Praca pracownik biurowy, Olkusz

Średnia pensja osoby wykonującej pracę biurową wynosi 5 627 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 5 372 zł do 5 882 zł brutto.

W pracy osoby wykonującej pracę biurową znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• znajomość podstaw księgowości
• zarządzanie kalendarzem
• umiejętność pracy w zespole

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• prowadzenie korespondencji służbowej
• zarządzanie dokumentacją

Typowy dzień pracy osoby wykonującej pracę biurową obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• przygotowywanie raportów i zestawień
• obsługa urządzeń biurowych
• koordynowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• redagowanie pism i wiadomości e-mail
• dokładność i skrupulatność

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako osoba wykonująca pracę biurową, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub studia o profilu administracyjnym, ekonomicznym albo pokrewnym
• poznać podstawy obsługi programów biurowych i arkuszy kalkulacyjnych
• nauczyć się zasad prowadzenia dokumentacji oraz korespondencji służbowej

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• rozwinąć umiejętność sprawnej obsługi pakietu microsoft office lub google workspace
• zdobyć znajomość zasad ochrony danych osobowych i obiegu dokumentów
• doskonalić komunikację telefoniczną, mailową i bezpośrednią

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze, sekretariacie albo dziale administracji
• wykonywać zadania związane z archiwizacją dokumentów i obsługą klientów
• zdobyć doświadczenie w organizowaniu spotkań oraz prowadzeniu kalendarza

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać ogłoszenia na portalach pracy i stronach pracodawców
• porównywać wymagania dotyczące programów, języków i zakresu obowiązków
• dopasowywać aplikację do stanowisk administracyjnych i biurowych

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować przejrzyste cv z opisem umiejętności biurowych i doświadczenia
• dołączyć krótki list motywacyjny dopasowany do oferty
• wysłać dokumenty zgodnie z instrukcją zawartą w ogłoszeniu
• przygotować się do rozmowy rekrutacyjnej