Praca pomocnik, Mysłowice

Średnia pensja asystenta/asystentki wynosi 8 157 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 7 673 zł do 8 641 zł brutto.

W pracy asystenta/asystentki znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• zarządzania czasem
• obsługi klienta
• dyskrecji i poufności

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• znajomości języka obcego
• obsługi urządzeń biurowych

Typowy dzień pracy asystenta/asystentki obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• samodzielność w działaniu
• komunikacja telefoniczna i mailowa
• współpraca z zespołem
• organizowanie spotkań i kalendarza
• przygotowywanie zestawień i raportów

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako asystent / asystentka, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub studia związane z administracją, zarządzaniem albo daną branżą
• poznać zasady organizacji pracy biurowej i obiegu dokumentów
• nauczyć się obsługi pakietu biurowego oraz narzędzi do komunikacji

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• rozwinąć umiejętność planowania, priorytetyzowania i terminowego wykonywania zadań
• doskonalić komunikację pisemną i telefoniczną
• poznać podstawy ochrony danych osobowych oraz poufności informacji

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze, sekretariacie albo dziale administracji
• pomagać w organizacji spotkań, kalendarza i dokumentacji
• zdobyć doświadczenie w kontakcie z klientami lub współpracownikami

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać oferty pracy na portalach rekrutacyjnych i stronach pracodawców
• porównywać wymagania dotyczące specjalizacji asystenckiej i branży
• sprawdzać zakres obowiązków, formę zatrudnienia oraz możliwości rozwoju

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować przejrzyste cv podkreślające organizację pracy i znajomość narzędzi biurowych
• dopasować cv do wymagań wskazanych w konkretnej ofercie
• dołączyć krótki list motywacyjny lub wiadomość rekrutacyjną
• wysłać aplikację i przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej