Spis treści
Telefon i internet mobilny pomogą zdalnie zarządzać firmą, usprawnić komunikację, obsługę klienta i marketing, oszczędzić czas i pieniądze oraz wdrożyć work-life balance podczas pracy hybrydowej. W ramach takiej pracy przydadzą się abonament dla firm z nielimitowanymi rozmowami, SMS-ami i MMS-ami, szeregiem dodatkowych usług oraz wielofunkcyjnym telefonem, a także internet mobilny 5G.
Dlaczego praca hybrydowa w małej firmie wymaga dostępu do telefonu i internetu mobilnego?
Praca hybrydowa to specyficzny model organizacji, w którym część obowiązków jest realizowanych przez pracowników w biurze, a część w ich domach. Generuje to różnorodne wyzwania, na przykład w sferze komunikacji, i wymaga dostępu do odpowiednich narzędzi.
Szczególnie przydatne stają się rozwiązania udostępniane przez operatorów komórkowych w ramach oferty dla firm. Chodzi o telefon oraz internet mobilny do pracy. Dzięki nim można osiągnąć sporo korzyści.
-
Zwiększenie efektywności pracy. Urządzenia do pracy hybrydowej umożliwiają realizację zadań zawodowych w domu. Niektórym osobom pomaga to zredukować stres organizacyjny i lepiej skupić się na obowiązkach niż na przykład w otwartej przestrzeni typu open space. Efektem jest większa produktywność.
-
Oszczędność czasu i pieniędzy związana z tym, że pracownicy nie muszą codziennie dojeżdżać do biura.
-
Skuteczne godzenie życia zawodowego z prywatnym. Sprzęty do pracy hybrydowej sprzyjają praktycznej realizacji koncepcji work-life balance, co może pozytywnie wpływać na samopoczucie i dobrostan pracowników.
-
Większa elastyczność i autonomia pracowników. Połączenie możliwości, jakie daje praca w biurze i w domu, może wzmagać kreatywność personelu.
Ważny jest też aspekt ekologiczny. Mniej dojazdów to też mniejsze koszty delegacji i zwrotów za paliwo — w skali roku może to oznaczać realne oszczędności dla firmy.
W jakich obszarach pracy hybrydowej idealnie sprawdzi się internet mobilny i abonament dla firm?
Dotyczy to w zasadzie większości czy nawet wszystkich procesów realizowanych w małych firmach. Część takich procesów ma jednak szczególne znaczenie, dlatego warto je tutaj opisać nieco szerzej.
Zdalne zarządzanie firmą
Telefon i internet mobilny do pracy hybrydowej to narzędzia, dzięki którym możesz na odległość, bez potrzeby fizycznej obecności w biurze, kontrolować to, co dzieje się w Twojej firmie. Szerokie możliwości w tym zakresie stwarzają na przykład rozwiązania chmurowe, które pozwalają na zdalny dostęp, z dowolnej lokalizacji na świecie, do systemów ERP (zintegrowanych systemów do zarządzania firmą – finansami, magazynem, kadrami) i księgowo-fakturowych oraz tych służących do monitorowania czasu pracy personelu czy zarządzania dostępem do biura.
Komunikacja
Jeśli realizowana jest praca hybrydowa, małe firmy potrzebują telefonów i internetu mobilnego również do komunikacji. Dotyczy to nie tylko kontaktów między pracownikami, ale też z klientami czy partnerami biznesowymi. Dzięki takim narzędziom można prowadzić rozmowy przez sieć przy wykorzystaniu na przykład technologii VoIP (Voice over Internet Protocol). Znacznie ułatwi to zdalną realizację projektów w czasie rzeczywistym, także w środowisku międzynarodowym.
Sprzedaż i obsługa klienta
Praca hybrydowa może być realizowana nie tylko w biurze i w domu, ale w zasadzie z każdego dowolnego miejsca na świecie – wystarczy dostęp do internetu w kawiarni czy restauracji. Efektem jest bardziej bezpośrednia i efektywna obsługa klienta, która może przełożyć się na poprawę wyników biznesowych. Ważne jest też to, że internet mobilny i abonament dla firm sprzyjają wykorzystywaniu narzędzi typu CRM, które służą do kompleksowego zarządzania relacjami z klientami.
Marketing
Narzędzia do pracy hybrydowej ułatwiają prowadzenie kampanii marketingowych, szczególnie na szerszą skalę, nawet kontynentalną czy globalną. Sporą rolę odgrywają w tym narzędzia do wideokonferencji, jak Zoom czy Google Meet, które umożliwiają prowadzenie spotkań online z udziałem wielu osób jednocześnie.
Jaki abonament dla firm pracujących hybrydowo to najlepsza propozycja?
Do pracy hybrydowej warto wybrać abonament da firm z nielimitowanymi rozmowami, SMS-ami i MMS-ami. Przy jego zakupie zwróć uwagę na zasięg sieci komórkowej, a także możliwość wybrania dodatkowych usług, na przykład z zakresu cyberbezpieczeństwa czy pomocy technicznej (czasem są one dostępne za darmo w ramach danego pakietu). Dobierz od razu wielofunkcyjnego smartfona — na przykład iPhone'a lub flagowego Samsunga Galaxy z aktualnej oferty T-Mobile.
Internet mobilny do pracy hybrydowej – na co zwrócić uwagę przy jego zakupie?
Najlepszym rozwiązaniem jest internet z dostępem do technologii 5G, która zapewnia wyjątkową szybkość, wydajność i niezawodność przesyłu danych. Wybierz pakiet z dostosowaną do własnych potrzeb paczką danych, przy czym zdecydowanie polecamy internet nielimitowany. Dzięki niemu będziesz mógł swobodnie korzystać z wszelkich programów i aplikacji, bez obaw o szybkie zużycie dostępnego transferu.
Jak zorganizować pracę hybrydową w małej firmie? Dodatkowe wskazówki
Pracę hybrydową może usprawnić hotspot — zarówno prywatny (tworzony na własnym smartfonie), jak i publiczny dostępny w galeriach czy hotelach. Korzystając z publicznej sieci Wi-Fi do celów służbowych, zadbaj o połączenie przez VPN — zabezpieczy ono firmowe dane przed nieuprawnionym dostępem.
Jak włączyć hotspot na telefonie?
-
Android: Ustawienia → Sieć i internet (lub Połączenia) → Hotspot i tethering → Hotspot Wi-Fi.
-
iOS: Ustawienia → Hotspot osobisty → Dopuszczaj innych.
Przy pracy hybrydowej warto warto wyznaczyć jedną osobę odpowiedzialną za koordynację pracy – może to być właściciel, kierownik lub doświadczony pracownik – która będzie przydzielać zadania i pilnować terminów. Konieczne jest ponadto ustalenie harmonogramu pracy (na przykład tydzień w biurze/tydzień poza biurem), aby pracownicy mogli dokładnie zaplanować realizację zadań, oraz stworzenie zasad zdalnego obiegu dokumentów, aby był w pełni efektywny i bezpieczny.
