Działalność gospodarcza

Zakładasz działalność gospodarczą? Spodziewaj się kontroli z urzędu skarbowego

4 grudnia 2019

5 z 5

Ocena: 5 z 5 | 30 głosów

30 głosów

10 komentarzy

Zakładasz działalność gospodarczą? Spodziewaj się kontroli z urzędu skarbowego
Założenie jednoosobowej działalności gospodarczej nie jest czasochłonne, nie jest również trudne – wystarczy wypełnić dosłownie kilka dokumentów. Wypełniając rubryki, przyszły przedsiębiorca wskazuje m.in. miejsce prowadzenia działalności. Inspektorzy urzędu skarbowego mają obowiązek sprawdzić, czy pod wskazanym w dokumentach adresie faktycznie przedsiębiorca będzie prowadzić działalność gospodarczą. Jest to standardowa kontrola urzędu skarbowego po otwarciu działalności.

Każdy, kto myśli o założeniu własnej firmy, powinien zdawać sobie sprawę z istnienia takiej kontroli. Dlaczego została wprowadzona i na czym polega? Czy przedsiębiorcy mają się czego obawiać? I czy każda działalność musi być zarejestrowana pod konkretnym adresem? Wszystkie te kwestia wyjaśniają zasady opracowane przez Centralną Ewidencję i Informacji o Działalności GospodarczejPoniżej znajdziesz odpowiedzi na najczęstsze pytania początkujący przedsiębiorców.

Kontrola z urzędu skarbowego po otwarciu działalności

Słysząc o kontroli z urzędu skarbowego, przedsiębiorcy najczęściej są zdenerwowani. Wizyta inspektorów to dla wielu właścicieli firm powód do stresu, i to nawet wówczas, gdy w terminie odprowadzają podatki, a w dokumentach mają nienaganny porządek. Jednak w przypadku tej pierwszej kontroli po otwarciu działalności gospodarczej, zwykle nie ma żadnych powodów do obaw.

Wizyta inspektora mającego sprawdzić, czy przedsiębiorca pod podanym adresem faktycznie będzie prowadzić działalność gospodarczą, ma być krótka, bo będzie się sprowadzać do zadania tylko tego jednego pytania. Pracownicy fiskusa często nie wchodzą nawet do mieszkań – chodzi jedynie o uzyskanie odpowiedzi na kilka pytań, czy przedsiębiorca faktycznie będzie prowadzić działalność gospodarczą pod wskazanym w dokumencie adresem, gdzie będzie prowadzona księgowość itp. Warto jednak wiedzieć, że nie zawsze taka kontrola będzie miała miejsce i nie każdy przedsiębiorca ma obowiązek wskazania miejsca działalności.

Czy zawsze konieczne jest podanie miejsca działalności gospodarczej?

Wskutek zmian w prawie pod koniec kwietnia 2018 roku, nowe przepisy o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej ograniczyły zakres danych adresowych, które wpisuje się do formularza, stając się przedsiębiorcą. Według tych zasad niektóre rodzaje działalności nie wymagają podania stałego miejsca jej wykonywania, wystarczy wówczas wskazać adres do doręczeń. Do tej grupy należą działalności wykonywane u klienta, lub w wielu różnych miejscach, których nie sposób przewidzieć z wyprzedzeniem. Uwzględniamy to wówczas w zgłoszeniu oraz wniosku rejestracyjnym.

Przy czym warto wspomnieć, że wpisane przez nas obowiązkowe miejsce do doręczeń nie musi być taki samo, jak adres zamieszkania. Jakie zatem łącznie dane adresowe mogą być potrzebne do założenia działalności?

Adresy podawane w CEIDG

  • adres zamieszkania – obowiązkowy, aktualny i zgodny ze stanem rzeczywistym. Tu będziemy otrzymywać korespondencję z urzędu skarbowego, chyba że podamy inny adres w polu do doręczeń;
  • adres do doręczeń – obowiązkowy do podania, polski lub zagraniczny, również skrytka pocztowa;
  • adres miejsca działalności – siedziba firmy, nieobowiązkowy do podania w przypadku działalności o charakterze mobilnym lub usług wykonywanych u klienta;
  • dodatkowe miejsce wykonywania działalności – jedno lub kilka, jeśli istnieją. Mogą to być punkty sprzedaży, oddziały, stałe miejsca realizacji usług. Wpis takich adresów uzupełniamy o dodatkowe wymagane informacje (przewidywaną liczbę pracujących w tej lokalizacji, rodzaj wykonywanych czynności).

Co sprawdza urząd skarbowy podczas kontroli?

