Praca pracownik biurowy Zawiercie (Śląskie)

Średnia pensja osoby wykonującej pracę biurową wynosi 5 639 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 5 365 zł do 5 912 zł brutto.

W pracy osoby wykonującej pracę biurową znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• znajomości zasad korespondencji biznesowej
• dbałości o szczegóły
• szybkiego pisania na klawiaturze

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• komunikacji interpersonalnej
• zarządzania kalendarzem i terminami

Typowy dzień pracy osoby wykonującej pracę biurową obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• terminowość
• obsługa pakietu microsoft office
• znajomość zasad savoir-vivre’u biznesowego
• dbałość o szczegóły
• obsługa klienta

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako osoba wykonująca pracę biurową, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub studia związane z administracją, ekonomią albo zarządzaniem.
• poznać zasady obsługi dokumentów, korespondencji i archiwizacji.
• nauczyć się profesjonalnej komunikacji telefonicznej i mailowej.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• opanować pakiet microsoft office lub google workspace, zwłaszcza word i excel.
• zdobyć umiejętność obsługi urządzeń biurowych oraz systemów do obiegu dokumentów.
• rozwinąć dokładność, organizację pracy i umiejętność działania w zespole.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze, sekretariacie albo dziale administracji.
• wykonywać zadania związane z wprowadzaniem danych, przygotowywaniem pism i obsługą klientów.
• zebrać referencje potwierdzające rzetelność oraz umiejętności organizacyjne.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać oferty na portalach rekrutacyjnych, stronach firm i urzędów pracy.
• porównywać wymagania dotyczące programów biurowych, języków obcych i doświadczenia.
• dopasowywać aplikację do zakresu obowiązków wskazanego w ogłoszeniu.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 3 obszarach:

• przygotować czytelne cv z opisem umiejętności biurowych i doświadczenia.
• wysłać cv wraz z krótkim, dopasowanym listem motywacyjnym.
• sprawdzić poprawność danych kontaktowych i błędów językowych przed wysłaniem aplikacji.