Spis treści
Własna działalność gospodarcza wiąże się nie tylko z możliwości zrealizowania biznesowych celów, ale także z szeregiem formalności do spełnienia. Właściciel firmy wpisanej do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub KRS powinien jeszcze przed jej założeniem zapoznać się z podstawowymi określeniami, które będą odgrywać istotną rolę. Numer identyfikacyjny VAT, NIP oraz europejski NIP - to tylko kilka z nich.
Co to jest numer NIP firmy - w jakim celu się go używa?
NIP co to za skrót? Należy rozwijać go następująco: Numer Identyfikacji Podatkowej. Został wprowadzony przez ustawodawcę w 1995 roku i od tego czasu pełni ważną funkcję w obrocie gospodarczym i nie tylko. Jak sama nazwa wskazuje, głównym celem jego istnienia jest identyfikacja konkretnego podatnika, w tym przypadku przedsiębiorstwa, choć - co wyjaśniamy w dalszej części tekstu - w szczególnych przypadkach także osoby fizycznej, która nie prowadzi firmy. Każdy podatnik może mieć tylko jeden NIP.
Kto jest zobowiązany do posiadania numeru NIP?
Numer Identyfikacji Podatkowej muszą posiadać osoby fizyczne, które prowadzą jednoosobową działalność gospodarczą, a także płatnicy składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz osoby prawne i jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej, które są podatnikami na podstawie innych uregulowań ustawowych. Warto dodać, że do 2012 roku NIP musiał posiadać każdy podatnik, który odprowadzał składki, ale obecnie osoby fizyczne nie prowadzące przedsiębiorstwa nie mają już takiego obowiązku, lecz posługują się wyłącznie numerem PESEL.
Rejestr NIP - kto nadaje numery?
Kiedy NIP dla osoby fizycznej? NIP nadawany jest na skutek rejestracji działalności gospodarczej przez naczelnika urzędu skarbowego właściwego ze względu na miejsce siedziby przedsiębiorstwa. To właśnie tam można uzyskać później zaświadczenie o NIP. NIP ile sie czeka? Numer jest przypisany do danego podmiotu gospodarczego w terminie 14 dni od złożenia wszystkich dokumentów rejestracyjnych. Obecnie wystarczy w tym celu złożyć w odpowiednim urzędzie gminy lub miasta formularz CEIDG-1, a fiskus zostanie poinformowany o nowym podmiocie. NIP generator tworzy ciąg dziesięciu cyfr, z których trzy pierwsze oznaczają kod urzędu skarbowego, sześć kolejnych jest w pełni losowych, a ostatnią nazywamy cyfrą kontrolną.
Nadanie numeru NIP dla osób fizycznych w jakim celu?
NIP ma kluczowe znaczenie jeśli chodzi o identyfikację danego podmiotu, przede wszystkim przy dokonywanych transakcjach finansowych, czy kontroli z urzędu skarbowego i nie tylko. NIP gdzie znajdę? Tak naprawdę Numer Identyfikacji Podatkowej konkretnej osoby fizycznej czy prawnej jest w pełni jawny, występuje na fakturach i wielu innych dokumentach firmowych, a także wskaże go wyszukiwarka NIP dostępna na stronie CEIDG. Podobne wyszukiwania są także możliwe w przypadku osób prawnych. Tym razem należy jednak sprawdzać w Krajowym Rejestrze Sądowym. KRS jest bowiem ogólnodostępną bazą informacji na temat spółek prawa handlowego i nie tylko.
Kto powinien posiadać Numer Identyfikacji Podatkowej?
Oprócz przedsiębiorców, niezależnie od wyboru formy prawnej, NIP powinny posiadać osoby fizyczne, które nie są z jakiegoś powodu ujęte w rejestrze PESEL, a opłacają składki na ubezpieczenie społeczne oraz ubezpieczenie zdrowotne. Ponadto, NIP przysługuje przedsiębiorcom, którzy prowadzą samodzielnie działalność w zakresie, do którego nie stosuje się przepisów ustawy o swobodzie działalności gospodarczej. W Numer Identyfikacji Podatkowej powinni zaopatrzyć się także wszyscy, którzy prowadzą interesy z podmiotami zagranicznymi. W tym celu wyrabia się europejski NIP z prefiksem PL lub NIP VAT z przedrostkiem EU.
NIP europejski - czy jest i w jaki sposób go uzyskać?
