Spis treści
Faktura VAT - podstawy
Zwracamy się do szerokiej publiczności i wiemy, ze nasz artykuł znajdzie wielu czytelników na różnym poziomie zaawansowania znajomości zagadnienia, zatem - dla porządku - najpierw zacznijmy od samych postaw wiadomości o fakturach.
- Faktura potwierdza to, że między stronami doszło do takiej lub innej transakcji.
- Obecnie prawo polskie i europejskie dopuszcza wystawianie faktur online jak i w formie tradycyjnej, papierowej.
- Faktura ma ten skutek prawny, że powoduje zobowiązanie podatkowe.
Kto jest upoważniony do wystawienia faktury?
Ogólnie jest tak, że fakturę wystawia podatnik. Wystarczy wniosek podmiotu nabywającego, aby podatnik powinien lub był zmuszony wystawić fakturę. Tak samo strona nabywająca na wniosek podatnika ma obowiązek wystawić fakturę. Legalne przypieczętowanie dokonanej transakcji - to jest właśnie zadanie faktury.
Jakie dane powinna zawierać faktura VAT?
Od dokumentu o mocy prawnej oczekuje się spełniania pewnych kryteriów. Zatem na fakturze VAT muszą znaleźć się pewne informacje. Dotyczy to zarówno faktury imiennej, faktury do paragonu, itd.
- Data wystawienia dokumentu oraz numer kolejny dokumentu.
- Nazwy podmiotów nabywających i zbywających.
- Nazwy towarów lub usług objętych transakcją, a także jej cena.
- Uzgodnione terminy płatności.
- Inne informacje, które pozwolą na należyte wykonanie pod względem prawnym zapisów wynikających z faktury.
W fakturze zawieramy także identyfikator faktury, adresy oraz nazwy podmiotów zawierające transakcję, NIP (faktura bez NIP 2021 - to już możliwe), wartości usług lub dostarczonych towarów wyszczególnione w kwotach pieniężnych, a także wysokość podatku odprowadzanego.
To elementy każdej faktury, jej dane podstawowe. Dalej możemy się pytać: po co faktura na leki? - Po to, aby osoby używające leków w sposób chroniczny mogły odliczyć sobie część pieniędzy wydanych na medykamenty od podatku. Albo: po co faktura osobie fizycznej? - Choćby po to, aby każdy mógł powołać się na dokument prawny w sądzie. Itd. Ale podane przez nas dane do faktury po prostu obowiązują i są konieczne.
Rodzaje faktur i ich podział
Owszem, pod pojęciem faktury rozumiemy wyżej określony rodzaj dokumentu. Lecz rodzaj ten rozpada się na gatunki, zatem możemy mówić o fakturach do paragonu, fakturach korygujących, imiennych i innych rodzajach faktur.
W zasadzie faktura VAT w każdym przypadku działa bardzo podobnie, jednakże będzie dobrze zaznaczyć drobne różnice na fakturach VAT, ich odmienne zastosowanie i - czasami - także podpadanie pod inne paragrafy ustawy o rachunkowości.
Faktura zaliczkowa – kiedy i jak ją wystawiać?
Jeżeli zdarza się tak, że pewna część kwoty za usługę lub towar zostaje odprowadzona (zapłacona) jeszcze przed jej wykonaniem, to wtedy mówimy o fakturze zaliczkowej. Ta faktura VAT a kasa fiskalna są doskonale zgodne, ponieważ zaczyna obwiązywać ustawa o fakturze VAT i podatek odtąd musi zostać rozliczony, co potwierdza faktura.
Co zawiera faktura uproszczona i kiedy ją wystawiać
W przypadku tej faktury przestrzegamy jednej, podstawowej zasady: obecnie możemy ją wystawić na kwotę nie wyższą niż 450 PLN. Tym rodzajem faktury nie są objęte podmioty z Unii Europejskiej, z którymi wchodzimy w interakcje, wyłączone z niej są także dostawcy.
Czym jest refaktura?
W przypadku refakturowania w grę wchodzi podmiot trzeci. Wcześniejsze nabycie usług lub towarów zostaje zgodnie z refakturą odniesione do ich nowego nabywcy, któremu te usługi lub przedmioty odsprzedano.
Faktura korygująca
Fakturę korygującą wystawiamy wtedy, gdy na pierwotnej fakturze znalazły się jakiegokolwiek rodzaju błędy. To się zdarza. Nawet ustawa o rachunkowości nie chroni faktury od ludzkich błędów. Skorygować możemy np. cenę lub wysokości podatku, itp.
Faktura VAT RR
Tutaj "RR" oznacza "rolnik ryczałtowy". Gdy kupujemy towar od rolnika (np. paszę, ziarno), wtedy to my wystawiamy taką fakturę. Dane zwierane w tego rodzaju fakturze nie różnią się zbytnio o innych faktur.
Faktura pro forma – czym jest i kiedy się ją stosuje?
Faktura pro forma w żadnym razie nie powoduje tego skutku, że pełna faktura musi zostać wystawiona. W fakturze pro forma głównym elementem są wiadomości o cenie usługi lub produktu. Takie faktury nie wchodzą do rejestru faktur VAT.
Zasady wystawiania faktur - o czym należy pamiętać?
Nasze programy do fakturowania uruchomimy zawsze, gdy dochodzi do usługi zbycia i nabycia przedmiotu lub usługi, a my jesteśmy podmiotem gospodarczym. Pamiętajmy, mamy dokładnie piętnaście dni na licząc od końca miesiąca, w którym doszło do transakcji, na wystawienie faktury. Osoby fizyczne, zwolnione z uiszczania podatku, także wystawiają faktury, lecz zaznaczają nich fakt (informację) o zasadzie, na jakiej zwolnienie z tego obowiązku ma miejsce.
Znajdą się takie sytuacje, kiedy będzie naszym obowiązkiem prawnym wystawić fakturę. Z fakturami mamy do czynienia na każdym kroku: przesyłają nam je dostawcy internetu i telewizji kablowej, zawsze, gdy dochodzi do leasingu, dzierżawy, kupna i sprzedaży na określonych zasadach, itd.
Zwolnienie z wystawienia faktury jest jasno wyszczególnione w rozporządzeniu Ministra Finansów wydanym w dniu 20 grudnia 2013 roku.
Program do fakturowania, faktura bez VAT online
Polskie prawo, w szczególności ustawa o rachunkowości przewiduje możliwość wystawiania faktur drogą elektroniczną i jest to sposób używany dziś chyba najchętniej, ponieważ przyspiesza procesy rozliczeń i łatwo wykonać to w programach do fakturowania. Takie miejsca, gdzie faktura może zostać wystawiona z pełną mocą prawną, znajdują się także w sieci. Wystawianie faktur online jest w niektórych firmach funkcjonuje jako zwykły standard.
- FakturaXL.pl
- Comarch ERP XT
- ING Księgowość
- Fakturownia
- Taxeon
- InTaxo
- Taxon
- wFirma.pl
- iFirma
Program do fakturowania, albo też zaufany serwis online, na fakturze VAT umieszczą za nas większość niezbędnych informacji. Nawet jeśli będzie to faktura o wartości zero - każda księgowość otrzymuje dziś przydatne narzędzia online, obecne nawet w najmniejszych firmach i najbardziej niszowych branżach.
Przeczytaj także:
