Praca pracownik biurowy, Kraków

Średnia pensja osoby wykonującej pracę biurową wynosi 7 107 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 6 322 zł do 7 892 zł brutto.

W pracy osoby wykonującej pracę biurową znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• znajomość zasad obiegu dokumentów
• planowanie i organizowanie spotkań
• prowadzenie korespondencji e-mailowej

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• obsługa klientów i interesantów
• ochrona danych osobowych

Typowy dzień pracy osoby wykonującej pracę biurową obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• znajomość podstaw administracji biurowej
• dbałość o poprawność danych
• dokładność i skrupulatność
• współpraca z zespołem
• przygotowywanie zestawień i raportów

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako osoba wykonująca pracę biurową, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub studia związane z administracją, ekonomią albo zarządzaniem.
• poznać podstawy obsługi dokumentów, korespondencji i organizacji pracy biura.
• nauczyć się obsługi pakietu microsoft office lub google workspace.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• rozwinąć umiejętność obsługi programów biurowych i arkuszy kalkulacyjnych.
• zdobyć podstawową znajomość języka angielskiego przydatną w korespondencji.
• uzyskać certyfikat z obsługi pakietu biurowego lub kursu administracyjnego.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze, sekretariacie albo dziale administracji.
• podejmować zadania związane z archiwizacją dokumentów i obsługą korespondencji.
• rozwijać umiejętność kontaktu z klientami oraz współpracy z zespołem.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać oferty pracy na portalach rekrutacyjnych i stronach pracodawców.
• porównywać wymagania dotyczące programów, zakresu obowiązków i lokalizacji.
• dopasowywać umiejętności do stanowisk takich jak pracownik administracyjny, asystent biura lub sekretarka.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować przejrzyste cv z informacjami o wykształceniu, umiejętnościach i doświadczeniu.
• dostosować cv do wymagań wskazanych w konkretnej ofercie pracy.
• dołączyć krótki list motywacyjny, jeśli wymaga tego pracodawca.
• wysłać dokumenty zgodnie z instrukcją podaną w ogłoszeniu.