Praca biurowa Niepołomice (Małopolskie)

Średnia pensja osoby wykonującej pracę biurową wynosi 5 627 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 5 372 zł do 5 882 zł brutto.

W pracy osoby wykonującej pracę biurową znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• organizacja pracy własnej
• archiwizacja dokumentów
• zarządzanie kalendarzem i terminami

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• znajomość zasad obiegu dokumentów
• komunikacja pisemna

Typowy dzień pracy osoby wykonującej pracę biurową obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• planowanie pracy własnej
• odbieranie telefonów
• komunikowanie się z klientami
• prowadzenie korespondencji służbowej
• organizowanie spotkań

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako osoba wykonująca pracę biurową, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub studia związane z administracją, ekonomią albo zarządzaniem.
• poznać podstawy obsługi dokumentów, korespondencji i organizacji pracy biura.
• nauczyć się zasad poprawnej komunikacji biznesowej i obsługi klienta.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• opanować pakiet microsoft office lub google workspace, w szczególności word, excel i outlook.
• zdobyć umiejętność obsługi urządzeń biurowych oraz elektronicznego obiegu dokumentów.
• rozwinąć dokładność, dobrą organizację czasu i umiejętność pracy zespołowej.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze, sekretariacie albo dziale administracji.
• podejmować prace związane z wprowadzaniem danych, archiwizacją i obsługą korespondencji.
• przygotować przykłady wykonywanych dokumentów, zestawień lub harmonogramów.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać oferty na portalach pracy, stronach firm i w urzędach pracy.
• sprawdzać wymagania dotyczące programów biurowych, zakresu obowiązków i formy zatrudnienia.
• dopasować kompetencje oraz doświadczenie do treści ogłoszenia.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować czytelne cv zawierające dane kontaktowe, umiejętności i doświadczenie.
• wyróżnić znajomość programów biurowych, obsługę dokumentacji i organizację pracy.
• dołączyć krótkie, dopasowane do oferty podanie lub list motywacyjny.
• wysłać aplikację zgodnie z instrukcją podaną w ogłoszeniu.