Spis treści
Założenie firmy
Założenie firmy wiąże się z koniecznością m.in. prowadzenia ksiąg rachunkowych. Zdecydowana większość przedsiębiorców ma świadomość, że zadanie to wcale nie jest łatwe i wymaga sporej wiedzy. Z tego też powodu decydują się oni na współpracę ze specjalistami, czyli biurami rachunkowymi. Podmioty takie zajmują się na co dzień prowadzeniem ksiąg rachunkowych firm, co oznacza, że są one na bieżąco z przepisami i mogą pomóc każdej zainteresowanej osobie w prowadzeniu działalności gospodarczej.
Obok biura rachunkowych, które jako jedyne dotychczas oferowały usługi prowadzenia ksiąg rachunkowym firmom, powstały wirtualne biura. Działalność tych podmiotów jest znacznie szersza i, po zmianach w przepisach, oferują one również usługi prowadzenia ksiąg rachunkowych (w dniu 10 sierpnia 2014 r. weszła w życie ustawa z dnia 9 maja 2014 r. o ułatwieniu dostępu do wykonywania niektórych zawodów regulowanych).
Co wybrać?
Przedsiębiorca powinien wybrać podmiot, z którym będzie współpracował zgodnie z własnymi oczekiwaniami. Możliwości jest wiele, ale każda z dwóch zaprezentowanych z całą pewnością jest godne rozpatrzenia. Jeżeli przedsiębiorca zamierza korzystać z wynajmu biurek czy usług asystenta, to zdecydowanie lepszą ofertę mogą przedstawić wirtualne biura. Gdy w grę wchodzi wyłącznie prowadzenie ksiąg rachunkowych, wystarczająca powinna być współpraca z biurem rachunkowym.
Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się z szeregiem formalności. Jedną z nich jest konieczność rozliczania się z fiskusem. Większość przedsiębiorców nie ma pojęcia o tym, w jaki sposób prowadzić księgi rachunkowe swojej firmy. Nic dziwnego, bo przepisy podatkowe często można interpretować na wiele sposobów. Z tego też względu większość osób przedsiębiorczych, by nie spędzać nad kodeksami długich godzin, decyduje się na rozpoczęcie współpracy ze specjalistami zatrudnionymi w biurze rachunkowym.
W ostatnich latach rynek usług księgowych dynamicznie się rozwija. Biur rachunkowych z roku na rok przybywa, a to oznacza, że przedsiębiorcy mają w czym wybierać. Z myślą o nowoczesnych właścicielach firm, lubiących technologiczne nowinki, powstały biura rachunkowe online. Jeżeli jesteś zainteresowany podjęciem współpracy z takim biurem rachunkowym, to sprawdź, jakie korzyści na ciebie czekają.
Które biuro wybrać?
Sortowanie paczek** TYGODNIÓWKI**27,5zł/h* Wyry **
TWG Polska Sp. z o.o.
- Mikołów
- 27-28 zł / h
Spawacz TIG!!! BERLIN
Rübsam Fachkräfte GmbH & Co.KG
- Niemcy
Operator wózków widłowych
Zakład Wyrobów Metalowych STRUMET Sp. z o. o.
- Strumień
Gdy mowa o biurach rachunkowych i sposobie ich działania, nie można zapomnieć, że ostateczny wybór jest sprawą indywidualną. Mówiąc najprościej, przedsiębiorca powinien kierować się własnymi potrzebami i oczekiwaniami. Osoby wybierające biura rachunkowe online, mogą obawiać się, że kontakt będzie utrudniony i tym samym nie będą mogli oni zasięgnąć porad. Ci, którzy nie obawiają się korzystać z firmowego maila i komunikatorów, powinni postawić na biuro rachunkowe online. Takie rozwiązanie pozwala im zaoszczędzić i jednocześnie nie odbija się na jakości otrzymywanych usług.
Biuro rachunkowe – by księgami zajęli się specjaliści
Zdecydowanie się na biuro rachunkowe ma wiele zalet, bo takie podmioty są prowadzone przez specjalistów, czyli np. księgowe zawodowo zajmujące się prowadzeniem ksiąg rachunkowych. Osoby takie są doświadczone, bo prowadziły księgi niejednej firmy, dzięki czemu mogą doradzić i pomóc. Oferta takich podmiotów jest przy tym zróżnicowana – część biur zatrudnia np. radców prawnych, część ogranicza się wyłącznie do świadczenia usług z zakresu doradztwa podatkowego.
Postawienie na biuro rachunkowe jest doskonałym sposobem, by przedsiębiorca mógł uwolnić się od konieczności samodzielnego prowadzenia ksiąg rachunkowych. Przed wyborem konkretnego konieczne jest jednak sprawdzenie, czy wybrany podmiot zatrudnia rzeczywiście specjalistów, posiada ubezpieczenie OC i jest w stanie zaoferować usługi na najwyższym poziomie.
