Urlop wypoczynkowy

Kompendium wiedzy o urlopie wypoczynkowym - poradnik

18 stycznia 2024

5 z 5

Ocena: 5 z 5 | 13 głosów

13 głosów

8 komentarzy
Kompendium wiedzy o urlopie wypoczynkowym - poradnik
Urlop wypoczynkowy – czy wiesz, w jakim wymiarze Ci przysługuje? Czy szef może go odwołać w trakcie? Poznaj odpowiedź na te i inne pytania.

Urlop wypoczynkowy to jedno z uprawień przysługujących pracownikom zatrudnionym na podstawie umowy o pracę. To na ile dni wolnych mogą liczyć poszczególni zatrudnieni, zależy m.in. od długości ich stażu pracy i wymiaru czasu pracy (np. pracownicy świadczący pracę na pełen etat będą wypoczywać dłużej niż osoby pracujące na pół etatu). Szczegółowe informacje o wymiarze urlopu wypoczynkowego znajdują się w kodeksie pracy, czyli podstawowym akcie prawnym regulującym stosunek pracy.

Wymiar urlopu wypoczynkowego

Pracownikom, którzy mają mniej niż 10 lat ogólnego stażu pracy, przysługuje 20 dni urlopu wypoczynkowego rocznie. Natomiast pracownikom z ogólnym stażem pracy wynoszącym 10 lat i więcej przysługuje 26 dni urlopu wypoczynkowego na rok.

Warto podkreślić, że staż pracy uwzględnia nie tylko okres zatrudnienia u aktualnego pracodawcy, ale także wcześniejsze okresy pracy u innych pracodawców oraz niektóre okresy nauki. 

Jaki okres stażu pracy dolicza się za ukończenie poszczególnych etapów edukacji?

  • 3 lata przysługują po ukończeniu zasadniczej szkoły zawodowej lub jej równorzędnej,
  • 4 lata dla absolwentów średniej szkoły ogólnokształcącej,
  • 5 lat dla osób, które ukończyły średnią szkołę zawodową, a także dla absolwentów zasadniczych lub równorzędnych szkół zawodowych,
  • 6 lat po ukończeniu szkoły policealnej,
  • 8 lat dla absolwentów szkoły wyższej.

Uwaga! Poszczególne okresy nie sumują się.

Kiedy złożyć wniosek o urlop?

Wielu pracowników może zadawać sobie pytanie: kiedy należy złożyć wniosek o urlop wypoczynkowy, by móc skorzystać z dni wolnych? Ustawodawca nie sprecyzował konkretnych terminów. Jeżeli pracodawca nie ma obowiązku sporządzać na początku roku kalendarzowego planu urlopów, to zasadniczo zatrudnione przez niego osoby powinny ustalać z nim termin przerwy od pracy indywidualnie.

Zaleca się więc składanie wniosków o urlop co najmniej z dwutygodniowym wyprzedzeniem. Dzięki temu pracodawca ma czas na przygotowanie się do Twojej nieobecności i ewentualne przesunięcie terminu urlopu, jeśli zachodzi taka potrzeba.

Składając wniosek o urlop, pracownik nie ma pewności, że otrzyma zgodę przełożonego. Ten bowiem musi kierować się aktualnymi potrzebami zakładu pracy. Zdarzają się firmy, w których najwięcej pracy jest w sezonie letnim. Wówczas pracownicy muszą liczyć się z tym, że wypoczywać będą dopiero jesienią lub zimą.

Jak powinien wyglądać wniosek?

Większość pracodawców udostępnia swoim podwładnym druki urlopowe, które należy wypełnić. Jeżeli jednak podmiot zatrudniający nie zdecydował się na ich przygotowanie, to zainteresowany pracownik powinien złożyć wniosek, w którym poda swoje dane, wskaże liczbę dni lub poda daty graniczne urlopu. Dobrze zaznaczyć też, za jaki rok pracownik chce wykorzystać urlop wypoczynkowy.

Pracownicy, którzy nie chcą samodzielnie przygotowywać wniosku o urlop, mogą skorzystać z gotowego dokumentu.

Video

Nie musisz wykorzystać wszystkich dni od razu

Pracownik, który chce skorzystać z przysługującego mu urlopu, nie musi wykorzystywać wszystkich dni, które mu przysługują. Praktyką jest korzystanie z 14 dni wolnego w ciągu wakacji i dzielenie reszty na części (kodeks pracy zaleca, aby pracownik w ciągu roku miał dwutygodniową, ciągłą przerwę od pracy). Rozplanowanie w ten sposób dni wolnych pozwala na korzystanie z nich pracownikowi wówczas, gdy ich on potrzebuje. Rozwiązanie to umożliwia również zaplanowanie nie tylko letnich, lecz także zimowych wakacji.

