Inspektor/inspektorka ds. administracyjnych

- praca biurowa z dokumentami w siedzibie z wykorzystaniem urządzeń biurowych oraz komputera powyżej 4 godzin,

- telefoniczny kontakt z klientami na zewnątrz,

- praca na 5 i 6 piętrze w budynku, w którym jest podjazd, winda, toalety dostosowane dla osób niepełnosprawnych,

• prowadzi korespondencję urzędową, przygotowuje pisma, informacje,
• obsługuje, prowadzi dokumentację w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją,
• przyjmuje strony,
• prowadzi ewidencję w Centralnym Rejestrze Umów,
• archiwizuje dokumenty,
• wprowadza dane do aplikacji e - Nadzór,
• obsługuje inspektorat w zakresie uprawnień i dostępów do elektronicznych systemów/aplikacji,
• prowadzi ewidencję środków trwałych, rejestr kart drogowych i rozlicza paliwo

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku administracyjno-biurowym
• Zdolność analitycznego myślenia,
• Biegła obsługa komputera i innych urządzeń biurowych,
• Komunikatywność,
• Odpowiedzialność, terminowość i odporność na stres,
• Umiejętność redagowania pism urzędowych
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego
• znajomość ustawy Kodeks postępowania administracyjnego
• ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia

• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
• Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
• Trzynaste wynagrodzenie,
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników z ZFŚS,
• Dodatki świąteczne z ZFŚS,
• Nagroda jubileuszowa,
• Odprawa emerytalna,
• Dofinansowanie do zakupów okularów korekcyjnych do pracy przy monitorach ekranowych.