Polscy przedsiębiorcy, którzy zamierzają dokonywać transakcji z podmiotami zarejestrowanymi w innych krajach UE powinni zdobyć europejski NIP, który to umożliwia. Ile kosztuje NIP europejski? Wyrobienie tego numeru jest całkowicie bezpłatne i wiąże się zaledwie z kilkoma formalnościami. Jak wypełnić wniosek o NIP europejski? Aby uzyskać taki numer wystarczy złożyć we właściwym urzędzie skarbowym formularz VAT UE, który dotyczy zarówno vatowców, jak i firmy, które są z podatku zwolnione.
- wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów (WNT);
- wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów (WDT);
- wewnątrzwspólnotowego świadczenia usług, w stosunku do których rozliczenie z tytułu podatku VAT spoczywa na nabywcy usługi;
- wewnątrzwspólnotowego nabycia usług w stosunku, do których zastosowanie ma art. 28b ustawy o VAT, a więc gdy polski podatnik ma obowiązek rozliczenia podatku VAT z tytułu zawartej transakcji.
NIP z prefiksem PL – kiedy go używać?
NIP angielski i NIP francuski ile cyfr? Tego typu pytania pojawiają się bardzo często. Jak się okazuje, NIP firmy zagranicznej jest poprzedzony skrótem państwa, w którym jest ona zarejestrowana. W przypadku Polski należy używać prefiksu “PL”. Każdy kraj ma nieco inne zasady jeśli chodzi o przyznawanie wewnętrznych Numerów Identyfikacji Podatkowej, w tym także liczby cyfr w nim występujących. NIP z prefiksem PL musi być użyty we wszystkich dokumentach finansowych związanych z prowadzoną działalnością w sytuacji, gdy kontrahentem lub klientem jest podmiot zagraniczny. NIP europejski ile się czeka?
W pierwszej kolejności trzeba podkreślić, że wniosek VAT-UE przedsiębiorca ma obowiązek złożyć najpóźniej na dzień przed pierwszą transakcją wewnątrzwspólnotową. NIP europejski powinien pojawić się w systemie w ciągu kilku dni.
Sprawdzenie NIPu innej firmy?
NIP europejski jak sprawdzić? Gdzie znaleźć NIP niemieckiej firmy? Jeśli dany podmiot jest zainteresowany potwierdzeniem tożsamości konkretnego kontrahenta lub po prostu chce zweryfikować poprawność podanego przez niego NIP-u może skorzystać z ogólnodostępnych systemów. W Unii Europejskiej jest to VIES - VAT Information Exchange System, który znajduje się na stronie internetowej Komisji Europejskiej. W przypadku NIP-u polskiego pomocne mogą okazać się wspomniane już wcześniej rejestry takie jak CEIDG oraz KRS, w których zebrane są wszystkie najważniejsze informacje dotyczące podmiotów gospodarczych zarejestrowanych w naszym kraju. W razie wątpliwości można zwracać się bezpośrednio do działu obsługi tych rejestrów.
Pobieranie danych kontrahentów z GUS na podstawie NIP
Oczywiście istnieje taka możliwość. Dane z GUS są ogólnodostępne, oficjalne oraz zweryfikowane przez odpowiednie organy, dlatego należy mieć pewność co do ich autentyczności. Chcąc pobrać informacje na podstawie NIP-u należy wpisać go w pole “nabywca”, a system podpowie nazwę kontrahenta. Następnie wystarczy kliknąć w pole “pobierz z GUS”.
Wniosek o przyznanie numer NIP - kiedy może zostać odrzucony?
Wielu przedsiębiorców nie tylko zastanawia się, kiedy następuje zmiana numeru NIP i czy w jakichkolwiek okolicznościach ciąży na nich ten obowiązek? Tak naprawdę NIP przyznawany jest jednorazowo i to na całe życie. Jeśli jednak nastąpi zmiana danych zapisanych pod tym numerem, podmiot posługujący się nim jest zobligowany do złożenia wniosku o aktualizację. Czasami zdarza się także, że wniosek o przyznanie lub zaktualizowanie numeru zostanie odrzucony. Dochodzi do tego między innymi wówczas, gdy z jakiegoś powodu nie jest możliwe potwierdzenie istnienia tego konkretnego podmiotu lub złożona dokumentacja zawiera błędy albo jest niekompletna.
Na jakich dokumentach NIP jest konieczny?
Zgodnie w przepisami polskiego prawa podatnik ma obowiązek podania NIP-u na dokumentach dotyczących zobowiązań podatkowych oraz należności względem budżetu kraju. Mowa tutaj więc głównie o fakturach, czy też sytuacji, gdzie NIP nabywcy na paragonie jest obligatoryjny. NIP umieszcza się ponadto na pieczątkach, a czasami także na oficjalnych stronach internetowych czy kanałach komunikacji należących do danego podmiotu.
