Spis treści
O jakich obowiązkach mowa? Do wymogów, jakim muszą sprostać osoby prowadzące działalność gospodarczą w Polsce, należy między innymi terminowe składanie formularza rozliczeniowego ZUS DRA. Przeczytaj poniższy tekst, by poznać odpowiedzi na następujące pytania:
- deklaracja ZUS DRA – co to jest?
- jakie podmioty są zobowiązane do składania jej w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych?
- ZUS DRA a Polski Ład – jakie wprowadzono zmiany w tym zakresie?
- ZUS DRA – jak wypełnić, gdzie i w jakim terminie należy złożyć deklarację?
Rozliczenia na linii przedsiębiorstwo – Zakład Ubezpieczeń Społecznych to ważny, ale nie jedyny aspekt, na który musi zwrócić uwagę właściciel biznesu. Oprócz tego warto posiadać wiedzę np. na tematy związane z możliwością skorzystania z obniżonego ZUS-u. To właśnie dlatego powinieneś przeczytać nasz tekst: Preferencyjne składki społeczne dla nowych przedsiębiorców – jak wygląda to w praktyce?
Czym jest deklaracja ZUS DRA?
Deklaracja rozliczeniowa ZUS DRA to formularz, do którego składania jest zobowiązany przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą. Dokument ZUS DRA musi być składany za każdy miesiąc. W formularzu tym należy umieścić dane rozliczeniowe na temat przedsiębiorcy oraz pracowników.
Kwestie związane z tym, kto podlega obowiązkowi składania deklaracji ZUS DRA, jak należy tego dokonywać itd., regulują w szczegółowy sposób następujące akty prawne:
- Ustawa z dnia 13 października 1998 roku o systemie ubezpieczeń społecznych,
- Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 grudnia 2020 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych (...).
Poprawność składania deklaracji rozliczeniowych ZUS DRA jest sprawdzana m.in. podczas kontroli ZUS. Oczywiście, ZUS DRA to nie jedyny formularz, który należy składać do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Oprócz tego obowiązują także takie formularze jak na przykład ZUS ZWUA (składany w celu wyrejestrowania/zawieszenia firmy).
Kto jest zobowiązany do wypełnienia i złożenia deklaracji ZUS DRA?
ZUS DRA składają osoby prawne, jednoosobowe działalności gospodarcze, fundacje, stowarzyszenia, jednostki samorządu terytorialnego itd. niezależnie od tego, czy – oraz ilu – pracowników zatrudniają.
Jak wypełnić deklarację ZUS DRA po zmianach Polskiego Ładu?
Wraz z początkiem 2022 roku zaczęły obowiązywać w Polsce liczne zmiany w zakresie m.in. podatku dochodowego od osób fizycznych, preferencyjnych składek ZUS oraz kosztów z tytułu ubezpieczeń ZUS. Modyfikacje te są zbiorczo określane jako tzw. Polski Ład. Zmiany w zakresie Polskiego Ładu objęły również kwestie związane z ZUS DRA – w tym przypadku wprowadzono nowe obowiązki sprawozdawcze dla właścicieli polskich biznesów.
Jeszcze w 2021 roku przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą nie był zobowiązany do comiesięcznego składania deklaracji ZUS DRA, jeśli nie zatrudniał żadnych pracowników. Co więcej, mógł on uniknąć tego obowiązku sprawozdawczego, jeśli korzystał z pomocy tzw. osób współpracujących, tzn. bliskiej rodziny (małżonek, dziecko, rodzice itd.). Obecnie jednak sytuacja jest inna – przedsiębiorca jest zobowiązany do comiesięcznego składania deklaracji ZUS DRA.
Obowiązek regularnego składania formularza ZUS DRA wciąż nie obejmuje następujących grup podatników:
- osoby zatrudniające pomoc domową (nianię) do opieki nad dziećmi,
- kapłani,
- podatnicy podlegający dobrowolnemu ubezpieczeniu rentowemu lub emerytalnemu.
Gdzie i jak należy złożyć deklarację ZUS DRA?
Sposób składania deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA jest uzależniony od kilku czynników. ZUS DRA przez Internet lub w formie tradycyjnej (papierowej) to rozwiązanie dopuszczalne w przypadku zatrudniania do pięciu osób. Jeśli przedsiębiorstwo zatrudnia więcej niż pięciu pracowników, ZUS DRA online to jedyne możliwe rozwiązanie.
Aby wysłać dokumenty w formie elektronicznej, należy skorzystać z programu Płatnik lub Platformy Usług Elektronicznych (PUE) ZUS – to ostanie rozwiązanie jest możliwe, jeśli liczba osób ubezpieczonych nie przekracza stu.
Jeśli chodzi o papierowy druk ZUS DRA, odpowiedni formularz można znaleźć na witrynie internetowej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (strona https://www.zus.pl/).
Ponadto, należy mieć na uwadze, że wraz z dokumentem ZUS DRA przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą jest zobowiązany do składania następujących raportów imiennych:
- ZUS RCA,
- ZUS RSA.
Te dodatkowe formularze zawierają informacje odpowiednio na temat składek: należnych i wypłaconych. Dane te dotyczą zatrudnionych pracowników. To jeszcze nie wszystko. Pozostałe raporty imienne to między innymi: ZUS RPA (dotyczy przychodów osoby ubezpieczonej osiąganych w ramach pracy na stanowisku nauczyciela) oraz ZUS RSA (w przypadku ubezpieczonych, którzy otrzymali świadczenia z tytułu m.in. urlopu chorobowego).
Jaki jest termin złożenia deklaracji ZUS DRA?
Czas na złożenie deklaracji ZUS DRA przez podatników jest uzależniony od rodzaju podmiotu. I tak, jest to termin:
- do 5. dnia miesiąca następującego bezpośrednio po raportowanym miesiącu (w przypadku jednostek budżetowych oraz budżetowych zakładów samorządowych),
- do 15. dnia w przypadku osób prawnych, tzn.: spółek kapitałowych, spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, fundacji, jednostek samorządu terytorialnego itd.,
- do 20. dnia – najkorzystniejszy dla płatnika termin dotyczy przede wszystkim jednostek nieposiadających osobowości prawnej (grupa ta obejmuje przede wszystkim spółki partnerskie i komandytowe, a także wspólników spółek).
Co ważne, jeśli powyższe terminy przypadają na dzień ustawowo wolny od pracy lub weekend, deadline w takiej sytuacji zostaje przesunięty na następny dzień roboczy.