Działalność gospodarcza

Optymalizacja ZUS: Praktyczne Porady dla Przedsiębiorców

11 lipca 2023

4 z 5

Ocena: 4 z 5 | 12 głosów

12 głosów

5 komentarzy
Optymalizacja ZUS: Praktyczne Porady dla Przedsiębiorców
Odkryj trzy sprawdzone strategie optymalizacji ZUS dla przedsiębiorców. Zastosuj te metody, aby obniżyć składki ZUS i stać się bardziej konkurencyjnym na rynku

Obowiązkowe ubezpieczenia i wysokość składki zdrowotnej

Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą, jesteś obowiązkowo obciążony składkami na ubezpieczenie społeczne. Składki te obejmują ubezpieczenie emerytalne, rentowe, wypadkowe, a także składkę na Fundusz Pracy. Jednakże, kluczowe znaczenie dla przedsiębiorcy ma wysokość składki zdrowotnej. Na tę składkę można bowiem wpływać poprzez odpowiednie działania, które decydują o optymalizacji ZUS.

Składka zdrowotna w 2023 roku wynosi 9% od podstawy jej wymiaru, czyli zazwyczaj od dochodu. Jest to kwota, którą przedsiębiorca może zaliczyć w koszty uzyskania dochodu, co znacznie redukuje obciążenie podatkowe. To jedna z dróg do optymalizacji ZUS – odpowiednio zarządzając dochodami i kosztami, można osiągnąć niższe obciążenie składkami ZUS.

Odpowiednia optymalizacja ZUS to klucz do oszczędności dla przedsiębiorców - nie przepłacaj, wykorzystaj dostępne ulgi i strategie.

Optymalizacja ZUS - Jak płacić niższe składki?

Szukasz pracy?

Specjalista ds. logistyki – Customer Service (obsługa klienta)

Electrical Components International Sp. z o. o.

  • Bielsko-Biała
Dodana

Praca w Holandii - Pielęgnacja kwiatów - Praca od zaraz

GRUPA CONTRAIN

  • Holandia
  • 8 000-11 000 zł / mc
Dodana

Mechanik - monter - Szwecja

Baltix.se sp. z o.o.

  • Szwecja
Dodana

OPERATOR MASZYN

Eaton Automotive Systems Sp. z o.o.

  • Bielsko-Biała
Dodana

Pielęgnacja kwiatów doniczkowych – praca w Holandii

GRUPA CONTRAIN

  • Holandia
  • 8 000-11 000 zł / mc
Dodana

Opłacanie składek ZUS stanowi obowiązek dla przedsiębiorców w Polsce. Niemniej jednak, istnieje kilka sposobów, które pozwalają płacić niższe składki niż około 1 100 zł miesięcznie. Przedstawiamy trzy sposoby optymalizacji ZUS, które pozwolą Ci jako pracodawcy być bardziej konkurencyjnym na rynku.

Sposób pierwszy – ulga dla nowych firm

Ulgą, z której mogą, ale nie muszą skorzystać nowi przedsiębiorcy, jest możliwość płacenia niższych składek ZUS przez okres pierwszych 24 miesięcy. Przez 25 miesięcy niższe składki ZUS będą płacić przedsiębiorcy, którzy otworzą firmę np. 2 września lub 5 stycznia, bo zniżka obowiązuje przez pełne miesiące kalendarzowe.

Z ulgi nie mogą skorzystać osoby, o których mowa w ustawie z dnia 13 października 1998r. o systemie ubezpieczeń społecznych. Mowa o osobach, które w okresie ostatnich 60 miesięcy kalendarzowych przed dniem rozpoczęcia działalności gospodarczej prowadziły firmę i tych, które wykonują działalność gospodarczą na rzecz byłego pracodawcy, na rzecz którego przed dniem prowadzenie firmy w bieżącym lub poprzednim roku kalendarzowym wykonywały pracę na podstawie umowy o pracę lub spółdzielczego stosunku pracy. Ważne jest jednak, aby czynności wykonywane na rzecz byłego pracodawcy wchodziły w zakres wykonywanej działalności gospodarczej. Tylko wówczas bowiem przedsiębiorca nie może skorzystać ze zniżki.

