Szkolenia i rozwój

Narzędzia do Pracy Zdalnej - Klucz do Efektywnej Telepracy

22 czerwca 2023

5 z 5

Ocena: 5 z 5 | 7 głosów

7 głosów

2 komentarze
Narzędzia do Pracy Zdalnej - Klucz do Efektywnej Telepracy
Poznaj nowoczesne narzędzia wspierające pracę zdalną i dowiedz się, jak skoordynować różne aplikacje dla skutecznej pracy. Odkryj jak efektywna telepraca staje się realna z właściwymi narzędziami.

52 proc. Polaków chciałaby pracować zdalnie – wynika z zeszłorocznego badania firmy Kantar TNS. Pracodawcy coraz częściej wychodzą tym oczekiwaniom naprzeciw, ale zwykle w ograniczonym stopniu: oferując raptem kilka „zdalnych” dni w miesiącu. Jednak rynek pracownika zmusi ich do dalszych ustępstw. Pozwolenie na wykonywanie obowiązków służbowych poza biurem staje się jednym z najbardziej pożądanych benefitów pracowniczych, a poziom zadowolenia z telepracy wśród osób, które doświadczyły jej możliwości wynosi aż 95 proc.

Telekomunikatory dla telepracowników

Na upowszechnienie telepracy wpływa przede wszystkim postęp technologiczny: lepszy dostęp do szerokopasmowego Internetu, stosunkowo niskie ceny sprzętu elektronicznego oraz obfitość narzędzi do organizacji pracy w trybie zdalnym. Do najważniejszych należą komunikatory elektroniczne. Pozwalają one na szybszą wymianę myśli niż e-mail, tworzenie grup publicznych i prywatnych (np. Slack), a także komunikację głosową i wizualną (np. Skype czy Facebook Messenger). Istnieją również narzędzia umożliwiające prowadzenie wideokonferencji online, bez konieczności instalowania oprogramowania na komputerze (np. Appear.in). Wystarczy wysłać link, by zaprosić gości do wirtualnego pokoju – rozwiązanie bezcenne w przypadku pracy w większym zespole.

Biuro w chmurze

Usługi świadczone w chmurze to obecnie standard – i gigantyczne udogodnienie dla zdalnych pracowników. Można korzystać z nich bez obaw o to, czy w przenośnym urządzeniu wystarczy pamięci (również tej operacyjnej). Co więcej, w chmurze dostępna jest sama pamięć. W zewnętrznych przestrzeniach dyskowych (np. Google Drive, Dropbox, Amazon Drive) możemy przechowywać rozmaite dane, w tym pliki o dużej objętości, np. graficzne. Do kilku lub kilkunastu gigabajtów usługa dostępna jest bezpłatnie, za większą ilość miejsca trzeba już zapłacić. W chmurze dostępne są również bardziej złożone narzędzia, np. kalendarze umożliwiające planowanie pracy (np. Google Calendar), dokumenty pozwalające na wymienianie się uwagami i notatkami (np. Google Docs), a także naprawdę zaawansowane programy do zarządzania projektami (Asana).

Wirtualne formalności

Online można również załatwić wiele formalności. Część za pomocą e-maila i skanera, inne za pomocą oprogramowania lub witryn. Tak jest choćby w przypadku usług księgowych: dostępne na rynku programy umożliwiają łatwe wystawianie faktur, księgowanie wydatków i rozliczanie płatności. Przez Internet można również załatwić wiele spraw urzędowych. Jak choćby założenie firmy – wniosek o rejestrację działalności gospodarczej można złożyć bez wychodzenia z domu przez portal CEIDG.gov.pl. Można, ale nie trzeba. Bo nawet gdy zleceniodawcy domagają się faktury, wystarczy zwrócić się do pośrednika, który wystawi ją w naszym imieniu. Tak właśnie działa np. serwis Useme.eu.pl, na którym freelancerzy mogą rozwiązac problem samodzielnego fakturowania klientów. Dopełnieniem „wirtualnej firmy” może być wirtualne biuro, czyli usługa obejmująca adres korespondencyjny w dogodnej lokalizacji, indywidualny numer telefonu, obsługę ze strony sekretariatu, a nawet możliwość wynajmu przestrzeni biurowej.

