Twoje wsparcie w rekrutacji

Inspektor ds. obsługi sekretarsko-kancelaryjnej

UWAGA!
Ogłoszenie straciło swoją ważność dnia: 2019-10-25

Zakres obowiązków:

  • przyjmowanie, kompletowanie, przedkładanie dokumentów i korespondencji jawnej do podpisu Naczelnikowi Wydziału Kryminalnego oraz jego Zastępcom, a także jej ewidencjonowanie i rozdzielanie, w celu zapewnienia sprawnej obsługi obiegu dokumentów wewnątrz jak i na zewnątrz komórki organizacyjnej,
  • obsługa poczty elektronicznej i systemu faksowo-mailowego, centrali telefonicznej wydziału, ewidencjonowanie pism i e-maili wpływających oraz wychodzących z sekretariatu w urządzeniach ewidencyjnych za pomocą urządzeń biurowych jak i odręcznie – w celu wdrożenia i obsługi kompletnych rozwiązań w zakresie zarządzania i obsługi dokumentów, ewidencjonowanie rejestrów przepisów oraz zaopatrywanie wydziału w materiały biurowe za pośrednictwem Wydziału Zaopatrzenia,
  • ewidencjonowanie czasu pracy, urlopów i absencji policjantów/pracowników wydziału w systemie SWOP, w celu zapewnienia rzetelnego przepływu informacji i ustalenia należnego wyposażenia,
  • przygotowywanie archiwizacji dokumentacji jawnej będącej na stanie wydziału, w celu przekazania jej do archiwum,
  • sporządzanie pism na polecenie kierownictwa wydziału oraz prowadzenie terminarza spotkań, narad kierownictwa wydziału oraz zapewnienie obsługi organizacyjnej interesantów, gości, kierownictwa KWP w Katowicach i jednostek Policji, w celu wsparcia bieżącej pracy wydziału,
  • prowadzenie rejestrów delegacji oraz sporządzanie wykazów należności pieniężnych wraz z ich bieżącą aktualizacją, w celu zapewnienia rzetelnej informacji,
  • uczestniczenie w procesie powierzania mienia policjantom/pracownicom wydziału poprzez aktualizację użytkowników końcowych mienia oraz okresowe ustalanie stanu rzeczywistego mienia w celu zapewnienia prawidłowego gospodarowania mieniem oraz dochodzenia roszczeń w tytułu szkód i niedoborów.

Wymagania:

  • wykształcenie: średnie
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy w administracyjno-biurowej
  • umiejętność organizowania pracy własnej
  • terminowość i rzetelność realizacji zadań
  • komunikatywność
  • umiejętność redagowania pism
  • umiejętność obsługi urządzeń biurowych oraz programów komputerowych
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Zawód:
Inspektor
Miejsce pracy:
Katowice
Forma zatrudnienia:
praca stała
Oferta dodana w dniu:
2019-10-14
Oferta wygasła w dniu:
2019-10-25
Liczba odsłon ogłoszenia:
74
Tak, chcę otrzymywać oferty pracy na e-maila!

(klauzula informacyjna)

Lista podobnych ofert pracy

Scanfil Poland Sp. z o.o.

INSPEKTOR DS. JAKOŚCI

Zawód: inspektor Rodzaj: umowa o pracę
Scanfil Poland Sp. z o.o.
Scanfil Poland Sp. z o.o.

POLECANA
Mysłowice
2019-11-06 POLECANA

INSPEKTOR

Zawód: inspektor Rodzaj: umowa o pracę
POWIATOWY INSPEKTORAT NADZORU BUDOWLANEGO W CHORZOWIE
od 2250 zł
UoP brutto/m-c
Chorzów
2019-11-07
od 2250 zł
UoP brutto/m-c

INSPEKTOR DO SPRAW INSTALACYJNYCH I ELEKTRYCZNYCH

Zawód: inspektor Rodzaj: umowa o pracę
Górnicza Spółdzielnia Mieszkaniowa "Nasz Dom"
od 1500 zł
UoP brutto/m-c
Ruda Śląska
2019-11-06
od 1500 zł
UoP brutto/m-c

