Czym jest list intencyjny i kto powinien chcieć go sporządzić?

Z poniższego artykułu dowiesz się:

• czym jest list intencyjny;
• czy jest on wiążący;
• kto i kiedy powinien wyjść z inicjatywą podpisania tego dokumentu;
• czym list różni się od umowy przedwstępnej;
• co powinno zawierać się w liście intencyjnym, aby był on ważny.

Co to jest list intencyjny?

List intencyjny można zdefiniować jako pisemną, wstępną deklaracje, mówiącą o zamiarach - zarówno tych, które opierają się na działaniach prawnych, handlowych, jak i gospodarczych.

Istotnym jest, aby treść listu intencyjnego wiernie odzwierciedlała wynegocjowane warunki współpracy - co za tym idzie język, jakim zostanie sporządzony list oraz jego będzie zależny od branży działalności. W Polsce częściej zawiera się list intencyjny między przedsiębiorcami niżeli pracownikami i zatrudniającymi. Należy pamiętać, że list intencyjny nie jest kontraktem ani umową - jest jedynie wyrażeniem woli nawiązania współpracy.

Szukasz pracy?

Magazynier z UDT

Randstad Polska Sp. z o.o.

• Bielsko-Biała

Dodana 26 wrz 2023

Zbieranie zamówień na mroźni

AbJobService Polska

• Holandia

Dodana 26 wrz 2023

PRACA NA MAGAZYNIE KURIERSKIM**PŁK.DĄBKA**TYGODNIÓWKI

TWG Polska Sp. z o.o.

• Kraków

Dodana 26 wrz 2023

Operator wózka widłowego typu reachtruck

APN Agencja Pracy

• Holandia

Dodana 26 wrz 2023

Kierownik Robót ds. HVAC

SMART-HR

• Tychy

Dodana 26 wrz 2023

Praca Warszawa Praca Wrocław Praca Kraków Praca Katowice

Czy list intencyjny jest wiążący? Jakie są konsekwencje jego zerwania?

List intencyjny jest oświadczeniem woli zatrudnienia pracownika - co oznacza, że podpisanie listu intencyjnego przez pracodawcę i opcjonalnie potencjalnego pracownika wyraża jedynie chęć zawarcia umowy. List intencyjny o współpracy to dokument, który zostaje przesłany jednej ze stron przez stronę zainteresowaną współpracą. List intencyjny dotyczący zatrudnienia zazwyczaj wymaga potwierdzenia - przybiera ono formę przesłania podpisanej kopii listu. Podpisanie listu intencyjnego może odbyć się również drogą internetową.

List intencyjny - konsekwencje

Ze względu na charakter dokumentu i jego brak mocy prawnej nie tworzy on żadnych zobowiązań dla potencjalnych pracodawców i pracowników - co za tym idzie niewywiązanie się z listu intencyjnego przez którąś ze stron nie niesie za sobą żadnych konsekwencji prawnych i majątkowych. Listu intencyjnego nie należy mylić z umową przyrzeczoną - przeczytaj artykuł "Umowa przyrzeczona. na co uważać i jaki wywołuje skutek?", aby dowiedzieć się więcej o tej formie umowy.

Kto powinien wyjść z inicjatywą podpisania listu intencyjnego?

Nie ma reguły, mówiącej o tym kto powinien nalegać na podpisanie listu intencyjnego. Pracodawcy na terenie Polski rzadko oferują wysłanie listu intencyjnego, dlatego jeżeli realnie wiążesz swoją przyszłość z daną firmą warto jest wspomnieć o tej możliwości. Najlepiej jest uprzedzić potencjalnego pracodawcę o swoich zamiarach - pozwoli to na ewentualną rezygnację i oszczędność czasu przeznaczonego na sporządzenie listu w przypadku, gdy pracodawca nie wyrazi chęci na podpisanie listu intencyjnego.

Na jakim etapie rekrutacji sporządzić list intencyjny?

Rekrutacja składa się z wielu etapów, o których istnieniu zwykły pracownik może nie mieć pojęcia - zapoznaj się z naszymi artykułem: "Wieloetapowy proces rekrutacji - wybieraj najlepszych", aby zdobyć więcej informacji. Z reguły list intencyjny jest podpisywany w trakcie negocjacji bądź już kiedy dobiegną one końca - czyli w trakcie bądź pod koniec VI etapu wieloetapowej kwalifikacji pracownika, podczas którego pracodawca dokonuje powtórnej selekcji i doboru najbardziej odpowiednich kandydatów. Pamiętaj, że podczas negocjacji również Ty możesz stawiać warunki - jeżeli dotarłeś do tego etapu oznacza to, że pracodawca realnie rozważa zatrudnienie Ciebie. W liście intencyjnym często opisana zostaje część warunków współpracy, również ta, która została określona na podstawie negocjacji.

List intencyjny a umowa przedwstępna

List intencyjny i umowa przedwstępna różnią się - o tych różnicach pisaliśmy szerzej w artykule: "List intencyjny i promesa zatrudnienia - czy po przyjęciu oferty pracy można się wycofać?". Jak już wspomniano wcześnie list intencyjny jest wyrazem chęci zawarcia współpracy. Kiedy masz do czynienia z umową przedwstępną powinieneś wiedzieć, że jest ona zobowiązująca - podpisanie umowy przedwstępnej zobowiązuje do zawarcia umowy w przyszłości. Umowa zawierana wskutek podpisania wcześniej umowy przedwstępnej nosi miano umowy przyrzeczonej - jej warunki zostały z góry ustalone. Ten rodzaj umowy jest zazwyczaj spisywany w sytuacji, gdy któraś ze stron nie ma możliwości zawarcia umowy przyrzeczonej w danym momencie - jednak dzięki podpisaniu umowy przedwstępnej obie strony uzyskują zapewnienie, iż dojdzie do współpracy. Należy pamiętać, że siła umowy przedwstępnej jest zależna od jej formy.

Co powinien zawierać odpowiednio sporządzony list intencyjny?

Mimo faktu, iż współpraca powinna zostać pokrótce opisana na potrzeby listu intencyjnego - jej charakter i zakres - należy pamiętać, że szczegóły współpracy powinny zostać nakreślone dopiero na potrzeby umowy przyrzeczonej. Ważnym elementem treści listu intencyjnego jest informacja, dotycząca braku zobowiązań finansowych dla stron listu. Kolejnym istotnym elementem jest klauzula, mówiąca o możliwości wypowiedzenia listu przez obie strony. Powyżej wspomniane informacje są niezbędne w liście intencyjnym. Jeżeli jednak dalej zastanawiasz się jak wykonać list intencyjny - na pewno zainteresuję Cię nasz wzór listu intencyjnego.