Spis treści
Zobacz także artykuł: Praca za granicą. Sprawdź, czego możesz się spodziewać
Czym jest wakat? - definicja
Wakat (z ang. vacancy) to pojęcie oznaczające wolne, nieobsadzone stanowisko pracy w danym zakładzie. Istnienie wakatów w sposób nierozerwalny wiąże się z funkcjonowaniem przedsiębiorstwa. Gdy pojawia się wakat w firmie, pracodawca umieszcza stosowne ogłoszenie o pracę.
Jak wyglądają aktualne statystyki dotyczące wakatów w Polsce? Główny Urząd Statystyczny podaje, że na koniec pierwszego kwartału 2021 roku liczba zajętych miejsc pracy była w naszym kraju niższą o 2,9 procent w porównaniu z analogicznym okresem roku wcześniejszego. Ponadto liczba wolnych miejsc pracy w podmiotach należących do gospodarki narodowej zatrudniających minimum 1 osobę wynosiła 110,2 tys., czyli o 30,6% więcej niż na koniec ostatniego kwartału 2020 roku.
Jakie są przyczyny powstawania wakatów?
Wyróżnia się kilka podstawowych przyczyn powstawania wakatów w przedsiębiorstwach. Przede wszystkim może to być rozwiązanie umowy o pracę z pracownikiem - z inicjatywy samego pracownika, który znalazł inną, atrakcyjniejszą ofertę pracy, bądź pracodawcy.
Wakat może również powstać w wyniku utworzenia całkowicie nowego miejsca pracy - dzieje się tak, gdy firma musi zwiększyć wydajność produkcji z powodu wzrostu popytu na oferowane przez nią produkty czy usługi.
Pracodawca może podjąć określone kroki odnośnie powstałego wakatu. Mianowicie: obsadzić go, powstrzymać się od jego obsadzenia oraz jednocześnie rozdysponować zadania pozostałym pracownikom bądź częściowo obsadzić wakat, tj. zatrudnić osobę w niepełnym wymiarze godzin. Należy jednocześnie zaznaczyć, że zbyt długie pozostawanie wakatu w firmie niesie za sobą szereg negatywnych konsekwencji.
Wakat a nowe stanowisko
Czasem zdarza się, że firma obserwuje znacznie zwiększone zapotrzebowanie na oferowane przez nią usługi. Wtedy konieczne wydaje się zatrudnienie nowych pracowników, na przykład w ramach stażu.
Powstanie nowego stanowiska wiąże się z wieloma wyzwaniami dla firmy. Chodzi o to, że zatrudnienie nowej osoby wymaga poświęcenia jej czasu. Dopiero po pewnym czasie będzie ona w stanie w pełni samodzielnie wykonywać powierzone zadania. W przypadku osób niedoświadczonych i młodych, ryzyko popełniania przez nich błędów na początkowym etapie jest znacznie wyższe. Z tego względu zatrudniając w pracy studenta należy dokładnie rozważyć, jakie szanse i zagrożenia się z tym wiążą.
Jak stworzyć atrakcyjny wakat dla pracownika?
W chwili obecnej mamy do czynienia w Polsce z bardzo niskim bezrobociem. Często słyszy się o tym, jak wiele jest nieobsadzonych wakatów w policji, wojsku czy w branży usługowej. Znalezienie pracy jest dziś bardzo łatwe.
Firmy, którym zależy na pozyskaniu do swojego zespołu doświadczonych i wykwalifikowanych specjalistów, niejednokrotnie muszą zaproponować im odpowiednio atrakcyjne warunki, ponieważ w przeciwnym razie skorzystają oni z oferty konkurencji. Zatem jak w szybki sposób obsadzić wolny wakat?
Poniżej przedstawiamy kilka wskazówek dla pracodawców, którzy chcieliby jak najszybciej znaleźć pracownika na wolne stanowisko:
- Ogłoszenie powinno zawierać dokładną wysokość wynagrodzenia "na rękę".
- Ogłoszenie należy zamieścić w jak największej liczbie środków przekazu - od internetu po prasę.
- W ogłoszeniu musi znaleźć się informacja o formie zatrudnienia. Pracownicy preferują, gdy jest to umowa o pracę, ponieważ wiąże się ona z określonymi udogodnieniami. Należy liczyć się z tym, że umieszczając ogłoszenie o pracę z proponowaną umową o dzieło zainteresowanie będzie zdecydowanie mniejsza.
- Należy koniecznie wspomnieć o dodatkowych benefitach (jeśli takie obowiązują), takich jak karnety na siłownię, prywatne ubezpieczenie, wycieczki firmowe, pakiet emerytalny, "wczasy pod gruszą", bony na święta itd.
- Zakres obowiązków oraz wymagania wobec kandydatów powinny być jasno określone.
- Ogłoszenie o pracę musi być napisane w sposób poprawny i zrozumiały, tj. zgodnie z zasadami ortografii, stylistyki i gramatyki.
Co może być powodem małego zainteresowania wakatem?
Małe zainteresowanie wakatem wynika przede wszystkim z następujących czynników:
- zbyt duża liczba wymagań wobec przyszłych pracowników,
- nieatrakcyjne wynagrodzenie,
- nieatrakcyjna forma zatrudnienia (umowa zlecenie, umowa o dzieło itp.),
- brak dodatkowych benefitów w postaci prywatnego ubezpieczenia medycznego, wycieczek służbowych czy bonów na święta,
- negatywne opinie na temat firmy w środowisku pracowniczym.
Jak wyróżnić wakat wśród innych ofert pracy?
Aby wakat wyróżniał się wśród innych ofert pracy, należy sprawić, aby przykuwał on uwagę potencjalnych pracowników. Jak? Przede wszystkim, warto zastosować określone sztuczki marketingowe. Treść ogłoszenia musi być zrozumiała, a jednocześnie podkreślać wszystkie atuty, które wiążą się z zatrudnieniem w tym konkretnym przedsiębiorstwie.
W momencie, gdy w firmie pojawia się wakat, dział rekrutacji powinien podjąć od razu określone działania zmierzające do zatrudnienia nowego pracownika wyróżniającego się odpowiednimi kwalifikacjami i doświadczeniem. Nie powinno się zwlekać z realizacją procesu rekrutacji, ponieważ w przeciwnym razie naraża to firmę na bardzo wysokie koszty.
