Praca pomocnik, Będzin

Średnia pensja asystenta/asystentki wynosi 8 157 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 7 673 zł do 8 641 zł brutto.

W pracy asystenta/asystentki znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• organizacja pracy
• planowanie spotkań
• priorytetyzacja zadań

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• samodzielność
• zarządzanie czasem

Typowy dzień pracy asystenta/asystentki obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• obsługa urządzeń biurowych
• obsługa korespondencji
• organizacja pracy biura
• rozwiązywanie problemów
• redagowanie dokumentów

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako asystent / asystentka, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 4 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub studia związane z administracją, biznesem albo wybraną branżą.
• poznać zasady organizacji pracy biurowej i obiegu dokumentów.
• rozwinąć umiejętność obsługi pakietu biurowego oraz narzędzi do komunikacji.
• doskonalić język angielski, jeśli wymaga tego pracodawca.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 4 obszarach:

• opanować planowanie kalendarza, spotkań i podróży służbowych.
• nauczyć się redagować korespondencję, notatki i zestawienia.
• rozwinąć komunikatywność, dyskrecję, dokładność i dobrą organizację pracy.
• zdobyć certyfikat z obsługi programów biurowych lub kursu sekretarsko-asystenckiego.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 4 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze, recepcji albo dziale administracji.
• podejmować zadania związane z obsługą dokumentów, klientów i spotkań.
• wykazać się samodzielnym realizowaniem zadań oraz dotrzymywaniem terminów.
• zebrać referencje od opiekuna praktyk lub wcześniejszego pracodawcy.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 4 obszarach:

• wyszukiwać oferty na portalach pracy, stronach firm i w mediach społecznościowych.
• porównywać wymagania dotyczące zakresu obowiązków, języków i programów.
• sprawdzać formę zatrudnienia, wynagrodzenie oraz możliwości rozwoju.
• dopasowywać aplikację do rodzaju stanowiska asystenckiego.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować przejrzyste cv podkreślające organizację pracy i obsługę narzędzi biurowych.
• opisać doświadczenie, praktyki oraz konkretne zadania administracyjne.
• dołączyć krótki list motywacyjny, jeśli wymaga tego ogłoszenie.
• wysłać aplikację zgodnie z instrukcją i przygotować się do rozmowy rekrutacyjnej.