FORTUNA sp. z o.o. praca

• bieżące wsparcie Dyrektora Finansowego w zadaniach organizacyjnych
• zarządzanie terminarzem i planowaniem spotkań
• obsługa korespondencji tradycyjnej i elektronicznej
• monitorowanie terminowości realizowanych zadań
• nadzór nad obiegiem umów i dokumentów
• współpraca z Dyrektorami Regionalnymi, koordynatorami oraz innymi działami
• sporządzanie raportów, zestawień, pism, umów, prezentacji oraz tłumaczeń

• dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność ustalania priorytetów
• dokładność, odpowiedzialność i konsekwencja w doprowadzeniu spraw do końca
• dobra znajomość pakietu MS Office oraz Excel i urządzeń biurowych
• komunikatywność oraz swoboda we współpracy z różnymi działami i osobami
• samodzielność w działaniu i umiejętność reagowania na zmieniające się priorytety
• znajomość języka angielskiego w stopniu zaawansowanym
• dyskrecja, dyspozycyjność oraz wysoka kultura osobista

Mile widziane

• doświadczenie na stanowisku Asystent/Asystentka
• doświadczenie w pracy z dokumentacją finansową, fakturami i rozliczeniami

• bezpośrednią współpracę z Dyrektorem Finansowym
• pracę w dużej stabilnej firmie
• samodzielne i odpowiedzialne stanowisko
• wdrożenie oraz wsparcie na początku współpracy
• możliwość zdobycia doświadczenia
• przyjazną atmosferę oraz współpracę z doświadczonym zespołem

• utrzymanie czystości powierzchni biurowych i pomieszczeń socjalnych
• obsługa recepcji i przyjmowanie klientów
• kontakt z dostawcami, serwisami i firmami zewnętrznymi
• opieka nad biurem, dbanie o bieżące zaopatrzenie
• przygotowywanie i rejestrowanie przekazywanej korespondencji do wysyłki oraz nadawanie przesyłek kurierem i w placówce pocztowej
• koordynacja obiegu dokumentów
• bieżąca obsługa urządzeń biurowych
• wsparcie działu administracji w realizowaniu codziennych obowiązków

• dyspozycyjność od poniedziałku do piątku w godz. 9.00-17.00
• bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie, umożlwiające swobodną i profesjonalną komunikację
• wysoka kultura osobista i dyskrecja
• samodzielność oraz odpowiedzialność za powierzone zadania
• dobra znajomość programi MS Office oraz Excel
• umiejętność zarządzania czasem i ustalania priorytetów
• komunikatywność i nastawienie na współpracę z innymi osobami i działami
• umiejętność przygotowywania raportów oraz estetycznych prezentacji

• możliwość zdobycia doświadczenia administracyjnego i organizacyjnego
• przyjazne i pozytywne środowisko pracy
• wsparcie we wdrożeniu w nowe obowiązki