Dotychczas inspektorzy urzędu skarbowego co roku ujawniali liczne nadużycia związane z zakładaniem jednoosobowej działalności gospodarczej na tzw. „słupy”, czyli osoby podstawione, które w rzeczywistości nie zajmowały się tą działalnością. W większości przypadków chodziło o wyłudzenia podatku VAT. Aby uszczelnić obecny system podatkowy i wyeliminować właśnie takie nadużycia, w 2016 r. pojawił się pomysł, aby przeprowadzać kontrole miejsca prowadzenia działalności, czyli sprawdzać, czy pod wskazanym w dokumentach rejestracyjnych adresem przedsiębiorca faktycznie prowadzi działalność gospodarczą. Warto pamiętać, że jako osoba zakładająca działalność gospodarczą w dokumentach możesz podać jakikolwiek adres prowadzenia firmy. To kolejny powód, dla którego inspektorzy z urzędu skarbowego sprawdzają, czy pod wskazanym w dokumentach adresem faktycznie jest prowadzona działalność gospodarcza.

Obecnie nowoczesna technologia umożliwia również funkcjonowanie tzw. wirtualnego biura. Zapewnia to obsługę biurową na zasadzie outsourcingu, dzięki czemu nie musimy być fizycznie obecni w przedsiębiorstwie do wykonania wielu czynności związanych z korespondencją, prowadzeniem księgowości i przechowywaniem dokumentów. Czy jest możliwość rejestracji firmy z wirtualnym biurem? Dowiedz się z poniższego filmiku:

Video

Pamiętaj: miejsce wykonywania działalności gospodarczej, które wskazujesz we wniosku to adres, a nie obszar. Nie można więc podać go ogólnikowo, np. „cały kraj”, „województwo małopolskie”. Siedziba firmy rozumiana jest przez adres, pod którym prowadzona jest jej działalność administracyjna, zbierana dokumentacja podatkowa i inna, nie postrzega się jej natomiast jako miejsce wykonywania usług dla klientów (w praktyce zwykle są to osobne lokalizacje).

Gdy inspektor nie zastanie przedsiębiorcy, to…

…ten otrzymuje wezwanie do urzędu skarbowego. Podczas wizyty zostanie mu zadane to samo pytanie: czy pod wskazanym w dokumentach rejestracyjnych adresem faktycznie jest prowadzona działalność gospodarcza. Jeżeli jako przedsiębiorca podasz adres prowadzenia działalności gospodarczej pod adresem, do którego nie masz prawa, to będziesz musiał przedstawić np. umowę najmu lokalu mieszkalnego lub gospodarczego. Brak zgody właściciela może skutkować nawet wykreśleniem przedsiębiorstwa z rejestru.

Warto wiedzieć!
Aby prowadzić działalność w lokalu, do którego nie masz pełni praw (np. w wynajmowanym mieszkaniu), musisz uzyskać zgodę właściciela na prowadzenie działalności, ponieważ będzie go wtedy obowiązywał wyższy podatek od nieruchomości.

Bez względu na to, czy prowadząc działalność, korzystasz z wynajętego, czy własnego lokalu, musisz posiadać tytuł prawny do nieruchomości. Może być nim prawo do własności lub współwłasności, prawo użytkowania wieczystego gruntu, prawo spółdzielcze własnościowe, a także najem, dzierżawa lub użyczenie. Prowadzisz działalność w mieszkaniu należącym do Twoich bliskich? W takim razie będziesz musiał okazać umowę np. użyczenia lokalu. Ważne jest to, abyś mógł wykazać, że zakładając działalność gospodarczą pod wskazanym adresem, miałeś do tego prawo.

Kwestie zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej oraz skrupulatnego prowadzenia formalności bywają zawiłe. Więcej o związanych z tym zagadnieniach dowiesz się z artykułu: Plusy i minusy prowadzenia własnej firmy.

Najczęściej zadawane pytania

Kiedy spodziewać się kontroli z urzędu skarbowego?

Pierwsza kontrola fiskusa zazwyczaj odbywa się po założeniu działalności gospodarczej. Jest to standardowa procedura, przez którą przechodzą przedsiębiorcy zakładający własną działalność.

Jakie adresy podawać w CEIDG

Należy podać: adres zamieszkania, adres do doręczeń, adres siedziby firmy, a także dodatkowe miejsce wykonywania działalności.

Co kontroluje urząd skarbowy?

Urząd skarbowy sprawdza m.in. miejsca prowadzenia działalności, siedzibę firmy. Pod siedzibą firmy rozumie się adres, pod którym prowadzona jest cała administracja firmy, itd.

