Praca asystentki Tczew (Pomorskie)

Średnia pensja asystenta/asystentki wynosi 7 797 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 7 062 zł do 8 531 zł brutto.

W pracy asystenta/asystentki znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• obsługa pakietu microsoft office
• terminowość
• kultura osobista

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• współpraca w zespole
• obsługa poczty elektronicznej

Typowy dzień pracy asystenta/asystentki obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• dokładność i dbałość o szczegóły
• terminowe realizowanie zadań
• planowanie podróży służbowych
• zarządzanie dokumentacją
• obsługa urządzeń biurowych

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako asystent / asystentka, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• poznać zasady organizacji pracy biurowej.
• rozwinąć umiejętność obsługi pakietu biurowego i kalendarzy.
• nauczyć się profesjonalnej komunikacji telefonicznej i mailowej.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• zdobyć dobrą znajomość języka polskiego w mowie i piśmie.
• rozwinąć umiejętność organizowania zadań i ustalania priorytetów.
• poznać podstawy ochrony danych osobowych i obiegu dokumentów.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze albo dziale administracji.
• wspierać organizację spotkań, korespondencji i dokumentacji.
• zebrać referencje potwierdzające rzetelność i samodzielność.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać oferty na stanowiska asystenckie i administracyjne.
• porównywać wymagania dotyczące programów, języków i zakresu obowiązków.
• dopasować oczekiwania finansowe do poziomu doświadczenia i lokalizacji.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować cv podkreślające organizację pracy i komunikatywność.
• opisać doświadczenie w obsłudze dokumentów, kalendarza i klientów.
• dołączyć krótką wiadomość rekrutacyjną dopasowaną do oferty.
• wysłać aplikację i przygotować się do rozmowy rekrutacyjnej.