!function(t,h,e,j,s,n){t.hj=t.hj||function(){(t.hj.q=t.hj.q||[]).push(arguments)},t._hjSettings={hjid:2313813,hjsv:6},s=h.getElementsByTagName("head")[0],(n=h.createElement("script")).async=1,n.src="https://static.hotjar.com/c/hotjar-"+t._hjSettings.hjid+".js?sv="+t._hjSettings.hjsv,s.appendChild(n)}(window,document);

Pracownik - prawa i obowiązki

Umowy i dokumenty pracownicze, a zmiana nazwiska

4 lutego 2022

5 z 5

Ocena: 5 z 5 | 6 głosów

6 głosów

0 komentarzy

Każdorazowa zmiana nazwiska wywołuje określone skutki prawne. Osoby, które są zatrudnione w oparciu o umowę o pracę, są zobowiązane do zgłoszenia tego faktu pracodawcy. Nazwisko może zostać zmienione nie tylko w wyniku zawarcia związku małżeńskiego, ale także na wniosek zainteresowanego, np. gdy jest ono ośmieszające. W poniższym artykule tłumaczymy, o czym powinni pamiętać pracownicy po zmianie nazwiska.

Zobacz też: Studia czy praca? Również masz ten problem?

Kiedy jest możliwa zmiana nazwiska? 

Nazwisko ulega zmianie w naturalny sposób, gdy zawiera się związek małżeński. Wtedy to najczęściej kobieta przyjmuje nazwisko męża, jednak nie jest to regułą. Małżonkowie mogą zdecydować się na jedną z poniższych możliwości:

  • noszenie wspólnego nazwiska, które będzie dotychczasowym nazwiskiem jednego z nich,
  • każdy małżonek pozostanie przy swoim nazwisku, 
  • małżonkowie będą nosić połączone nazwiska swoje i drugiego małżonka.

Warto zaznaczyć, że do zmiany nazwiska może dojść także w innych okolicznościach. Chodzi o następujące sytuacje: 

  • nazwisko jest ośmieszające bądź nielicujące z godnością człowieka,
  • wnioskodawca chce zmienić nazwisko na to, którego używa,
  • wnioskodawca chce powrócić do nazwiska, które wcześniej zostało bezprawnie zmienione, 
  • wnioskodawca chce nosić nazwisko zgodnie z przepisami prawa państwa, którego również jest obywatelem.

(Ustawa z dnia 17 października 2008 r. o zmianie imienia i nazwiska)

Zmiana nazwiska po rozwodzie 

Nazwisko może zostać zmienione także po rozwodzie. Rozwiedziony małżonek, który wcześniej w związku z zawarciem małżeństwa zmienił swoje nazwisko, ma prawo, aby ponownie nosić to nazwisko, które nosił zanim wszedł w związek małżeński. 

Aby zmiana nazwiska po rozwodzie była możliwa, trzeba złożyć oświadczenie o chęci powrotu do poprzedniego nazwiska w urzędzie stanu cywilnego lub konsulacie. Należy pamiętać, aby wszystkie formalności związane z powrotem do poprzedniego nazwiska załatwić w terminie do trzech miesięcy od momentu uprawomocnienia się postanowienia sądu o rozwodzie. 

Podczas składania wniosku należy również dołączyć odpowiednie dokumenty. Mianowicie: 

  • dowód osobisty lub paszport, 
  • informacja o miejscu, gdzie został sporządzony akt małżeństwa oraz dacie uprawomocnienia orzeczenia o rozwodzie - nie musi to być dokument, wystarczy przekazać tę informację pracownikowi USC ustnie,
  • dowód uiszczenia opłaty skarbowej. 

Gdy składamy wniosek o zmianę nazwiska po rozwodzie przed konsulem, wtedy trzeba dodatkowo dołączyć odpis prawomocnego orzeczenia sądu o rozwodzie bądź odpis zupełny aktu małżeństwa z informacją o rozwodzie. Czy warto zmieniać nazwisko po rozwodzie? To zależy od naszej sytuacji życiowej a także od relacji z dotychczasowym małżonkiem. 

