Twoje wsparcie w rekrutacji
Znajdź wymarzoną
ofertę pracy i APLIKUJ
OGŁOSZEŃ: 1024        SUBSKRYBUJE: 7260
Tematy, które interesują czytelników:  Rozmowa kwalifikacyjna pytania, Praca w szczególnych warunkach, Umowa zlecenie składki, Mobilność zawodowa, Wypowiedzenie umowy

Klauzula do CV

Klauzula do CV

Jeśli staramy się o stanowisko pracy, powinniśmy zadbać, aby nasze dokumenty aplikacyjne były poprawne i dostosowane do odpowiednich wymogów formalnych. Ważny elementem każdego CV jest klauzula o ochronie danych osobowych. Podpowiadamy, jak powinna być napisania i gdzie ją umieścić.

W związku z reformami, jakie w ostatnich latach zaszły w kwestii ochrony danych osobowych i zarządzania nimi, pojawiło się wiele rygorystycznych obostrzeń. Niemniej, obowiązujące akty prawne, dotyczące przetwarzania danych osobowych, nie stwierdzają konieczności umieszczenia klauzuli przez autora CV. Warto jednak wiedzieć, że jest ona ważna i niezbędna, aby zatrudniający mógł używać zamieszczone dane w CV rekrutując kandydata. Zezwolenie na przetwarzanie danych osobowych dobrze umieszczać na wszystkich dokumentach tego rodzaju. Niektórzy pracodawcy mogą wręcz odmówić przyjęcia dokumentów, jeśli nie ma w nich klauzuli o ochronie danych osobowych.
 

Klauzula o ochronie danych osobowych - w zgodzie z RODO
 

Według RODO, czyli Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych, to, jaka klauzula powinna zostać umieszczona w przesłanym CV, powinno być wskazane przez pracodawcę. Dlatego też kandydat powinien sprawdzić w ogłoszeniu, o jakie dane i informacje prosi rekrutujących pracodawca, a następnie według wskazówek umieścić je w swoim CV.

Klauzula powinna być dostosowana do wymagań pracodawcy. Wcześniej zazwyczaj brzmiała następująco:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji w zgodzie Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej z dnia 27 kwietnia 2016 r. dotyczącego ochrony osób fizycznych i ich zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz swobodny przepływ takich danych.

Obecnie odchodzi się od skomplikowanych zapisów. Klauzula może wiec przybierać uproszczoną formę i brzmieć następująco:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez… (tutaj nazwa pracodawcy/przedsiębiorstwa) przy procesie rekrutacyjnym na aplikowane przeze mnie stanowisko.

Wcześniej klauzula musiała być umieszczona w formie szczegółowej formuły. Teraz może być prosta i nie musi być pisana według jednego szablonu. RODO ustaliło, że powinno odchodzić się od zbyt skomplikowanego słownictwa oraz formalizmu, ponieważ pracownik powinien w pełni rozumieć na co wyraża zgodę.

To Cię powinno też zainteresować: Dokumenty aplikacyjne - CV to nie wszystko

Klauzula przetwarzania danych osobowych w CV, zgodnie z wytycznymi RODO, powinna spełniać cztery warunki: być dobrowolna, świadoma, jednoznaczna i konkretna. Przy zgodach zawartych w CV, najczęstszym błędem jest za duża ogólnikowość takiej klauzuli. Kandydat na wybrane stanowisko, w swoim CV umieszcza często ogólną zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach prowadzenia rekrutacji. Należy jednak pamiętać, że w takiej klauzuli powinna znaleźć się informacja o pracodawcy, któremu pozwalamy przetwarzać swoje dane. Warto dodać do takiej zgody np. nazwę firmy, do której składana jest kandydatura.

Według zasad RODO w treści klauzuli nie jest wymagane wskazanie podstawy prawnej do przetwarzania danych osobowych. Ważne, aby spełniała warunki ustalone przez RODO. Jeśli jednak zależy nam na przytoczeniu podstawy prawnej w klauzuli, powinna to być ustawa Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE z dnia 27.04.2016 r., w sprawie ochrony osób fizycznych dotyczącej przetwarzania danych osobowych oraz swobodnego przepływu takich danych.

