Praca asystent Bielsko-Biała

Średnia pensja asystenta/asystentki wynosi 6 176 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 5 765 zł do 6 587 zł brutto.

W pracy asystenta/asystentki znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• odporność na stres
• organizacja pracy
• obsługa urządzeń biurowych

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• samodzielność
• wielozadaniowość

Typowy dzień pracy asystenta/asystentki obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• ustalanie priorytetów zadań
• rozwiązywanie problemów organizacyjnych
• samodzielne organizowanie pracy
• komunikowanie się z klientami
• współpracowanie z zespołem

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako asystent / asystentka, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub studia związane z administracją, zarządzaniem albo komunikacją
• poznać zasady prowadzenia korespondencji i organizacji pracy biurowej
• nauczyć się obsługi programów biurowych oraz kalendarzy elektronicznych

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• rozwijać umiejętność sprawnej komunikacji pisemnej i telefonicznej
• zdobyć dobrą znajomość pakietu microsoft office lub google workspace
• nauczyć się zachowywać poufność i dbać o terminowość

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze albo dziale administracji
• wspierać organizację spotkań, dokumentacji i codziennych zadań zespołu
• zdobyć doświadczenie w obsłudze klientów lub współpracowników

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać oferty na portalach pracy i stronach pracodawców
• porównywać wymagania dotyczące zakresu obowiązków, narzędzi i języków obcych
• dopasowywać cv do stanowisk asystenckich w wybranej branży

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 3 obszarach:

• przygotować przejrzyste cv z opisem umiejętności organizacyjnych
• dołączyć list motywacyjny podkreślający dyspozycyjność i dokładność
• wysłać aplikację zgodnie z instrukcją zawartą w ogłoszeniu