Wybór systemu ATS. Jak dopasować go do potrzeb Twojej firmy?

Wybór systemu ATS. Jak dopasować go do potrzeb Twojej firmy?
Nowoczesny system ATS jest dziś praktycznie niezbędny. Branża HR dawno dostrzegła zalety tej technologii, a dostawcy oprogramowania ciężko pracują nad zwiększaniem funkcjonalności swojego software'u. W tym właśnie tkwi sedno wyboru odpowiedniego systemu rekrutacyjnego. Funkcjonalność jest słowem kluczowym, a wybierając oprogramowanie, należy odpowiednio przemyśleć, czego od niego będziemy oczekiwać.

HR-owcy przed wyborem systemu ATS powinni określić cele, jakie postawią przed programem. Warto przemyśleć na tym etapie przyszłe plany rekrutacyjne oraz potrzeby swojej firmy lub swoich klientów, dla których poszukuje się pracowników. Następnie powinno się dobrać odpowiednie funkcje pomagające w realizacji planów. Najbardziej cenione systemy takie jak HRlink posiadają bogaty wachlarz funkcji oraz możliwości personalizacji. Dzięki temu skomponujesz oprogramowanie dokładnie pod swoje wymagania.

Jak to zrobić?Tak naprawdę wybierając system ATS musimy odpowiedzieć sobie na pytania związane z całym naszym ekosystemem rekrutacji i wdrażania pracowników. Dzięki temu wybierzemy rozwiązanie, które będzie spełniało nasze potrzeby. Pamiętajmy, że korzystanie z systemów typu SaaS, do których wygodnie zalogujemy się za pomocą przeglądarki w naszych komputerach, umożliwia także stworzenie wielu rozwiązań dopasowanych na unikatowe potrzeby naszej firmy.Adam Piwek z HRlink

Określ plany rekrutacyjne swojej firmy

Warto przed wyborem systemu ATS dobrze przemyśleć i określić plany rekrutacyjne swojej firmy. To jakie będziemy chcieli prowadzić procesy rekrutacji i ile naraz, przełoży się bezpośrednio na dobór funkcji oprogramowania. Czy będzie potrzebny bardzo rozbudowany system do zarządzania licznymi zadaniami, czy też podstawowa funkcjonalność do zarządzania małą ilością kandydatów.

Dostawcy oprogramowania rekrutacyjnego pozwalają na personalizację jego funkcji, więc wcześniejsze określenie celów będzie kluczowe dla wykupienia odpowiedniej usługi. System ATS pozwala planować etapy rekrutacji i automatyzować wiele procesów, ale nie wszystkie opcje będą potrzebne przy przykładowo małych rekrutacjach. Podczas prowadzenia wielu procesów naboru warto za to posiadać kompleksowe narzędzie, które odciąży rekruterów z części obowiązków i ułatwi im wykonanie najważniejszych zadań.

Jakie funkcje ATS-ów usprawnią Twoje procesy rekrutacyjne?

Podstawową funkcjonalność systemów ATS stanowi baza danych kandydatów. W niej można zbierać aplikacje i informacje na temat zgłaszających się osób. Rekruter dostaje dostęp do zaawansowanego wyszukiwania i filtrowania zgłoszeń.

Software rekrutacyjny daje możliwość zarządzania bazą danych. Osoby pracujące nad procesem naboru mogą dodawać swoje notatki oraz etykiety do kandydatów. Nie brakuje możliwości planowania zadań, czy łatwej komunikacji z aplikującymi. Oprogramowanie prowadzi zapis wymienianych wiadomości, tworząc ich łatwo dostępną historię.

System ATS przechowuje informacje z zachowaniem wszystkich przepisów prawa w tym postanowień RODO. Rekruterzy mogą przygotować formularze aplikacyjne, określić pytania selekcyjne oraz zaprogramować automatyczne odpowiedzi i powiadomienia dla kandydatów. Terminarz daje możliwość szczegółowego planowania zadań.

Bardzo dużą zaletą jest multipostowanie ofert pracy zawarte m.in. w systemie HRlink. Dzięki takiej funkcji rekruter może opublikować jedno ogłoszenie w wielu portalach i serwisach równocześnie. Opcja raportowania dostarczy informacji na temat skuteczności poszczególnych źródeł pozyskiwania kandydatów.

Stworzenie strony kariery, integracja z chatbotami lub odpowiednio przygotowany formularz rekrutacyjny wpłyną pozytywnie na employer branding danej firmy. W końcu po wybraniu kandydata rozbudowana funkcjonalność Onboardingu pozwoli na jego sprawne wdrożenie do pracy. System ATS jest kompleksowym narzędziem HR-owym, które wyniesie pracę rekruterów na wyższy poziom. Co ważne jego ostateczną formę i funkcjonalność można perfekcyjne dostosować do własnych potrzeb.

Wybierz partnera w rekrutacji – system ATS, za którym stoi człowiek

Prowadzenie rekrutacji jest czasochłonnym i skomplikowanym procesem, w którym można otrzymać nieocenioną pomoc ze strony technologii. Systemy ATS są ciągle rozwijane, a za ich sukcesem stoją ludzie. Skuteczność oprogramowania jest tak dobra, ponieważ jego funkcje są rozwijane zgodnie z sugestiami fachowców HR.

Twórcy systemów ATS współpracują ściśle z branżą HR i pracują nad funkcjonalnością software w oparciu o potrzeby HR-owców. Każda opcja w oprogramowaniu ma służyć ludziom i poprawiać jakość oraz wygodę ich pracy. To właśnie czynnik ludzki sprawia, że programy takie jak HRlink są tak intuicyjne i pomocne. Można powiedzieć, że systemy rekrutacyjne są idealnym odzwierciedleniem idei technologii w służbie człowieka. Wystarczy raz sprawdzić system śledzenia kandydatów, aby już nigdy nie wracać do tradycyjnych technik naboru pracowników.

Oceń ten wpis
Wybór systemu ATS. Jak dopasować go do potrzeb Twojej firmy?
Ocena: 3.6, liczba głosów: 14

Opinie

(brak komentarzy)
Redakcja Aplikuj.pl zastrzega sobie prawo usuwania komentarzy obraźliwych dla innych osób lub zawierających słowa wulgarne.