Podziel się

10 komentarzy

Madak

Madak

Czy urzędnik w trakcie kontroli sprawdza w mieszkaniu pokój, w któryma być prowadzona działalność, czy tylko sam adres?
Beata

Beata

Kontrola zawsze może być jednak chyba nie jest to aż tak bardzo praktykowane. Skąd by kadry na to miały być przy tylu tysiącach ludzi.
Barbara Olszewska

Barbara Olszewska

Bądźmy jednak szczerzy. Pomimo wszystkich zalet posiadanie firmy jest bardzo ambitnym zadaniem i według statystyk większość nowych firm jest zamknięta w pierwszym roku istnienia.
Efka

Efka

@Wiesiek - adres prowadzenia działalności gospodarczej to adres, pod którym trzymasz całą dokumentację firmy. Prowadzenie działalności w terenie nie zwalnia z obowiązku przetrzymywania gdzieś dokumentów.
Sin22

Sin22

Kontrole były zawsze. Niestety to jest chleb powszedni. Trzeba po prostu dbac o to by w trakcie takiej kontroli nie było zaniedbań jakie wyhgenerują koszty karne itd.
Artur Mirecki

Artur Mirecki

Ja póki co nie miałem jeszcze żadnej kontroli z urzędu skarbowego a miałem dofinansowanie działalności z unijnych funduszy. Wiem, że inni z tej grupy ludzi mieli.
Krystian

Krystian

3 tygodnie temu założyłem działalność vat, i dzisiaj bez żadnego wcześniejszego zapowiedzenia odwiedził mnie urzędnik od vatu. Zadał parę pytań - czy lokal jest moją własnością, czy będzie reklama na domu, rodzaj wykonywanej działalności, gdzie będzie prowdzona działalność, kto będzie prowadził księgowość. Nawet był bardzo miły ☺
Tom

Tom

Właśnie była u mnie Pani z US , ponieważ przeprowadziłem się a zarazem mam nowy adres ( zamieszkania i firmy) , potwierdziła ustnie personalia i spytała czy pod tym adresem jest działalność i to wszystko
KRYSTYNA

KRYSTYNA

nie znam paragrafu, natomiast mogę podać przykład z warszawy, przekształciłam działalność jednoosobową w sp z o.o., adres pozostał bez zmian natomiast zmiana formy prawnej wiązała się z nadaniem nowego NIPU. wciągu miesiąca zawitali do mnie przedstawiciele z US SPRAWDZAJĄC CZY POD TYM ADRESEM RZECZYWIŚCIE PROWADZONA JEST DZIAŁALNOŚĆ
Wiesiek

Wiesiek

Słaby artykuł niewiele wnoszacy, a mianowicie zadnych informacji o tym czy urzednicy maja prawo zadac i co jesli ktos prowadzi dzialalnosc gospodarcza tylko i wylacznie w terenie. Multum ludzi pracuje na samozatrudnieniu i wynajmujac mieszkanie podaje adres glowny wykonywanej dzialalnosci tylko i wylacznie, bo CEIDG musi byc cos wpisane. Podajce paragraf na podstawie, ktorego US tego zada!

Dodaj komentarz

Wszystkie pola muszą być prawidłowo wypełnione

Komentarz został dodany

Redakcja Aplikuj.pl zastrzega sobie prawo usuwania komentarzy obraźliwych dla innych osób lub zawierających wulgarne słowa, adresy www oraz adesy e-mail i numery telefonów.

Dbamy o Twoją prywatność

Serwis wykorzystuje pliki cookies, czyli pliki tekstowe, które za zgodą Użytkownika są przechowywane na komputerze lub urządzeniu mobilnym Użytkownika, co może wiązać się również z przetwarzaniem danych osobowych Użytkownika. Pliki cookies przetwarzane przez Aplikuj.pl Paweł Strykowski, zarejestrowany w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod adresem: ul. Legionów 26/28, 43-300 Bielsko-Biała, NIP: 5471567654, REGON: 070776507, w celu umożliwienia korzystania z Serwisu, jak również na potrzeby analizy zachowań Użytkownika w Serwisie, personalizacji prezentowanych Użytkownikowi treści oraz reklam, zapewnienia działania funkcji mediów społecznościowych oraz do zarządzania Serwisem. Szczegółowe informacje dotyczące plików cookies, jak również dostęp do panelu zarządzania ustawieniami cookies znajdziesz w naszej Polityce Prywatności.

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych zawartych w plikach cookies jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych wyrażona poprzez akceptację wykorzystania plików cookies (art. 6 (1)(a) RODO).

Zgoda udzielona poprzez wybór opcji "Wyrażam zgodę" oznacza akceptację wszystkich wykorzystywanych w Serwisie plików cookies. Zgoda Użytkownika może być w każdym momencie zmieniona poprzez kliknięcie w link umieszczony w Polityce Prywatności.

Użytkownikom przysługują następujące prawa: prawo do żądania dostępu do swoich danych, prawo do ich sprostowania, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych. Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych, w tym przysługujących Użytkownikowi praw, można znaleźć w naszej Polityce Prywatności.

Dostosowuję swój wybór

Dokonaj szczegółowego wyboru poniższych ustawień, aby zapisać indywidualne ustawienia prywatności. Więcej szczegółowych informacji na ten temat znajdziesz w naszej Polityce Prywatności.

Pliki cookies niezbędne do świadczenia usług drogą elektroniczną Zawsze aktywne
Narzędzia statystyczne i marketingowe Google Tag Manager, Google Analytics, Google Ads, Facebook Piksel (remarketing)
Narzędzie analityczne HotJar Statystyka