Ilość dostępnych narzędzi do pracy zdalnej jest tak duża, że pozwala na sprawną organizację zadań nie tylko w ramach jednoosobowej działalności, ale również dużej firmy. Jednak tempo zmian sprzyjających upowszechnieniu telepracy zależy głównie od woli pracodawców.

Wykorzystaj narzędzia do pracy zdalnej, takie jak Trello, Monday.com i Zapier, aby efektywnie zarządzać projektami, współpracować w czasie rzeczywistym i zautomatyzować codzienne zadania - odkryj potencjał telepracy i zwiększ swoją produktywność!

Nowoczesne narzędzia wspierające pracę zdalną

Jednym z kluczowych aspektów sprawnego funkcjonowania w środowisku pracy zdalnej są nowoczesne narzędzia, które pomagają w zarządzaniu zadaniami i koordynowaniu działań zespołu. Trello, na przykład, to aplikacja do zarządzania projektami, która umożliwia tworzenie tablic zadań i ich monitorowanie w czasie rzeczywistym. Jest to idealne narzędzie do pracy zdalnej dla zespołów, które muszą śledzić postęp różnych zadań i działań. Podobnie, platformy takie jak Monday.com lub Basecamp oferują funkcje zarządzania projektami, ale także dodają elementy społecznościowe, takie jak forach dyskusyjnych, które pomagają w budowaniu poczucia zespołu, nawet gdy pracownicy są oddaleni od siebie.

Narzędzie Zalety Popularność
Trello Efektywne zarządzanie projektami
Monitorowanie postępu zadań w czasie rzeczywistym
Współpraca zespołowa w trybie online
Wysoce popularne - używane przez 50% zespołów zdalnych
Monday.com Zaawansowane funkcje zarządzania projektami
Dodatkowe elementy społecznościowe dla budowania zespołu
Intuicyjny interfejs użytkownika
Szybko rosnąca popularność - zyskuje coraz większe uznanie wśród pracowników zdalnych
Basecamp Skuteczne zarządzanie projektami
Wbudowane narzędzia do komunikacji i współpracy
Przejrzyste podsumowania postępów
Powszechnie stosowane przez duże zespoły pracowników zdalnych
Zapier Integracja różnych narzędzi i aplikacji
Automatyzacja zadań między aplikacjami
Ułatwienie pracy i oszczędność czasu
Coraz większa popularność - szeroko stosowane do integracji narzędzi w pracy zdalnej

Integracja narzędzi do pracy zdalnej

Jednym z wyzwań związanych z pracą zdalną jest skoordynowanie różnych narzędzi i aplikacji, które pracownicy mogą używać. Tutaj na scenę wkracza integracja narzędzi do pracy zdalnej. Zapier, na przykład, to usługa, która pozwala na integrację różnych aplikacji i automatyzację zadań pomiędzy nimi. Pracownik zdalny może zatem połączyć swój kalendarz Google z Trello, aby automatycznie tworzyć karty zadania na podstawie wydarzeń kalendarza, lub skonfigurować powiadomienia e-mailowe, aby były wysyłane do Slacka. Takie rozwiązania pomagają pracownikom zdalnym utrzymać porządek w ich cyfrowym świecie i zapewniają, że wszystkie narzędzia, których używają, pracują razem w jak najbardziej efektywny sposób.

Najczęściej zadawane pytania

Czy Trello umożliwia współpracę w trybie czasu rzeczywistego?

Tak, Trello zapewnia funkcję współpracy w trybie czasu rzeczywistego. Użytkownicy mogą monitorować postępy zadań, dodawać komentarze i udostępniać informacje na bieżąco. To sprawia, że praca zespołowa jest bardziej efektywna, nawet gdy członkowie zespołu pracują zdalnie.

Czy Monday.com oferuje funkcje społecznościowe dla budowania zespołu?

