Praca pracownik biurowy, Tczew

Średnia pensja osoby wykonującej pracę biurową wynosi 7 263 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 6 789 zł do 7 736 zł brutto.

W pracy osoby wykonującej pracę biurową znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• planowanie i ustalanie priorytetów
• organizacja pracy własnej
• znajomość zasad pisowni i korespondencji służbowej

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• zarządzanie kalendarzem i terminarzem
• terminowość

Typowy dzień pracy osoby wykonującej pracę biurową obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• obsługa klienta
• prowadzenie dokumentacji biurowej
• znajomość zasad obiegu dokumentów
• dyskrecja i poufność
• zarządzanie korespondencją

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako osoba wykonująca pracę biurową, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub studia związane z administracją, ekonomią albo zarządzaniem
• nauczyć się obsługi pakietu microsoft office lub google workspace
• poznać podstawy korespondencji firmowej i organizacji pracy biura

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• zdobyć umiejętność sprawnego redagowania pism i dokumentów
• rozwinąć dokładność, komunikatywność oraz dobrą organizację czasu
• poznać zasady ochrony danych osobowych i obiegu dokumentów

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze, sekretariacie albo dziale administracji
• wykonywać zadania związane z archiwizacją dokumentów i obsługą korespondencji
• zdobyć doświadczenie w kontakcie telefonicznym i mailowym z klientami

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać oferty na portalach pracy i stronach pracodawców
• porównywać wymagania dotyczące programów biurowych oraz zakresu obowiązków
• dopasowywać aplikację do stanowisk administracyjnych i sekretarskich

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 3 obszarach:

• przygotować przejrzyste cv z opisem umiejętności biurowych
• wymienić znajomość programów, języków obcych i doświadczenia administracyjnego
• wysłać cv zgodnie z instrukcją zawartą w ogłoszeniu