Jesteś pracodawcą lub rekruterem?

Szukasz kandydatów do pracy i sprawdzonych wskazówek HR?

Przejdź do poradnika dla pracodawców

Urlop wypoczynkowy

Wniosek o urlop wypoczynkowy

Ewa Sztuczka-Mazur
Ewa Sztuczka-Mazur 7 lutego 2020

4 z 5

Ocena: 4 z 5 | 14 głosów

14 głosów

19 komentarzy
Wniosek o urlop wypoczynkowy

Urlop wypoczynkowy przysługuje każdemu pracownikowi, którego łączy z pracodawcą stosunek pracy. Jego przeznaczeniem jest odpoczynek i regeneracja sił po okresie pracy, dlatego najczęściej pracownicy przeznaczają go na wyjazdy wakacyjne. Chcąc skorzystać ze swojego prawa, niezbędne jest złożenie wniosku o urlop wypoczynkowy do pracodawcy i uzyskanie jego zgody. Dowiedz się, jak taki dokument sporządzić!

Choć odpoczywać od pracy powinien od czasu do czasu każdy, nie wszystkie rodzaje zatrudnienia wiążą się z nałożonym na pracodawcę obowiązkiem udzielenia urlopu. Określony wymiar dni wolnych nie dotyczy bowiem umów cywilno-prawnych, w których ta kwestia jest ustalana indywidualnie między zlecającym a zleceniobiorcą/wykonawcą.

Komu przysługuje urlop wypoczynkowy?

Urlop wypoczynkowy stanowi więc jeden z przywilejów osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, a także tych świadczących pracę na mocy powołania, wyboru, mianowania albo spółdzielczej umowy o pracę. Liczba przysługujących dni wolnego jest ściśle określona w Kodeksie pracy. Według obecnego prawa przybiera on wymiar 20 lub 26 dni w zależności od stażu pracy zatrudnionego.

Szczegóły przyznawania pierwszego i kolejnego urlopu wypoczynkowego omówiono np. w poniższej prezentacji:

Z 20-dniowego prawa do urlopu mogą skorzystać osoby ze stażem pracy poniżej 10 lat stażu pracy, z kolei na 26 dni mogą liczyć te, które mają staż dłuższy niż 10 lat. Wyliczając staż pracy, uwzględnia się wszystkie okresy zatrudnienia, bez względu na ich długość czy sposób rozwiązania umowy, a także niektóre okresy nauki w ustalonym wymiarze lub inne okresy (np. służby wojskowej, pracy na roli czy urlopu wychowawczego). 

Przelicznik wykształcenia na lata pracy zależy od stopnia naukowego i rodzaju skończonej szkoły. Najwięcej lat wlicza się w przypadku ukończenia studiów (nawet licencjackich 3-letnich) – mamy wówczas doliczone 8 lat do ogólnego stażu pracy.

Wniosek o urlop wypoczynkowy wzór

Pracownik, który planuje skorzystać z urlopu wychowawczego, powinien złożyć u pracodawcy odpowiedni dokument wnioskujący o udzielenie przysługujących mu dni wolnych. W związku z tym, że jest to dokument formalny, składany do przełożonego, niezbędne jest zachowanie odpowiedniej formy.

Podanie o urlop powinno zawierać takie elementy jak:
  • Data i miejscowość sporządzenia dokumentu
  • Dane pracownika
  • Dane pracodawcy
  • Nagłówek: wniosek o urlop wychowawczy
  • Treść informującą o roku, za który udzielony ma zostać urlop, liczbie dni i dacie, w której pracownik chce z niego skorzystać
  • Odręczny podpis pracownika
  • Treść ze zgodą pracodawcy na udzielenie urlopu we wnioskowanym terminie i wymiarze oraz miejsce na jego podpis

Czy pracodawca może oddalić wniosek o urlop wypoczynkowy? Owszem, nie ma on obowiązku udzielić zgody na każdy wniosek urlopowy, jaki otrzyma, mimo przysługującego pracownikowi prawa do wolnego. Pracodawca może odmówić urlopu w określonych, ważnych okolicznościach, np. gdy inni pracownicy z różnych względów są nieobecni i brak kolejnej osoby może poważnie szkodzić interesowi firmy.