Podzielenie urlopu na części jest też dobrym rozwiązaniem z punktu widzenia pracodawcy. W ten sposób nie musi on martwić się o to, że zakład pracy przestanie funkcjonować. Jeżeli zatrudnieni pracownicy będą wykorzystywać przysługujące im dni urlopu w częściach, to możliwe jest rozdzielenie ich obowiązków wówczas, gdy będą nieobecni.

Czy pracodawca może odwołać z urlopu?

Wiele pytań pracowników dotyczy tego, czy pracodawca rzeczywiście może odwołać swojego podwładnego z urlopu. Istnieje taka możliwość, a pracownik powinien wówczas wrócić do firmy najszybciej jak to możliwe. Jeżeli zignoruje polecenie pracodawcy, to naraża się na odpowiedzialność z tego tytułu.

Z drugiej strony specjaliści podkreślają, że odwołanie z urlopu jest możliwe tylko w niektórych sytuacjach – np. wówczas, gdy pracodawca nie może poradzić sobie bez pracownika, bo tylko on ma wiedzę, jak należy np. naprawić maszyny niezbędne do prawidłowego działania zakładu pracy. W takiej sytuacji zatrudnionemu przysługuje zwrot kosztów poniesionych z tytułu urlopu.

Do kiedy można wykorzystać zaległy urlop?

Niewykorzystany w danym roku kalendarzowym urlop wypoczynkowy przechodzi na kolejny rok jako urlop zaległy. Ważne jest, aby pamiętać, że zaległy urlop wypoczynkowy powinien zostać wykorzystany do końca września następnego roku kalendarzowego. Pracodawca może odgórnie ustalić termin odebrania urlopu przez pracownika.

Rodzaje urlopów w Polsce

  • Urlop wypoczynkowy – przysługuje każdemu pracownikowi. Jego wymiar zależy od stażu pracy i wynosi 20 dni, gdy pracownik jest zatrudniony krócej niż 10 lat i 26 dni, gdy pracownik jest zatrudniony 10 lat lub dłużej.
  • Urlop na żądanie – pracownik ma prawo do 4 dni urlopu w każdym roku kalendarzowym, które może wykorzystać w dowolnym czasie, informując o tym pracodawcę najpóźniej w dniu rozpoczęcia urlopu.
  • Urlop macierzyński – przysługuje kobiecie po urodzeniu dziecka. Jego długość to 20 tygodni dla jednego dziecka przy jednorazowym porodzie. Jeśli rodzi się więcej dzieci, długość urlopu wydłuża się.
  • Urlop rodzicielski – może wynosić do 32 tygodni (w przypadku porodu jednego dziecka) lub 34 tygodni (w przypadku porodu więcej niż jednego dziecka).
  • Urlop ojcowski – przysługuje ojcom, którym urodziło się dziecko. Może trwać maksymalnie 2 tygodnie.
  • Urlop wychowawczy – można go wykorzystać do opieki nad dzieckiem, maksymalnie do ukończenia przez dziecko 5 roku życia. Wymiar tego urlopu to maksymalnie 36 miesięcy.
  • Urlop okolicznościowy – przysługuje na określone wydarzenia rodzinne, takie jak ślub, narodziny dziecka, śmierć członka rodziny.
  • Urlop szkoleniowy – dla pracowników podnoszących kwalifikacje zawodowe.
  • Urlop bezpłatny – może być udzielony na wniosek pracownika, jego udzielenie zależy od decyzji pracodawcy.
  • Urlop dla poratowania zdrowia – dla osób zatrudnionych w szczególnych warunkach, np. nauczycieli.
  • Urlop opiekuńczy – pracownik ma prawo do 5 dni urlopu opiekuńczego w celu zapewnienia opieki osobie bliskiej, która wymaga takiej opieki z poważnych względów medycznych. Urlop ten nie jest płatny i pracodawca nie może odmówić jego udzielenia.
  • Urlop z powodu działania siły wyższej – pracownik może uzyskać 2 dni lub 16 godzin urlopu z powodu pilnych spraw rodzinnych, takich jak choroba lub wypadek osoby bliskiej. Podczas tego urlopu pracownik otrzymuje połowę swojego wynagrodzenia.

Podsumowanie

Urlop wypoczynkowy w Polsce jest fundamentalnym prawem pracownika, którego wymiar zależy od stażu pracy. Istotne jest, aby pracownicy byli świadomi swojego ogólnego stażu pracy, ponieważ wpływa to na liczbę dni urlopu, na które mają prawo. Wnioski o urlop powinny być składane z odpowiednim wyprzedzeniem, aby umożliwić pracodawcy zaplanowanie zastępstwa. Choć pracodawca może odwołać pracownika z urlopu w wyjątkowych sytuacjach, zazwyczaj pracownicy mają elastyczność w korzystaniu z urlopu, dzieląc go na części. Ważne jest, aby pamiętać o wykorzystaniu zaległego urlopu do końca września następnego roku.

