Spis treści
Wiele pisze się o rozmowie kwalifikacyjnej z punktu widzenia kandydatów. To oni mają pamiętać o nienagannym stroju, punktualnym przybyciu pod wskazany adres czy przygotowaniu listy pytań, które mogliby zadać pracodawcy. Jako pracodawca z pewnością docenisz trud osoby, która postąpi właśnie w taki sposób.
Chcesz, aby nawet te osoby, które nie otrzymały u ciebie zatrudnienia, miały o tobie bardzo dobre zdanie? Musisz zatem zadbać o to, aby poinformować wszystkich kandydatów o wynikach przeprowadzonej rekrutacji. Dowiedz się, jak zrobić to.
Gdy przygotowujesz ogłoszenie o pracę
Przygotowując ogłoszenie o pracę, z pewnością rozplanowałeś, jak będzie wyglądał proces rekrutacji. Zaznacz zatem, w jakim terminie będziesz kontaktował się z osobami, których kandydatury cię zainteresują. W ten sposób unikną one niepewnością – będą wiedziały, kiedy telefon na pewno już nie zadzwoni, co pozwoli im skoncentrować się na poszukiwaniu zatrudnienia w innych firmach.
Każde ogłoszenie opublikowane na portalu ogłoszeniowym jest aktywne przez kilkanaście dni, np. 2 tygodnie. Nie będziesz miał zatem problemu ze wskazaniem, kiedy będziesz kontaktował się z osobami, których kandydatury cię zainteresowały.
Spersonalizowana wiadomość do kandydata
Spersonalizowana wiadomość do kandydata jest nie tylko wyrazem szacunku, ale także konkretnym przejawem profesjonalizmu ze strony pracodawcy. Wystrzegaj się powszechnie stosowanych, standardowych formułek, które nie wnoszą nic konkretnego, a często mogą nawet budzić wrażenie rutyny i braku autentycznej uwagi dla kandydata. Zamiast tego, staraj się skupić na tym, co naprawdę zrobiło na Tobie wrażenie podczas procesu rekrutacji - może to być wyjątkowa umiejętność kandydata, specyficzne doświadczenie zawodowe, które przekroczyło Twoje oczekiwania, czy też szczególnie przemyślana odpowiedź na jedno z zadanych pytań. Taki spersonalizowany komentarz może zdziałać cuda, pokazując, że naprawdę doceniasz wysiłek kandydata i czas, który poświęcił na aplikację. Przykładowo, może to zwiększyć szanse na to, że nawet jeśli kandydat nie dostanie tej pracy, będzie chciał ubiegać się o kolejne stanowiska w Twojej firmie, pamiętając o pozytywnych aspektach procesu rekrutacyjnego.
Manager ds. windykacji
PROFI CREDIT Polska S.A.
- Kraków
Praca przy drzewkach ozdobnych w Holandii!
GRUPA CONTRAIN
- Holandia
- 8 000-11 000 zł / mc
Pracownik magazynowy
Timing Sp. z o.o.
- Opole
Kierowca kat. B lub C
Farutex Sp. z o.o.
- Łódź
Autoresponder w rekrutacji
Przygotowując ogłoszenie o pracę, możesz wskazać adres mailowy specjalnie utworzony z myślą o przeprowadzeniu procesu rekrutacji. W takiej sytuacji dobrym pomysłem jest ustawienie autorespondera, czyli automatycznej wiadomości, która będzie wysyłana do każdej osoby, która prześle wiadomość, w tym wypadku odpowie na ogłoszenie o pracę. Ustalanie autorespondera jest dość proste i zazwyczaj składa się z kilku kroków, które różnią się w zależności od używanej usługi poczty e-mail.
Treść takiej wiadomości powinna być uprzednio dobrze przemyślana. Możesz na przykład podziękować za zainteresowanie, wskazując jednocześnie, że z zainteresowanymi kandydatami skontaktujesz się do np. 19 września. Taka wiadomość to pierwszy kontakt, jaki kandydat ma z Twoją firmą po wysłaniu CV, więc powinna być profesjonalna i uprzejma. Zadbaj o to, aby przestrzegać zasad etykiety e-mailowej, pisząc w sposób uprzejmy i profesjonalny, używając jasnego i zrozumiałego języka.