Wirtualne biuro – zdecydowanie szersza oferta
Część przedsiębiorców decyduje się na współpracę z wirtualnym biurem. Podmioty takie działają na rynku od niedawna. Początkowo ich działalność koncentrowała się głównie na oferowaniu adresu rejestracyjnego przedsiębiorcom. Dziś oferta jest znacznie bardziej rozbudowana, przedsiębiorcy mogą skorzystać m.in. z usługi prowadzenia ksiąg rachunkowych.
Skorzystanie z usług wirtualnego biura nie jest złym rozwiązaniem, ale przedsiębiorca decydujący się na podpisanie umowy, musi mieć na uwadze to, że taki podmiot nie zawsze zatrudnia specjalistów, czyli osoby z kierunkowym wykształceniem, mające doświadczenie w pracy tego rodzaju. W praktyce oznacza to, że właściciele firm muszą liczyć się z tym, że nie otrzymają choćby cennych rad. Przed wyborem należy wykazać się praktycznością i ostrożnością. Dokładne sprawdzenie oferty wirtualnego biura pozwala na wybranie takiego podmiotu, którego działalność spełni oczekiwania zainteresowanego.
Stacjonarne kontra online
Czy biura rachunkowe działające stacjonarnie, czyli lokalnie, różnią się od tych online? Śmiało można powiedzieć, że tak i nie. Oferta wszystkich podmiotów działających w tej branży jest zbliżona – większość z nich oferuje klientowi kompleksowe rozwiązania z zakresu księgowości. A jednak są przedsiębiorcy, którzy cenią sobie bezpośredni kontakt z drugim człowiekiem. I właśnie oni powinni zdecydować się na współpracę ze stacjonarnym biurem rachunkowym. Takie rozwiązanie, choć może być wygodne, pociąga za sobą konieczność dostarczania księgowej dokumentów niezbędnych jej do rozliczenia firmy.
Księgowość online jest przede wszystkim wygodna. Przedsiębiorca może porozumieć się z księgowym w każdej chwili, wykorzystując do tego nowoczesne narzędzia do komunikacji (np. Skype’a czy GG). Oszczędza również czas, bo wszelkie dokumenty przesyła w wersji elektronicznej. Nowoczesne biura księgowe, zorientowane na dostarczanie kompleksowych rozwiązań, często udostępniają klientowi dostęp do platformy, na której może on sprawdzić np. ile pieniędzy należy przelać na konto urzędu skarbowego tytułem podatku.
| Biuro Rachunkowe Online | Biuro Rachunkowe Stacjonarne | |
|---|---|---|
| Komunikacja | Email, platforma online, komunikatory | Bezpośrednia, osobiście w biurze |
| Dostarczanie dokumentów | Elektronicznie | Fizycznie, w biurze |
| Koszty | Zwykle niższe | Zwykle wyższe |
| Zasięg | Ogólnokrajowy | Lokalny |
Jak to wygląda cenowo?
Nie można ukrywać, że większość przedsiębiorców, jeszcze przed nawiązaniem współpracy z konkretnym biurem rachunkowym, dokładnie sprawdza i porównuje oferty cenowe. Cena jest ważna i powinna odpowiadać oferowanej jakości. Śmiało można powiedzieć, że biura rachunkowe online oferują atrakcyjniejszy cennik niż tradycyjne. Dlaczego? Powodów jest kilka.
Właściciele biur księgowych online mogą pracować w zaciszu własnego domu, co oznacza, że nie muszą wynajmować lokalu usługowego w centrum miasta. Znaczenia ma również to, że z klientami kontaktują się nie telefonicznie, lecz mailowo lub za pomocą specjalnie stworzonej do tego celu platformy. W praktyce zatem ponoszą niższe koszty związane z utrzymaniem biura. Wyeliminowanie konieczności osobistych spotkań z klientami sprawia też, że mogą jednocześnie współpracować z większą ilością przedsiębiorców.
5 ciekawostek i dodatkowych informacji o wirtualnych biurach rachunkowych
- Pierwsze wirtualne biura rachunkowe powstały w USA na początku XXI wieku, jednak dopiero po roku 2010 zaczęły zyskiwać na popularności w Polsce.
- Wirtualne biura rachunkowe są idealnym rozwiązaniem dla osób prowadzących działalność gospodarczą za granicą - niezależnie od miejsca na świecie, możemy zlecić obsługę księgową polskiemu biuru.
- Dzięki technologii blockchain, niektóre wirtualne biura rachunkowe mogą już oferować swoim klientom bezpieczne i transparentne rozwiązania księgowe.
- Według raportu Xero, 30% małych przedsiębiorców twierdzi, że korzystanie z usług księgowych online pomogło im poprawić zarządzanie finansami firmy.
- Branżowy raport z 2022 roku wskazuje, że liczba firm korzystających z usług wirtualnych biur rachunkowych wzrosła o 20% w porównaniu z poprzednim rokiem.
To może Cię również zainteresować
