Spis treści
Ewidencja czasu pracy zleceniobiorcy – przepisy
Z uwagi na zmiany, które weszły w życie, nowe uprawnienia zostały przyznane Państwowej Inspekcji Pracy. Otóż jej inspektorzy będą mogli od teraz kontrolować również zleceniodawców. W jakim zakresie? Jedynie w tym, który odnosi się do rozliczania się zleceniodawcy ze zleceniobiorcą. Takie rozwiązanie ma wyeliminować sytuację, gdy przedsiębiorca będzie chciał uniknąć wypłacenia osobie, z którą podpisał umowę cywilnoprawną, minimalnego wynagrodzenia za godzinę pracy, lub zataić rzeczywistą liczbę godzin pracy takiego pracownika.
Nowe uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy to również pytanie o to, w jaki sposób zleceniodawca ma udowodnić, że nie oszukuje ani zleceniobiorcy, ani państwa. Okazuje się, że rozwiązanie jest dość proste – mowa o konieczności prowadzenia ewidencji godzin pracy zleceniobiorcy.
Ewidencja czasu pracy zleceniobiorcy? Koniecznie w formie pisemnej!
Jako zleceniobiorca lub zleceniodawca możesz w aktualnie obowiązujących przepisach poszukiwać odpowiedzi na pytanie, jak prowadzić wspomnianą ewidencję. Jednak uniwersalnej odpowiedzi na to pytanie nie ma. Jedną wskazówką, jakiej udzielił ustawodawca, jest konieczność prowadzenia wspomnianej dokumentacji odrębnie dla każdego pracownika. Ustawodawca nie zdecydował się na dokładne określenie, jak ma być prowadzona ewidencja czasu pracy zleceniobiorców. W efekcie to strony umowy muszą zdecydować, jakie rozwiązanie wprowadzić.
Dobrym pomysłem wydaje się, aby zarówno zleceniodawca, jak i zleceniobiorca prowadzili we własnym zakresie swoje ewidencje czasu pracy w formie pisemnej. W ten sposób każda ze stron będzie mieć informacje o ilości przepracowanych godzin, a w razie nieporozumień, możliwe będzie porównanie zapisów i zweryfikowanie ewentualnych rozbieżności. Dla celów dowodowych, czyli w razie kontroli Państwowej Inspekcji Pracy, prowadzona w formie pisemnej ewidencja czasu pracy znacznie ułatwi proces sprawdzania dokumentacji pracowniczej.
Brak ewidencji czasu pracy przy umowie zleceniu? Czeka Cię kara
Za brak ewidencji czasu pracy pracowników ustawodawca przewidział karę dla pracodawcy w wysokości od 1.000 zł do nawet 30.000 zł. Od 1 stycznia 2019 zmieniły się również przepisy dotyczące okresu przechowywania dokumentacji pracowników. Do końca 2018 obowiązywał 3-letni okres obowiązkowego przechowywania kart ewidencyjnych. Zgodnie z nowymi przepisami pracodawca ma obowiązek przechowywać wszelkie dokumenty dotyczące czasu pracy pracowników przez 10 lat od momentu wygaśnięcia stosunku pracy, chyba że odrębne przepisy stanowią inaczej i przewidują dłuższy okres.
Jak zauważają eksperci zajmujący się prawem pracy, prowadzenie ewidencji godzin pracy jest charakterystyczne dla pracowników związanych stosunkiem pracy, czyli zatrudnionych na podstawie umowy o pracę. W przypadku umów zlecenie od 2017 roku jest to kolejny obowiązek administracyjny, który dotknął miliony firm korzystających z usług zleceniobiorców.
Ewidencja godzin wykonywania umowy zlecenia
Przepisy wprowadzone w 2017 roku wymagają, aby godziny pracy na umowę zlecenie były rejestrowane. Ma to na celu umożliwienie kontroli tego, czy pracownik zatrudniony na taką umowę faktycznie otrzymuje wynagrodzenie określone w przepisach, czyli 14,70 zł brutto za godzinę (w roku 2019). Jest to minimalne wynagrodzenie, które może dostać osoba zatrudniona na takiej umowie cywilno-prawnej. Rejestr godzin realizacji zlecenia powinien być przygotowany w formie pisemnej, może to zrobić zarówno zleceniodawca, jak i zleceniobiorca. Przepisy prawa nie określają dokładnie, jak ma się odbywać rejestrowanie. Jedynym warunkiem jest forma pisemna takiego zestawienia. Dodatkowo warto pamiętać, że wszystkie ustalenia pomiędzy pracodawcą i pracownikiem powinny znaleźć się w umowie lub aneksie do niej. Dotyczy to zarówno ustaleń finansowych, formy i czasu rozliczenia, jak również czasu i miejsca pracy oraz zakresu zadań konkretnego pracownika.
Ewidencja czasu pracy a umowa zlecenie
Jak zatem powinna wyglądać karta ewidencji czasu pracy? umowa zlecenie również to powinna określić. Jeżeli nie wiemy, jak przygotować taką kartę, można posiłkować się darmowymi wzorami, jakie bez problemu znajdziemy w sieci. Wystarczy wpisać hasło – ewidencja czasu pracy umowa zlecenie, aby już w pierwszych wynikach pojawiły się darmowe wzory z opisem jak je wypełnić.
Kartę taką warto przygotować sobie w arkuszu kalkulacyjnym, z którego później można wygenerować plik w formacie PDF. To znacznie ułatwi przygotowanie zestawienia dla zleceniodawcy. Zestawienie takie może mieć formę bardzo prostej tabelki, w której będą znajdowały się cztery kolumny – Dzień, Liczba Godzin oraz Podpisy Zleceniobiorcy i Zleceniodawcy. Taki arkusz można przygotować na dany miesiąc. Tabelkę można też dowolnie modyfikować w zależności od ustaleń zawartych w umowie pomiędzy stronami. Można między innymi uwzględnić czas pracy stacjonarnej i zdalnej/z domu, a także czas wykonywania obowiązków pracowniczych w czasie wyjazdu służbowego.
To może Cię również zainteresować