INSPEKTOR NADZORU ROBÓT BUDOWLANYCH

Zawód: inspektor Rodzaj: umowa o pracę
Górnicza Spółdzielnia Mieszkaniowa "Nasz Dom"
od 3500 zł
UoP brutto/m-c
Ruda Śląska
2019-11-06
od 3500 zł
UoP brutto/m-c

Inspektor nadzoru budowlanego ds. prowadzenia postępowań administracyjnych wynikających z ustawy Pra

Zawód: inspektor Rodzaj: praca stała
Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Rudzie Śląskiej
Ruda Śląska
2019-10-30

Inspektor weterynaryjny ds. zdrowia i ochrony zwierząt

Zawód: inspektor Rodzaj: praca stała
Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Będzinie
Będzin
2019-11-05

Inspektor weterynaryjny ds. higieny żywności

Zawód: inspektor Rodzaj: praca stała
Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Będzinie
Będzin
2019-11-05

Inspektor weterynaryjny ds. higieny żywności

Zawód: inspektor Rodzaj: praca stała
Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Będzinie
Będzin
2019-11-05

INSPEKTOR NADZORU - BUDOWLANIEC

Zawód: inspektor Rodzaj: umowa o pracę
Miejski Zarząd Nieruchomości Komunalnych
od 4500 zł
UoP brutto/m-c
Jaworzno
2019-11-14
od 4500 zł
UoP brutto/m-c

INSPEKTOR NADZORU - INSTALATOR

Zawód: inspektor Rodzaj: umowa o pracę
Miejski Zarząd Nieruchomości Komunalnych
od 4500 zł
UoP brutto/m-c
Jaworzno
2019-11-14
od 4500 zł
UoP brutto/m-c

Inspektor ds. prowadzenia postępowań administracyjnych wynikających z ustawy Prawo budowlane z zakre

Zawód: inspektor Rodzaj: praca stała
Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego dla Miasta Gliwice
Gliwice
2019-10-21

INSPEKTOR NADZORU BUDOWLANEGO

Zawód: inspektor Rodzaj: umowa na okres próbny
POWSZECHNA SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWA W CHRZANOWIE
od 3500 zł
UoP brutto/m-c
Chrzanów
2019-10-11
od 3500 zł
UoP brutto/m-c

INSPEKTOR OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

Zawód: inspektor Rodzaj: umowa na okres próbny
Jastrzębskie Zakłady Remontowe Spółka z o.o.
3500-4500 zł
UoP brutto/m-c
Jastrzębie-Zdrój
2019-10-28
3500-4500 zł
UoP brutto/m-c

Inspektor wojewódzki ds. regulacji stanów prawnych gruntów prywatnych zajętych pod drogi publiczne p

Zawód: inspektor Rodzaj: praca stała
Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach
Bielsko-Biała
2019-11-11

Starszy inspektor ds. administrowania i obsługi sieci teleinformatycznej

Zawód: inspektor Rodzaj: praca stała
Komenda Powiatowa Policji w Żywcu
Żywiec
2019-11-07

Inspektor wojewódzki ds. sprawozdawczości budżetowej

Zawód: inspektor Rodzaj: praca stała
Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie
Kraków
2019-11-09

Młodszy inspektor nadzoru nad żeglugą

Zawód: inspektor Rodzaj: praca stała
Urząd Żeglugi Śródlądowej we Wrocławiu
Kraków
2019-11-07

Inspektor ds. kontroli probierczych

Zawód: inspektor Rodzaj: praca stała
Okręgowy Urząd Probierczy w Krakowie
Kraków
2019-11-06

INSPEKTOR SANITARNY

Zawód: inspektor Rodzaj: inna
kontakt przez PUP
od 1033 zł
UoP brutto/m-c
Kraków
2019-10-30
od 1033 zł
UoP brutto/m-c

Inspektor nadzoru budowlanego

Zawód: inspektor Rodzaj: praca stała
Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego dla Powiatu Krakowskiego Ziemskiego w Krakowie
Kraków
2019-10-22