Akt prawny z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych nie stanowi odpowiedniej postawy prawnej i nie należy się na niego powoływać. Opisuje bowiem inne kwestie niż ustawa z 1997 roku. W klauzulach o przetwarzaniu danych osobowych przed 25 maja, odwołanie się do ustawy o ochronie danych osobowych 1997 r. było poprawne. Obecnie powinno powoływać się bezpośrednio na RODO, ponieważ RODO jest rozporządzeniem decydującym w największym stopniu o przetwarzaniu danych osobowych.
 

Klauzula do CV – dlaczego jest wymagana do rekrutacji?
 

Informacje, które powinny być zamieszczone przez potencjalnego kandydata w CV ustala Kodeks pracy. Aktualnie są to następujące dane: imię i nazwisko aplikującego, imiona rodziców, data urodzenia, adres, wykształcenie oraz doświadczenie.

Powyższa lista jest dosyć ograniczona i zazwyczaj nie obejmuje wszelkich informacji, które umieszczają kandydaci do pracy w swoich dokumentach rekrutacyjnych. Również pracodawca może zażądać innych informacji na temat danych osobowych, jeśli są one istotne w procesie rekrutacji. Często pracownicy zamieszczają w swoim CV zdjęcie ukazujące ich wizerunek, wzmiankę o swoich zainteresowaniach lub informację o stanie cywilnym. Wówczas w ich dokumentach znajduje się więcej danych niż te, które są dopuszczalne przez Kodeks Pracy. Rozwiązaniem tego problemu jest umieszczenie klauzuli o przetwarzaniu danych osobowych. Tym samym pracownik potwierdza, że wyraża zgodę, aby pracodawca przetwarzał jego dane.

Według zasad RODO, odpowiednio napisana klauzula do CV, umożliwia użycie danych osobowych kandydującego w trakcie rekrutacji, ale również po zakończeniu rekrutacji na dane stanowisko. Wówczas pracodawca będzie mógł użyć jego dane ponownie i odezwać się w związku z kolejnymi ofertami pracy. Wiele przedsiębiorstw zwraca dużą uwagę na klauzulę w CV, ponieważ wzrosła świadomość istoty przetwarzania danych osobowych, a zatrudniający chcą przeprowadzić rekrutację zgodnie z prawem i przepisami RODO.
 

Klauzula do CV – gdzie należy ją umieścić
 

Często podczas przeprowadzania selekcji kandydatów w przedsiębiorstwach, rekrutujący najpierw sprawdzają, czy w CV zawarta jest klauzula o ochronie danych osobowych. Dlatego też ważne jest, aby takie oświadczenie było poprawne i umieszczone w miejscu widocznym oraz ustalonym przez zasady formalne. Takie miejsce powinno znajdować się u dołu strony w przypadku wszystkich dokumentów rekrutacyjnych. Użycie stopki w edytorze tekstu ułatwi umieszczenie klauzuli na dole. Trzeba jednak pamiętać, aby klauzulę umieścić na każdej stronie, a nie tylko na ostatniej.

Wiele osób wciąż umieszcza w swoim CV nieaktualną klauzulę przetwarzania danych osobowych, czyli powołują się na podstawę prawną z 1997 roku. Czy liczy się ona w procesie rekrutacji? W przypadku, jeśli klauzula ta została zapisana zgodnie z zasadami przewidzianymi w RODO – będzie ważna. Lepszym rozwiązaniem jest jednak umieszczenie w CV aktualnej klauzuli o ochronie danych osobowych.

Podsumowując, zgoda dotycząca przetwarzania danych osobowych w CV nie musi być wyrażona w postaci aktu prawnego, ale musi spełniać wyznaczniki RODO. To oznacza, że powinna być jednoznaczna, konkretna, świadoma i dobrowolna. Należy pamiętać o jej zamieszczeniu, ponieważ wówczas pracodawca może legalnie używać naszych danych podczas procesu rekrutacji. Jej brak może zmniejszyć nasze szanse wśród konkurencji albo sprawić, że nasze CV zostanie uznane za niekompletne.

Zobacz inne porady dla pracowników

Komentarze do wpisu

(brak komentarzy)
Redakcja Aplikuj.pl zastrzega sobie prawo usuwania komentarzy obraźliwych dla innych osób lub zawierających słowa wulgarne.