Praca asystentki Oświęcim (Małopolskie)

Średnia pensja asystenta/asystentki wynosi 7 771 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 6 772 zł do 8 770 zł brutto.

W pracy asystenta/asystentki znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• komunikacja interpersonalna
• obsługa urządzeń biurowych
• zarządzanie czasem

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• organizacja podróży służbowych
• redagowanie korespondencji

Typowy dzień pracy asystenta/asystentki obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• profesjonalna komunikacja telefoniczna
• współpraca z zespołem
• elastyczność w działaniu
• dbałość o szczegóły
• zarządzanie kalendarzem i spotkaniami

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako asystent / asystentka, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• poznać podstawy organizacji pracy biurowej.
• nauczyć się obsługi pakietu biurowego i kalendarzy.
• rozwinąć umiejętności komunikacji oraz zarządzania czasem.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• uzyskać wykształcenie średnie lub wyższe odpowiednie do branży.
• zdobyć certyfikat z obsługi programów biurowych lub kursu asystenckiego.
• opanować język obcy wymagany przez pracodawcę.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze albo dziale administracji.
• wykonywać zadania związane z obsługą dokumentów i korespondencji.
• rozwijać umiejętność organizowania spotkań oraz wspierania zespołu.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać oferty na portalach pracy i stronach pracodawców.
• sprawdzać wymagania dotyczące zakresu obowiązków oraz narzędzi.
• dopasowywać aplikację do branży i poziomu stanowiska.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować czytelne cv podkreślające umiejętności organizacyjne.
• opisać doświadczenie, kursy i znajomość programów biurowych.
• dołączyć list motywacyjny, jeśli wymaga tego oferta.
• wysłać aplikację zgodnie z instrukcją pracodawcy.