Praca pracownik biurowy, Tarnów

Średnia pensja osoby wykonującej pracę biurową wynosi 7 263 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 6 789 zł do 7 736 zł brutto.

W pracy osoby wykonującej pracę biurową znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• zarządzanie czasem
• znajomość podstawowych przepisów biurowych
• dokładność i skrupulatność

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• obsługa klientów i interesantów
• rozwiązywanie bieżących problemów administracyjnych

Typowy dzień pracy osoby wykonującej pracę biurową obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• kontrolowanie terminów i realizacji zadań
• zarządzanie czasem pracy
• współpracowanie z innymi działami
• wprowadzanie danych do systemów komputerowych
• planowanie kalendarza spotkań

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako osoba wykonująca pracę biurową, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub studia związane z administracją, ekonomią albo zarządzaniem.
• poznać zasady obiegu dokumentów i podstawy pracy biurowej.
• nauczyć się obsługi pakietu microsoft office lub google workspace.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• rozwinąć umiejętność organizacji pracy i zarządzania terminami.
• opanować poprawną komunikację telefoniczną, mailową i bezpośrednią.
• poznać podstawy ochrony danych osobowych oraz archiwizacji dokumentów.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze, sekretariacie albo dziale administracji.
• wykonywać zadania związane z wprowadzaniem danych, obsługą korespondencji i przygotowywaniem dokumentów.
• zdobyć doświadczenie w obsłudze klienta lub recepcji.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać ogłoszenia na portalach pracy, stronach firm i w urzędach pracy.
• porównywać wymagania dotyczące programów biurowych, zakresu obowiązków i lokalizacji.
• dopasowywać aplikację do wymagań wskazanych w ogłoszeniu.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 3 obszarach:

• przygotować przejrzyste cv z opisem umiejętności biurowych i doświadczenia.
• wysłać cv wraz z krótkim, poprawnym językowo mailem aplikacyjnym.
• przygotować się do rozmowy rekrutacyjnej przez przećwiczenie odpowiedzi o organizacji pracy i obsłudze dokumentów.