Praca pracownik biurowy, Legnica

Średnia pensja osoby wykonującej pracę biurową wynosi 5 373 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 5 151 zł do 5 594 zł brutto.

W pracy osoby wykonującej pracę biurową znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• znajomość zasad obiegu dokumentów
• prowadzenie dokumentacji biurowej
• organizacja pracy własnej

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• umiejętność pracy w zespole
• obsługa klienta

Typowy dzień pracy osoby wykonującej pracę biurową obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• koordynować spotkania służbowe
• planować terminy spotkań i kalendarze
• obsługiwać podstawowe programy księgowe lub kadrowe
• przygotowywać zestawienia oraz prezentacje
• odbierać i przekazywać telefony

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako osoba wykonująca pracę biurową, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub studia związane z administracją, ekonomią albo zarządzaniem.
• poznać podstawy obsługi dokumentów, korespondencji i organizacji pracy biura.
• nauczyć się zasad profesjonalnej komunikacji telefonicznej i mailowej.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• opanować pakiet microsoft office lub google workspace, zwłaszcza edytor tekstu i arkusz kalkulacyjny.
• zdobyć umiejętność obsługi urządzeń biurowych oraz programów do obiegu dokumentów.
• rozwinąć dokładność, terminowość i umiejętność organizowania zadań.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż, praktyki lub wolontariat w biurze, sekretariacie albo dziale administracji.
• wykonywać zadania związane z archiwizacją dokumentów, wprowadzaniem danych i obsługą korespondencji.
• opisać zdobyte obowiązki i osiągnięcia w cv.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać oferty na portalach pracy, stronach firm i w urzędach pracy.
• porównywać wymagania dotyczące programów biurowych, języków obcych i zakresu obowiązków.
• dopasowywać dokumenty aplikacyjne do konkretnego ogłoszenia.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować przejrzyste cv z danymi kontaktowymi, umiejętnościami i doświadczeniem.
• dołączyć krótkie list motywacyjny, jeśli wymaga tego ogłoszenie.
• wysłać aplikację zgodnie z instrukcją podaną przez pracodawcę.
• przygotować się do rozmowy rekrutacyjnej, analizując zakres obowiązków na stanowisku.