Zmiana nazwiska - wpływ na zawarte umowy

Wszystkie wytyczne dotyczące sposobu postępowania przy zmianie nazwiska w związku z wejściem w związek małżeński omówione zostały w Kodeksie rodzinnym i opiekuńczym. Artykuł 25 tego dokumentu mówi, że "O nazwisku, które każdy z małżonków będzie nosił po zawarciu małżeństwa, decyduje jego oświadczenie złożone przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego. Oświadczenie może być złożone bezpośrednio po zawarciu małżeństwa albo przed sporządzeniem przez kierownika urzędu stanu cywilnego zaświadczenia stwierdzającego brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa".

Oznacza to, że nowym nazwiskiem należy posługiwać się od chwili złożenia stosownego oświadczenia i podpisania aktu małżeństwa, a nie od momentu wymiany dokumentów. Zmianę nazwiska w pracy należy zgłosić niezwłocznie, aby pracodawca mógł zaktualizować dane osobowe. 

Zmiana nazwiska może wiązać się w pracy z koniecznością wymiany adresu e-mailowego, zaktualizowania informacji na temat pracowników na stronie internetowej itd. Informację pracodawcy odnośnie zmiany nazwiska można przekazać w dowolnej formie, zarówno pisemnie jak i ustnie. Pracodawca może jednak zażądać okazania dokumentów potwierdzających zmianę nazwiska, np. skróconego odpisu aktu małżeństwa. 

Czy istnieje zależność między zmianą nazwiska po ślubie a umową o pracę? Okazuje się, że nie. Zmiana nazwiska nie wpływa na ważność umowy o pracę czy czas jej trwania. Gdy pracownik zmienia nazwisko, nie musi zawierać nowej umowy ze swoim pracodawcą. 

Gdzie należy zgłosić zmianę nazwiska?

Tak jak wspomnieliśmy powyżej, zmianę nazwiska należy zgłosić przede wszystkim swojemu pracodawcy. Gdy jesteśmy osobą bezrobotną, wtedy trzeba poinformować o tym fakcie Urząd Pracy. Osoby, które prowadzą własną działalność gospodarczą, są zobowiązane, by powiadomić o fakcie zmiany nazwiska stosowne organy - Urząd Skarbowy oraz Zakład Ubezpieczeń Społecznych. 

Czas na powiadomienie obu tych instytucji jest dość krótki, ponieważ wynosi on 7 dni od dnia, w którym dane osobowe uległy zmianie. Urząd Skarbowy można w szybki i łatwy sposób powiadomić przez zaktualizowanie danych zawartych w CEIDG. Wprowadzenie tych danych za pośrednictwem internetu będzie najbardziej opłacalną opcją, ponieważ nie będziemy musieli nawet wychodzić z domu. 

Jeśli chodzi o osoby, które są na studiach, to zmiana nazwiska także wywołuje określone konsekwencje. Bez względu na to, czy są to studia czy praca, informacja ta musi trafić do stosownych organów. Ważna informacja dla studentów: o zmianie nazwiska należy powiadomić dziekanat lub sekretariat uczelni. 

Najczęściej zadawane pytania

Kiedy możliwa jest zmiana nazwiska?

Zmiana nazwiska jest możliwa, gdy zawieramy związek małżeński, nazwisko jest ośmieszające bądź nielicujące z godnością człowieka a także wtedy, gdy chcemy powrócić do nazwiska, które wcześniej zostało bezprawnie zmienione.

Czy o zmianie nazwiska trzeba powiadomić pracodawcę?

Tak. Jeśli nazwisko uległo zmianie, pracownik musi przekazać informację na ten temat pracodawcy niezwłocznie. Pracodawca może zażądać okazania dokumentów potwierdzających zmianę danych osobowych.

Jak zmiana nazwiska wpływa na umowę o pracę?

Zmiana nazwiska w żaden sposób nie wpływa na umowę o pracę. Nie ma konieczności spisywania nowej umowy.

Podziel się

Komentarze

Nikt jeszcze nie dodał komentarza do tego artykułu.

Dodaj komentarz

Wszystkie pola muszą być prawidłowo wypełnione

Komentarz został dodany

Redakcja Aplikuj.pl zastrzega sobie prawo usuwania komentarzy obraźliwych dla innych osób lub zawierających wulgarne słowa, adresy www oraz adesy e-mail i numery telefonów.

Na tej stronie korzystamy z plików cookie, aby zadbać o jak najlepsze doświadczenia naszych użytkowników.
Kontynuując po wyświetleniu tej wiadomości, potwierdzasz, że wyrażasz na to zgodę.