Tak, Monday.com oferuje funkcje społecznościowe, które pomagają w budowaniu poczucia zespołu. Oprócz zaawansowanych funkcji zarządzania projektami, platforma umożliwia tworzenie forów dyskusyjnych, gdzie członkowie zespołu mogą wymieniać się pomysłami, uwagami i inspiracjami, nawet jeśli pracują zdalnie.

Czy Zapier może integrować różne narzędzia i aplikacje?

Tak, Zapier jest narzędziem do automatyzacji zadań i integracji aplikacji. Umożliwia połączenie różnych narzędzi i aplikacji, takich jak kalendarze, aplikacje do zarządzania projektami czy komunikatory, aby działały razem. Dzięki temu pracownicy zdalni mogą oszczędzić czas i zwiększyć swoją efektywność poprzez automatyzację wielu codziennych zadań.

Autor

Artykuł został opracowany i zmodyfikowany przez kilku autorów. Poniżej podajemy dane redaktora lub autora, który dokonał ostatniej modyfikacji.

Paweł Strykowski

CEO Aplikuj.pl

CEO WhitePress, Aplikuj.pl || Content Marketing || Influencer Marketing || SEO || Human Resources ||

2 komentarze

Grzeskiw ewa

Grzeskiw ewa

Zainteresowal mnie ten wyklad zdobywam nowyxh doseiadczen i infoemacji
Gregori

Gregori

Coraz więcej Polaków pragnie pracować zdalnie. Technologia komputerowa na takim jest poziomie, że zamiast w biurze w pracy, pracę można wykonywać w swoim domu. Artykuł bardzo interesujący i ciekawy.

Dodaj komentarz

Wszystkie pola muszą być prawidłowo wypełnione

Komentarz został dodany

Redakcja Aplikuj.pl zastrzega sobie prawo usuwania komentarzy obraźliwych dla innych osób lub zawierających wulgarne słowa, adresy www oraz adesy e-mail i numery telefonów.

Dbamy o Twoją prywatność

Serwis wykorzystuje pliki cookies, czyli pliki tekstowe, które za zgodą Użytkownika są przechowywane na komputerze lub urządzeniu mobilnym Użytkownika, co może wiązać się również z przetwarzaniem danych osobowych Użytkownika. Pliki cookies przetwarzane przez Aplikuj.pl Paweł Strykowski, zarejestrowany w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod adresem: ul. Legionów 26/28, 43-300 Bielsko-Biała, NIP: 5471567654, REGON: 070776507, w celu umożliwienia korzystania z Serwisu, jak również na potrzeby analizy zachowań Użytkownika w Serwisie, personalizacji prezentowanych Użytkownikowi treści oraz reklam, zapewnienia działania funkcji mediów społecznościowych oraz do zarządzania Serwisem. Szczegółowe informacje dotyczące plików cookies, jak również dostęp do panelu zarządzania ustawieniami cookies znajdziesz w naszej Polityce Prywatności.

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych zawartych w plikach cookies jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych wyrażona poprzez akceptację wykorzystania plików cookies (art. 6 (1)(a) RODO).

Zgoda udzielona poprzez wybór opcji "Wyrażam zgodę" oznacza akceptację wszystkich wykorzystywanych w Serwisie plików cookies. Zgoda Użytkownika może być w każdym momencie zmieniona poprzez kliknięcie w link umieszczony w Polityce Prywatności.

Użytkownikom przysługują następujące prawa: prawo do żądania dostępu do swoich danych, prawo do ich sprostowania, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych. Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych, w tym przysługujących Użytkownikowi praw, można znaleźć w naszej Polityce Prywatności.

Dostosowuję swój wybór

Dokonaj szczegółowego wyboru poniższych ustawień, aby zapisać indywidualne ustawienia prywatności. Więcej szczegółowych informacji na ten temat znajdziesz w naszej Polityce Prywatności.

Pliki cookies niezbędne do świadczenia usług drogą elektroniczną Zawsze aktywne
Narzędzia statystyczne i marketingowe Google Tag Manager, Google Analytics, Google Ads, Facebook Piksel (remarketing)
Narzędzie analityczne HotJar Statystyka