Sposób drugi – połącz pracę na etacie z prowadzeniem firmy

Nie zawsze jest to możliwe, ale przedsiębiorcy, którzy będą łączyć wykonywanie pracy na etacie z prowadzeniem działalności gospodarczej również będą mogli płacić niższe składki ZUS. W takim przypadku ZUS wymaga regularnego uiszczania wyłącznie składki na ubezpieczenie zdrowotne. Jeżeli dodać, że kwotę tę można zaliczyć w koszty uzyskania dochodu, to przedsiębiorca faktycznie będzie musiał odprowadzić do ZUS-u niewielkie pieniądze.

Jeżeli chodzi o połączenie pracy na etacie z prowadzeniem firmy, to istotną kwestią jest wynagrodzenie przedsiębiorcy uzyskiwane w ramach stosunku pracy. Aby móc uiszczać tylko składkę zdrowotną, musi on zarabiać kwotę nie niższą niż minimalne wynagrodzenie za pracę. W 2023 r. jest to kwota 3490 zł brutto.

Sposób trzeci – otwórz firmę za granicę

Aby opłacać niższe składki ZUS, warto również pomyśleć o otwarciu firmy za granicą. Duże firmy, które mogą opłacać kompleksową pomoc księgową i prawną, najczęściej wybierają raje podatkowe. W ten sposób daniny, które odprowadzają są niewielkie w porównaniu do uzyskanego dochodu. W przypadku małych firm takie rozwiązanie nie sprawdza się, gdyż obsługa księgowa i prawna jest zbyt kosztowna. Nie oznacza to jednak, że przedsiębiorca, który nie może skorzystać z preferencyjnej wysokości składek, musi co miesiąc uszczuplać konto bankowe firmy o ponad 1 100 zł. W takiej sytuacji pozostaje mu jeszcze założenie firmy w Niemczech, Wielkiej Brytanii lub Czechach. W wymienionych państwach składki, które obowiązek ma odprowadzać przedsiębiorca do ZUS, są znacznie niższe niż w Polsce. Warto przy tym dodać, że na polskim rynku działają firmy, które pomagają otworzyć działalność za granicę. Najczęściej oferują one również kompleksową obsługę księgową.

Sposób Optymalizacji Opis
Ulga dla nowych firm Pozwala na opłacanie niższych składek przez pierwsze 24 miesiące działalności.
Połączenie pracy na etacie z prowadzeniem firmy Umożliwia opłacanie tylko składki zdrowotnej, redukując ogólne koszty ZUS.
Otwarcie firmy za granicą Może prowadzić do znacznej redukcji składek dzięki niższym stawkom w innych krajach.

Podsumowanie

Podsumowując, istnieje kilka strategii optymalizacji ZUS, które pozwalają na obniżenie obciążenia składkowego dla przedsiębiorców. Pierwszą z nich jest skorzystanie z ulgi dla nowych firm, która pozwala na opłacanie niższych składek przez pierwsze 24 miesiące działalności. Drugim sposobem jest połączenie pracy na etacie z prowadzeniem własnej firmy, co umożliwia opłacanie tylko składki zdrowotnej. Ostatnią zasugerowaną metodą jest otwarcie firmy za granicą, co może skutkować niższymi składkami do systemu ubezpieczeń społecznych.

Jednak niezależnie od wybranej strategii, kluczowe jest zrozumienie, jak obliczane są składki, a także jak zarządzanie dochodami i kosztami może wpłynąć na wysokość składek zdrowotnych. Odpowiednie zarządzanie finansami i korzystanie z dostępnych ulg i możliwości może prowadzić do znacznej optymalizacji ZUS, co finalnie przekłada się na niższe obciążenia finansowe dla przedsiębiorcy.

Najczęściej zadawane pytania

Jak mogę optymalizować składki ZUS dla mojej firmy?

Możesz optymalizować składki ZUS poprzez korzystanie z ulgi dla nowych firm, łącząc pracę na etacie z prowadzeniem firmy lub otwierając firmę za granicą.

Czy każdy przedsiębiorca może skorzystać z ulgi dla nowych firm?

Nie, niektóre osoby, takie jak ci, którzy prowadzili firmę w ciągu ostatnich 60 miesięcy, nie mogą skorzystać z tej ulgi.

Jaką kwotę składki zdrowotnej muszę opłacać, jeżeli łączę pracę na etacie z prowadzeniem firmy?

W takim przypadku musisz opłacać tylko składkę zdrowotną, której wysokość jest zależna od Twoich dochodów.

Czy prowadzenie firmy za granicą zawsze pozwoli mi na płacenie niższych składek ZUS?

