Praca pracownik biurowy, Lubliniec

Średnia pensja osoby wykonującej pracę biurową wynosi 5 722 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 5 391 zł do 6 053 zł brutto.

W pracy osoby wykonującej pracę biurową znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• zarządzanie kalendarzem i spotkaniami
• obsługa klienta
• wprowadzanie danych do systemów

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• obsługa poczty elektronicznej
• organizacja pracy własnej

Typowy dzień pracy osoby wykonującej pracę biurową obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• dbanie o terminową realizację zadań
• redagowanie pism i dokumentów
• planowanie i ustalanie priorytetów
• archiwizowanie dokumentacji
• koordynowanie spotkań służbowych

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako osoba wykonująca pracę biurową, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub kierunek związany z administracją.
• poznać podstawy obsługi komputera i programów biurowych.
• nauczyć się zasad redagowania pism oraz organizacji dokumentów.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• opanować obsługę pakietu microsoft office lub google workspace.
• rozwinąć umiejętność komunikacji telefonicznej i mailowej.
• poznać podstawy ochrony danych osobowych oraz obiegu dokumentów.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze albo dziale administracji.
• wykonywać zadania związane z archiwizacją i wprowadzaniem danych.
• zdobyć doświadczenie w obsłudze klientów lub korespondencji firmowej.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać ogłoszenia na portalach pracy i stronach firm.
• porównywać wymagania dotyczące programów, języków i zakresu obowiązków.
• dopasowywać aplikację do stanowisk administracyjnych i biurowych.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować przejrzyste cv z opisem umiejętności biurowych.
• wymienić znajomość programów oraz doświadczenie w organizacji pracy.
• dołączyć krótki list motywacyjny, jeśli wymaga tego oferta.
• wysłać aplikację zgodnie z instrukcją podaną w ogłoszeniu.