze widocznym miejscu, a sama podstrona musi zawierać wyłącznie konkretne i przydatne informacje.
Witryna ładuje się zbyt wolno
Zespół Smartbees wskazuje, że prędkość witryny to czynnik, który ma wpływ na liczbę ukończonych aplikacji. Jeśli działa bardzo wolno, może zniechęcić kandydatów. Poza tym, szybkość strony jest ważna dla rozwijania widoczności w wynikach Google, LLM-ach (np. ChatGPT) i optymalizacji wskaźnika konwersji.
Wybór nieodpowiedniej technologii dla strony
To decyzja, od której zależy łatwość późniejszego wprowadzenia zmian, częstotliwość aktualizacji oprogramowania, a także związane z tym koszty. Doskonale sprawdzą się WordPress (np. do rekrutacyjnych landing pages czy serwisu employer brandingowego), jak i Drupal – wykorzystywany m.in. w dużych organizacjach wymagających wysokiego poziomu bezpieczeństwa i integracji z systemami HR. W obu przypadkach mamy do czynienia z systemami CMS, które istnieją od lat, są rozwijane, aktualizowane i mają ogromną społeczność użytkowników. W ich przypadku z wieloma zmianami na stronie poradzisz sobie sam, bez konieczności wsparcia ze strony eksperta.
Błędy w wersji mobilnej strony
Nieprawidłowe działanie strony na mobile jest niedopuszczalne i dotyczy to każdej witryny. Według danych Statcounter ponad 51% użytkowników przegląda strony na urządzeniach mobilnych. Jeśli witryna zawiera błędy, user najprawdopodobniej szybko ją opuści.
Brak testów procesu składania CV
Złożenie dokumentów aplikacyjnych wraz z przekazaniem niezbędnych informacji może się składać z wielu etapów. Proces zgłaszania powinien zostać kilkukrotnie przetestowany wewnątrz firmy, aby wykryć problemy. Trzeba upewnić się, że działają powiadomienia, a bez względu na wskazane pola czy wybory nie pojawiają się błędy. Zaleca się też monitorowanie, ile czasu zajmują poszczególne etapy, aby wytypować te, które mogą być zbyt skomplikowane i wymagają optymalizacji.
To tylko część możliwych komplikacji. W projektowanie narzędzi rekrutacji warto zaangażować odpowiednich specjalistów, którzy dopilnują, by były dopracowane i skuteczne.