Jak wypełnić wniosek o urlop? To bardzo proste, trzeba wypisać w nim podstawowe dane, jak w innych tego rodzaju dokumentach, określić dokładne terminy od kiedy do kiedy chcemy przebywać na urlopie oraz podpisać podanie.

Poniżej znajdziesz wniosek o urlop wypoczynkowy – wzór.

...........................................................
Data i miejscowość

....................................................
Dane pracownika

....................................................
Dane pracodawcy

 

WNIOSEK URLOPOWY

 

Proszę o udzielenie urlopu wypoczynkowego za rok ......................... w liczbie .......................... dni, od dnia .............................. do dnia ............................ .

 

..............................................................
podpis pracownika
 

Wyrażam zgodę na urlop we wskazanym terminie.
 

...............................................................
podpis osoby upoważnionej

Wniosek o urlop wypoczynkowy po macierzyńskim

Urlop macierzyński w świetle prawa jest postrzegany jako wykonywanie pracy, w związku z czym, urlop wypoczynkowy za ten czas naliczany jest zasadach, tak, jakby pracownik pełnił swoje obowiązki służbowe. Tym samym po powrocie z urlopu macierzyńskiego, pracownik ma możliwość wykorzystania w pełni zarówno zaległego urlopu wypoczynkowego, jak i bieżącego. Co więcej, pracodawca zobowiązany jest udzielić go tuż po urlopie macierzyńskim, jeśli zatrudniony o to wnioskuje. Nie ma możliwości odmówienia, przesunięcia w czasie czy odwołania, tak jak w przypadku standardowego wniosku o urlop wypoczynkowy.

URLOP WYPOCZYNKOWY PO MACIERZYŃSTWIE

Jak powinien wyglądać taki wniosek o urlop wypoczynkowy po macierzyńskim? Przede wszystkim powinien zawierać wszelkie niezbędne elementy, tj. datę i miejscowość sporządzenia wniosku, dane pracodawcy, dane pracownika i odręczny podpis. W treści należy umieścić informację odnośnie daty zakończenia urlopu macierzyńskiego, a także prośbę o udzielenie dni wolnych z tytułu bieżącego lub zaległego urlopu wypoczynkowego w określonym wymiarze i wskazanych dniach.

Zobacz, jak prezentuje się wzór wniosku o urlop wypoczynkowy po macierzyńskim.

...........................................................
Data i miejscowość

....................................................
Dane pracownika

....................................................
Dane pracodawcy

 

WNIOSEK URLOPOWY

 

Informuję o zakończeniu urlopu macierzyńskiego w dniu …………………………… . Tym samym zwracam się z prośbą o udzielenie mi urlopu wypoczynkowego za rok ......................... w liczbie .......................... dni, od dnia .............................. do dnia ............................ .

 

..............................................................
podpis pracownika

 

Wniosek o urlop wypoczynkowy po urlopie rodzicielskim

Urlop rodzicielski, podobnie jak macierzyński, traktowany jest jak okres wykonywania pracy. Tym samym, za ten okres urlop wypoczynkowy naliczany jest na zasadach identycznych, jak w przypadku świadczenia przez zatrudnionego pracy. Tak więc rodzic, wracając po kilku tygodniach czy miesiącach sprawowania opieki nad dzieckiem, na mocy urlopu rodzicielskiego nie będzie miał proporcjonalnie zmniejszonego urlopu, lecz ma prawo do skorzystania z niego w pełni.

Jak sporządzić wniosek o urlop wypoczynkowy po urlopie rodzicielskim? Konieczne jest zawarcie w nim takich elementów, jak data i miejscowość sporządzenia wniosku, dane pracownika, dane pracodawcy oraz odręczny podpis zatrudnionego. W treści natomiast powinna zostać zawarta informacja o dacie zakończenia urlopu rodzicielskiego, na którym przebywał pracownik, a także prośba o udzielenie dni wolnych z tytułu bieżącego lub zaległego urlopu wypoczynkowego, ze wskazaniem wnioskowanej liczby dni wolnego oraz daty ich wykorzystania.

Poniżej przestawiamy wzór wniosku o urlop wypoczynkowy po urlopie wychowawczym.

...........................................................
Data i miejscowość

....................................................
Dane pracownika

....................................................
Dane pracodawcy

 

WNIOSEK URLOPOWY

 

Informuję o zakończeniu urlopu rodzicielskiego w dniu …………………………… . Tym samym zwracam się z prośbą o udzielenie mi urlopu wypoczynkowego za rok ......................... w liczbie .......................... dni, od dnia .............................. do dnia ............................ .

