Drukarka do biura przeznaczona do intensywnej eksploatacji powinna łączyć wysoką miesięczną wydajność z niskim kosztem wydruku i funkcjami automatyzacji. Urządzenie wielofunkcyjne z dupleksem i szybkim podajnikiem dokumentów to standard w firmach. Wybór modelu wymaga analizy pracy zespołu i przewidywanego wolumenu wydruków.
Spis treści
Jakie parametry techniczne decydują o wydajności przy intensywnym użytkowaniu?
Wydajność urządzenia drukującego przy dużym obciążeniu zależy od miesięcznego cyklu pracy oraz szybkości druku wyrażonej w stronach na minutę. Producenci podają ją według normy ISO/IEC 24734, co pozwala rzetelnie porównywać modele różnych marek.
Drukarka laserowa do środowiska korporacyjnego powinna mieć cykl pracy liczony w dziesiątkach tysięcy stron miesięcznie. Taką drukarkę do biura dobierze i wydzierżawi m.in. Biuro Innowacje, które ma w ofercie urządzenia Konica Minolta, Kyocera i Brother.
Kluczowe parametry wydajności:
- miesięczny cykl pracy określający maksymalną liczbę stron bez ryzyka uszkodzenia;
- szybkość druku mierzona w stronach A4 na minutę;
- pojemność podajnika papieru;
- czas nagrzewania urządzenia i wydruku pierwszej strony;
- rozdzielczość druku wpływająca na jakość grafik.
Szybkość 40–50 stron na minutę znacząco skraca czas oczekiwania – raport liczący 100 stron zostanie wydrukowany w nieco ponad dwie minuty. Zalecana miesięczna liczba stron wynosi zazwyczaj ułamek maksymalnego cyklu pracy.
W praktyce do intensywnego druku monochromatycznego wybiera się szybkie modele A4, takie jak Canon 1643P czy Konica Minolta 4700I a tam, gdzie liczy się kolor – urządzenia pokroju Konica Minolta C3301i lub Canon C1533Pi. Modele przeznaczone do dużego obciążenia dysponują podajnikami na 500 lub więcej arkuszy, często z opcją rozbudowy o dodatkowe kasety.
W jaki sposób obniżyć koszty eksploatacji przy dużej liczbie wydruków?
Koszt wydruku strony w urządzeniach laserowych jest wielokrotnie niższy dla dokumentów monochromatycznych niż kolorowych, dlatego w dużych biurach opłaca się rozdzielić oba rodzaje druku między osobne urządzenia lub wymusić domyślny druk czarno-biały.
Funkcja druku dwustronnego automatycznie redukuje zużycie papieru o połowę.
Wybierając drukarkę do biura, warto zwrócić uwagę na wydajność kaset z tonerem. Modele z tonerami wysokowydajnymi oferują kilkadziesiąt tysięcy stron z jednej kasety. Przed decyzją należy porównać całkowity koszt posiadania w perspektywie kilku lat, a alternatywą dla zakupu jest dzierżawa z serwisem i materiałami w abonamencie.
Czynniki wpływające na ekonomię druku:
- wydajność oryginalnych tonerów;
- dostępność zamienników;
- zużycie energii w trybie gotowości i podczas pracy;
- częstotliwość wymiany bębna i podzespołów eksploatacyjnych;
- możliwość monitorowania zużycia przez oprogramowanie.
Integracja sieciowa pozwala na centralne zarządzanie urządzeniami drukującymi, zdalne monitorowanie liczników i automatyczne zgłaszanie zapotrzebowania na tonery.
Które funkcjonalności usprawniają pracę w środowisku wieloosobowym?
Urządzenie wielofunkcyjne, takie jak Brother MFC-EX-910, integruje drukowanie, skanowanie, kopiowanie i faksowanie w jednej obudowie. Współczesne drukarki wspierają technologie mobilne, umożliwiając druk bezpośrednio ze smartfonów. Protokoły bezprzewodowe eliminują konieczność podchodzenia do komputera w celu zlecenia wydruku.
Drukarka sieciowa pozwala wielu użytkownikom korzystać z jednego urządzenia. System autoryzacji umożliwia kontrolowanie dostępu i przypisywanie kosztów do działów. Funkcja „follow me printing” pozwala odebrać wydruk na dowolnym urządzeniu w sieci firmowej po wprowadzeniu kodu.
Funkcjonalności przydatne w środowisku korporacyjnym:
- automatyczny podajnik dokumentów ADF obsługujący skanowanie dwustronne;
- skanowanie do chmury i poczty z tworzeniem przeszukiwalnych plików PDF;
- druk poufny wymagający autoryzacji kodem PIN lub kartą zbliżeniową;
- finisher umożliwiający zszywanie i sortowanie dokumentów;
- obsługa formatów od A6 do A3.