Nie zawsze, ale niektóre kraje mają niższe stawki składek na ubezpieczenia społeczne niż Polska.

Czy jestem zobowiązany do płacenia pełnej kwoty składek ZUS, jeśli prowadzę jednoosobową działalność gospodarczą?

Nie, nawet jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą, możesz skorzystać z ulg i strategii optymalizacji ZUS, aby obniżyć swoje składki.

Autor

Artykuł został opracowany i zmodyfikowany przez kilku autorów. Poniżej podajemy dane redaktora lub autora, który dokonał ostatniej modyfikacji.

Mateusz Strykowski

Stażysta

Jako copywriter współpracuje z Aplikuj.pl, tworząc treści głównie związane z prawem pracy i wszystkim, co wiąże się z zarządzaniem firmą.  

5 komentarzy

Edward M.

Edward M.

Warto poznawać takie szczegóły szczególne gdy teraz trudno o jakikolwiek miraże w tym zakresie. Pomysły jak widać zdarzają się często.
Dudek

Dudek

Co roku to się zmienia w tym roku jakieś ułatwienia zaś są dla ludzi zaczynających zabawę z firmą. póki nie będzie kwoty wyższej do odliczenia od podatku to to tylko jest kosmetyka.
Sofia

Sofia

Rady dane w tym artykule bardzo mi się spodobały. Marzę o utworzeniu własnej jednoosobowej firmy. Chyba ją otworzę poza granicami naszego kraju, aby opłacać niższe składki ZUS.
Śląska

Śląska

Właśnie także się zastanawiam czy nie lepiej jest przenieść działalność np. do Czech. U nas w Kłodzku blisko do Czech a przecież i tak wiele rzeczy to sprawa zdalna.
Dennis

Dennis

Teraz wszyscy mówią, że dla Polaków bardzo atrakcyjne jest otworzenie firmy w Czechach. Jeżeli sprawdzę to dokładnie jak u nich jest to chyba także tak zrobię.

Dodaj komentarz

Wszystkie pola muszą być prawidłowo wypełnione

Komentarz został dodany

Redakcja Aplikuj.pl zastrzega sobie prawo usuwania komentarzy obraźliwych dla innych osób lub zawierających wulgarne słowa, adresy www oraz adesy e-mail i numery telefonów.

Dbamy o Twoją prywatność

Serwis wykorzystuje pliki cookies, czyli pliki tekstowe, które za zgodą Użytkownika są przechowywane na komputerze lub urządzeniu mobilnym Użytkownika, co może wiązać się również z przetwarzaniem danych osobowych Użytkownika. Pliki cookies przetwarzane przez Aplikuj.pl Paweł Strykowski, zarejestrowany w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod adresem: ul. Legionów 26/28, 43-300 Bielsko-Biała, NIP: 5471567654, REGON: 070776507, w celu umożliwienia korzystania z Serwisu, jak również na potrzeby analizy zachowań Użytkownika w Serwisie, personalizacji prezentowanych Użytkownikowi treści oraz reklam, zapewnienia działania funkcji mediów społecznościowych oraz do zarządzania Serwisem. Szczegółowe informacje dotyczące plików cookies, jak również dostęp do panelu zarządzania ustawieniami cookies znajdziesz w naszej Polityce Prywatności.

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych zawartych w plikach cookies jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych wyrażona poprzez akceptację wykorzystania plików cookies (art. 6 (1)(a) RODO).

Zgoda udzielona poprzez wybór opcji "Wyrażam zgodę" oznacza akceptację wszystkich wykorzystywanych w Serwisie plików cookies. Zgoda Użytkownika może być w każdym momencie zmieniona poprzez kliknięcie w link umieszczony w Polityce Prywatności.

Użytkownikom przysługują następujące prawa: prawo do żądania dostępu do swoich danych, prawo do ich sprostowania, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych. Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych, w tym przysługujących Użytkownikowi praw, można znaleźć w naszej Polityce Prywatności.

Dostosowuję swój wybór

Dokonaj szczegółowego wyboru poniższych ustawień, aby zapisać indywidualne ustawienia prywatności. Więcej szczegółowych informacji na ten temat znajdziesz w naszej Polityce Prywatności.

Pliki cookies niezbędne do świadczenia usług drogą elektroniczną Zawsze aktywne
Narzędzia statystyczne i marketingowe Google Tag Manager, Google Analytics, Google Ads, Facebook Piksel (remarketing)
Narzędzie analityczne HotJar Statystyka