 

..............................................................
podpis pracownika

 

Wniosek o zaległy urlop wypoczynkowy

Zgodnie z Kodeksem pracy, każdy pracodawca ma obowiązek udzielania urlopu wypoczynkowego swoim podwładnym w wymiarze, jaki im przysługuje i w roku kalendarzowym, w którym ci nabyli do niego prawo. Zdarza się jednak, że urlop wypoczynkowy w danym roku kalendarzowym nie dojdzie do skutku bądź nie zostanie wykorzystany w pełni. W takiej sytuacji przechodzi on na kolejny rok kalendarzowy, z tą uwagą, iż pracownik powinien go wykorzystać w pełni najpóźniej do 30 września. Jeśli to nie nastąpi, pracodawca popełnia wykroczenie, za które grożą mu konsekwencje prawne.

Zaległy urlop wypoczynkowy - jak z niego skorzystać?

Wniosek o zaległy urlop wypoczynkowy w niczym nie odbiega od wniosku o urlop bieżący pod względem formalnym. W treści dokumentu wpisuje się bowiem rok, z którego dni wolne mają zostać udzielone. Niezbędne jest zawarcie takich elementów jak data i miejscowość sporządzenia wniosku, dane pracownika, dane pracodawcy czy odręczny podpis.

Poniżej  przedstawiamy wzór wniosku o zaległy urlop wypoczynkowy.

 

...........................................................
Data i miejscowość

....................................................
Dane pracownika

....................................................
Dane pracodawcy

 

WNIOSEK URLOPOWY

 

Proszę o udzielenie urlopu wypoczynkowego za rok ......................... w liczbie .......................... dni, od dnia .............................. do dnia ............................ .

 

..............................................................
podpis pracownika
 

Wyrażam zgodę na urlop we wskazanym terminie.

...............................................................
podpis osoby upoważnionej
 

Podsumowując, urlop wypoczynkowy może zostać udzielony pracownikowi wyłącznie na jego wniosek. Tym samym, niezbędne jest sporządzenie dokumentu, który umożliwi uzyskanie zgody na skorzystanie z przysługujących dni wolnych. Warto wiedzieć, jak powinien wyglądać wniosek o urlop wypoczynkowy – zarówno ten bieżący, jak i zaległy.

To może Cię również zainteresować

Wymiar urlopu wypoczynkowego

Autor

Artykuł został opracowany i zmodyfikowany przez kilku autorów. Poniżej podajemy dane redaktora lub autora, który dokonał ostatniej modyfikacji.

Ewa Sztuczka-Mazur

Ewa Sztuczka-Mazur

Social Media Manager

Social Media Manager w branży HR, autorka tekstów, copywriterka, specjalistka Facebook ADS, wokalistka i pszczelarka.
Obecnie w Aplikuj.pl odpowiedzialna głównie za treści z obszaru miękkiego HR oraz prawa pracy.

Podobne tematy

Wymiar urlopu wypoczynkowego
Urlop wypoczynkowy

Wymiar urlopu wypoczynkowego

Urlop wypoczynkowy przysługuje każdemu pracownikowi, którego obowiązuje stosunek pracy. Z założenia jest to czas relaksu, który pozwala zregenerować siły i przy...

Ewa Sztuczka-Mazur • 21.02.2020
Czytaj więcej
Pracodawco, pamiętaj o dniach wolnych!
Urlop wypoczynkowy

Pracodawco, pamiętaj o dniach wolnych!

Święta, święta... Początek nowego roku zarówno pracownicy, jak i pracodawcy spędzają nad kalendarzem. O ile jednak ci pierwsi sprawdzają, na ile dodatkowych dni...

Czytaj więcej
Ile dni urlopu wypoczynkowego przysługuje pracownikowi?
Urlop wypoczynkowy

Ile dni urlopu wypoczynkowego przysługuje pracownikowi?

Dowiedz się ile dni urlopu wypoczynkowego przysługuje pracownikowi według kodeksu pracy. Oblicz wymiar urlopu, poznaj rodzaje urlopów.