To może Cię również zainteresować

Wymiar urlopu wypoczynkowego

Najczęściej zadawane pytania

Jak zgłosić urlop?

Aby zgłosić urlop, należy złożyć pisemny wniosek do swojego pracodawcy. Wniosek ten powinien zawierać daty rozpoczęcia i zakończenia urlopu. Zazwyczaj wniosek o urlop powinien być złożony co najmniej na trzy dni przed planowanym urlopem.

Komu przysługuje urlop na żądanie?

Urlop na żądanie przysługuje każdemu pracownikowi, który ma prawo do urlopu wypoczynkowego. Pracownik może skorzystać z urlopu na żądanie w dowolnym momencie, pod warunkiem, że zgłosi to pracodawcy na co najmniej jeden dzień roboczy przed rozpoczęciem urlopu.

Czy pracodawca może odmówić udzielenia urlopu?

Pracodawca może odmówić udzielenia urlopu tylko w przypadku urlopu na żądanie, jeżeli zachodzą ważne przyczyny związane z funkcjonowaniem zakładu pracy. W innych przypadkach odmowa udzielenia urlopu może być niezgodna z przepisami prawa pracy.

Ile przysługuje urlopu na żądanie?

Pracownik ma prawo do 4 dni urlopu na żądanie w ciągu roku kalendarzowego.

Do kiedy należy wykorzystać zaległy urlop?

Zaległy urlop z poprzednich lat pracownik powinien wykorzystać do końca września następnego roku kalendarzowego. Pracodawca ma obowiązek udzielić pracownikowi zaległego urlopu, chyba że wystąpią przeszkody związane z funkcjonowaniem zakładu pracy.

Autor

Artykuł został opracowany i zmodyfikowany przez kilku autorów. Poniżej podajemy dane redaktora lub autora, który dokonał ostatniej modyfikacji.

Anna Różak

Copywriterka, autorka głównie dla branży HR. Piszę o rekrutacji, benefitach pracowniczych, jestem na bieżąco ze zmianami w prawie pracy.

Prywatnie mnóstwo czytam i opiekuję się najpiękniejszym kundelkiem po tej stronie Wisły.

8 komentarzy

Gerwazy

Gerwazy

Szef powinien pozwolić pracownikom na identycznych stanowiskach wymieniać między sobą daty urlopów, o ile nie zagrozi to harmonogramom produkcji lub jakości pracy.
Tommy Lee

Tommy Lee

Jasne zasady warto znać. Potem nie ma się co dziwić. Nawet prawo do odwołania pracownika z urlopu dobrze znać. Człowiek musi się liczyć z pewnymi istotnymi opcjami jakie mogą zaistnieć.
irka

irka

Wszystko, co musisz wiedzieć o urlopie wypoczynkowym - świetne informacje w tym artykule. Tylko chwalić dziennikarza co tak pisze i to językiem zrozumiałym.
Darek

Darek

Wszystko co należy wiedzieć o urlopie wypoczynkowym, jest w tym artykule ujęte. Cieszę się, że trafiłem na tą stronę.
Bambata

Bambata

Niektóre kategorie pracowników otrzymują urlop nie w dniach kalendarzowych, ale w dni robocze. My zawsze ustalamy urlop na grasfiku wczesniej na początku roku i jest to sprawiedliwe.
Adik

Adik

Umowy związane z kodeksem pracy lub umowy osobiste mogą zawierać postanowienia zapewniające pracownikom pewne zabezpieczenia przed utratą naliczonego czasu wolnego. Młodociany pracownik logiczne, że ma prawa.
Szostak33

Szostak33

Dobre przygotowanie wniosku to podstawa. Jednak jak się pracuje już jakiś czas to takie wnioski każdy mniej więcej zna na pamięć lub korzysta z szablonów firmowych.
Jaro

Jaro

Ale jaja dobrze, że u nas tak nigdy nie było. Jesteś sobie na jakiejś wyspie a tu sms czy fon: masz wracać. I co wtedy?:) nie wrócisz tracisz np. pracę a jak zrezygnować np. z wykupionego urlopu?

Dodaj komentarz

Wszystkie pola muszą być prawidłowo wypełnione

Komentarz został dodany

Redakcja Aplikuj.pl zastrzega sobie prawo usuwania komentarzy obraźliwych dla innych osób lub zawierających wulgarne słowa, adresy www oraz adesy e-mail i numery telefonów.