Niektóre usługi poczty e-mail oferują opcje personalizacji dla autoresponderów. Dzięki temu możesz ustawić, aby autoresponder zawierał imię i nazwisko odbiorcy, co może pomóc w zbudowaniu bardziej osobistego kontaktu. Ponadto, regularnie aktualizuj treść swojego autorespondera, aby odzwierciedlał aktualny stan procesu rekrutacji.
Niestety, powyższe rozwiązanie jest bardzo rzadko stosowane przez pracodawców. W związku z powyższym osoby poszukujące pracy rozsyłają wiele aplikacji – nigdy nie mają pewności, czy dany pracodawca zadzwoni, czy też nie. Dlatego choć autoresponder jest przydatnym narzędziem, nie zastępuje on osobistego kontaktu i indywidualnej komunikacji, które są kluczowe dla skutecznego procesu rekrutacji.
Rozmowa kwalifikacyjna – podziękuj również tym, którzy nie zostaną zatrudnieni
Podczas rozmowy kwalifikacyjnej więcej o sobie mają dowiedzieć się zarówno potencjalny pracodawca, jak i pracownik. Jest to idealna okazja do wzajemnej wymiany informacji i ustalenia, czy istnieje potencjał do nawiązania długotrwałej współpracy. Przyjęło się jednak, że to ten pierwszy kontaktuje się z osobą aplikującą, informując ją o wynikach rozmowy. Osoby, które uczestniczyły w rozmowach o pracę często podkreślają, że nie otrzymały żadnej odpowiedzi zwrotnej – pracodawca nie zadzwonił, aby powiedzieć, że nie jest zainteresowany nawiązaniem współpracy, co jest zrozumiałe źródłem frustracji.
Jeżeli chcesz się wyróżnić jako pracodawca, powinieneś pamiętać o tej zasadzie. Nie tylko podziękuj osobom, które nie spełniły twoich oczekiwań za poświęcony tobie czas, lecz także uzasadnij swój wybór. W ten sposób zaoszczędzisz kandydatom oczekiwania na odpowiedź, pomożesz również, wskazując popełnione błędy lub informując o powodach, dla których nie zdecydowałeś się ich zatrudnić. Ta prosta, ale ważna praktyka, może przynieść ogromne korzyści w budowaniu wizerunku firmy.
Pamiętając o powyższych zasadach, będziesz pracodawcą szanowanym, mającym bardzo dobrą opinię wśród pracowników i osób poszukujących pracy. Dziś, gdy zainteresowani mogą wymieniać się informacjami na temat poszczególnych pracodawców szybciej i łatwiej niż kiedykolwiek, jest to bardzo wskazane. Świat cyfrowy dostarcza platform do dzielenia się doświadczeniami, a Twoja reputacja jako pracodawca jest tylko kilka kliknięć od opinii potencjalnych pracowników.
Jak wyrazić wdzięczność za złożenie oferty
Zawsze pamiętaj, że za każdym CV stoi człowiek, który poświęcił swój czas, energię i często także emocje na ubieganie się o pracę w Twojej firmie. To ważne, aby docenić ten wysiłek, zarówno dla budowania pozytywnego wizerunku firmy, jak i dla podtrzymania motywacji kandydata. Dlatego podkreślenie tego faktu w wiadomości zwrotnej jest zawsze dobrym pomysłem, a jednocześnie stanowi element dobrej praktyki biznesowej. Możesz to zrobić, pisząc coś w stylu: "Doceniamy Państwa wysiłek i zaangażowanie w złożenie oferty na stanowisko...". Tego typu uznania, wyraz empatii oraz podziękowania za złożenie oferty i przesłanie CV z pewnością zostaną dobrze odebrane przez kandydata. Może to również wpłynąć na pozytywne postrzeganie Twojej firmy, niezależnie od wyniku procesu rekrutacyjnego.
To może Cię również zainteresować