Anna Różak • 01.02.2024
Czytaj więcej
Szefie, potrzebuję kilku dni urlopu...
Urlop wypoczynkowy

Szefie, potrzebuję kilku dni urlopu...

Każdemu pracownikowi, który świadczy pracę na podstawie umowy o pracę, przysługuje urlop. Może on przy tym wybierać w wachlarzu dni wolnych ? poza ustawowym wym...

20.04.2020
Czytaj więcej
Co z Twoim urlopem po... urlopie bezpłatnym?
Urlop wypoczynkowy

Co z Twoim urlopem po... urlopie bezpłatnym?

Zdarzają się takie sytuacje, gdy pracownik musi zawnioskować o urlop bezpłatny. Nie wykonuje wówczas pracy i nie otrzymuje wynagrodzenia, ale w dalszym ciągu je...

Ewa Sztuczka-Mazur • 07.01.2023
Czytaj więcej
Z urlopu do... zakładu pracy
Urlop wypoczynkowy

Z urlopu do... zakładu pracy

Prawo gwarantuje każdemu pracownikowi zatrudnionemu na podstawie umowy o pracę urlop wypoczynkowy. Są jednak takie sytuacje, które dopuszczają możliwość przerwa...

Czytaj więcej
Newsletter

Jesteś rekruterem lub specjalistą HR? Ten newsletter jest dla Ciebie!

Otrzymuj garść inspiracji, praktyczne porady i gotowe materiały wspierające codzienną pracę w rekrutacji i employer brandingu.

Bądź na bieżąco z trendami HR i rozwijaj swoje działania z Aplikuj.pl

Klauzula informacyjna  

Administratorem danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej Aplikuj.pl i wszystkich ich podstron (dalej: Serwis) w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) jest Aplikuj.pl spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Bielsku-Białej 43-316, przy ul. Partyzantów 71, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001215936, NIP 5472257594, REGON 543729574.

Dokonując zapisu na newsletter wyrażacie Państwo zgodę na przesyłanie informacji handlowych za pomocą środków komunikacji elektronicznej, w tym w szczególności poczty elektronicznej, dotyczących marketingu bezpośredniego usług i towarów oferowanych przez Aplikuj.pl oraz jej zaufanych partnerów handlowych, zainteresowanych marketingiem własnych towarów lub usług. Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych uzasadniony interes Administratora oraz jego partnerów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Przesłanie formularza jest równoznaczne ze złożeniem oświadczenia o zapoznaniu się z Polityką Prywatności.

W każdym momencie przysługuje Państwu możliwość wycofania zgody na przetwarzanie Państwa danych osobowych w celach marketingowych. Więcej informacji na temat przetwarzania oraz podstaw przetwarzania Państwa danych osobowych przez Aplikuj.pl, w tym także przysługujących Państwu uprawnień, znajdziecie Państwo w naszej Polityce Prywatności.

19 komentarzy

inspektor

inspektor

Przypominam wszystkim pracownikom, że w przypadku wniosków o udzielenie urlopu wypoczynkowego, ważne jest również dobre planowanie działań firmy, aby nie powodować zakłóceń w pracy.
Zeon Bracki

Zeon Bracki

Cieszę się, że ten artykuł wyjaśnił mi zasady korzystania z urlopu wypoczynkowego po urlopie rodzicielskim. Teraz wiem, na co mogę liczyć po powrocie do pracy.
Antoni

Antoni

Cieszy mnie fakt, że w końcu wiem, jak wypełnić wniosek o urlop wypoczynkowy. Teraz jestem bardziej przygotowana na przyszłą pracę.
Olifant

Olifant

Dzięki za wyjaśnienie, jakie przysługują mi dni wolne w zależności od długości mojego stażu pracy. Teraz wiem, na co mogę liczyć.
socjolog

socjolog

Ważne jest również, aby przed udzieleniem urlopu wypoczynkowego pracownik dopełnił wszystkich formalności i dostarczył odpowiedni wniosek.

Dodaj komentarz

Wszystkie pola muszą być prawidłowo wypełnione

Poczekaj chwilę przed dodaniem kolejnego komentarza.

Komentarz został dodany

Redakcja Aplikuj.pl zastrzega sobie prawo usuwania komentarzy obraźliwych dla innych osób lub zawierających wulgarne słowa, adresy www oraz adesy e-mail i numery telefonów.