Spis treści
Wielu pracodawców oddelegowuje swoich podwładnych do przeprowadzenia rekrutacji. Takie rozwiązanie ma sens, gdy firma może pozwolić sobie na działania tego typu mimo braku działu HR – wówczas konieczne jest przeorganizowanie dotychczasowego modelu pracy na kilka dni. W przypadku niewielkich firm to może się nie sprawdzić – wtedy najlepiej, aby przedsiębiorca samodzielnie zapoznał się z aplikacjami przesłanymi przez osoby zainteresowane pracą lub zlecił rekrutację firmie zewnętrznej.
Znalazłeś już portal z ogłoszeniami o pracę, na którym w najbliższym czasie opublikujesz ogłoszenie? Czas zatem dowiedzieć się, jak prawidłowo powinieneś przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej. Od tego może zależeć, czy nawiążesz współpracę z najlepszym kandydatem.
Rozmowa kwalifikacyjna – klucz do sukcesu
Rozmowa kwalifikacyjna jest nie tylko okazją dla kandydata. To przede wszystkim szansa dla pracodawcy, który może dokładnie poznać potencjalnego pracownika. Właściwe przygotowanie się do spotkania ze strony pracodawcy jest równie ważne jak dla kandydata. Kluczową sprawą jest nie tylko dogłębna analiza CV kandydata, ale także wiedza na temat tego, jak przeprowadzić rozmowę kwalifikacyjną w sposób profesjonalny i efektywny.
Zachowywanie w trakcie rozmowy o pracę
Podczas rozmowy kwalifikacyjnej pracodawca powinien pamiętać o kilku kluczowych zasadach. Pierwsza to szacunek dla kandydata – niezależnie od jego doświadczenia czy kwalifikacji. W trakcie rozmowy ważne jest, aby słuchać uważnie, nie przerywać i nie oceniać zbyt surowo.
Stworzenie komfortowego środowiska dla osoby, z którą rozmawiasz, może przynieść więcej korzyści, niż się wydaje. W końcu, jeśli kandydat czuje się dobrze podczas rozmowy, jest bardziej skłonny otwarcie opowiedzieć o sobie, swoich doświadczeniach i planach na przyszłość.
Efektywna rozmowa kwalifikacyjna, czyli jaka?
Efektywna rozmowa kwalifikacyjna to taka, która daje pracodawcy pełny obraz kandydata, jego kompetencji i oczekiwań wobec przyszłej pracy. Oznacza to nie tylko zadawanie właściwych pytań, ale także słuchanie odpowiedzi i analizowanie ich w kontekście potrzeb firmy. Przede wszystkim ważne jest, aby zastanowić się nad przebiegiem rozmowy kwalifikacyjnej i określić, jakie informacje są kluczowe dla danego stanowiska. Zapytaj o:
Mechanik aut ciężarowych i naczep
OTTO Special Staffing
- Holandia
Programista CNC
OTTO Special Staffing
- Holandia
Inżynier ds. usług systemowych Data Centre
OTTO Special Staffing
- Holandia
Kierowca C+E, 3200/3450 euro na rękę, BDF oś skrętna, linia nocna, Hamburg
Dungito Polska Sp. z o.o.
- Niemcy
MŁODSZY PALETOWY
Adecco Poland Sp. z o.o.
- Skawina
- 4 947-6 000 zł / mc
- posiadane kwalifikacje,
- motywację do podjęcia pracy w Twojej firmie na danym stanowisku,
- wcześniejsze doświadczenia,
- powód odejścia z poprzedniej firmy,
- plany rozwoju na przyszłość.
Efektywna rozmowa kwalifikacyjna to inwestycja w przyszłość firmy – dobrze dobrany pracownik może przynieść znaczne długoterminowe korzyści.
Zaplanuj scenariusz rozmowy z kandydatem
Kolejnym krokiem w przygotowaniu się do rozmowy kwalifikacyjnej jest stworzenie scenariusza rozmowy z kandydatem. Określenie kluczowych pytań, jakie chcesz zadać, pozwoli na efektywne wykorzystanie czasu podczas spotkania. Dodatkowo warto przygotować się także na pytania, jakie może zadać kandydat. Odpowiadając na nie w sposób rzetelny i uczciwy, zbudujesz wizerunek odpowiedzialnego i transparentnego pracodawcy, dla którego warto pracować.
- rodzaj umowy o pracę,
- możliwość elastycznego czasu pracy,
- benefity,
- możliwości rozwoju,
- atmosfera w firmie,
- powód utworzenia nowego stanowiska (a jeśli jest nim odejście poprzedniego pracownika, kandydat może zapytać także o powód rozstania).
Zapoznaj się z dokumentami aplikacyjnymi
Nie ma nic gorszego niż rozmowa z osobą, która nie zerknęła nawet w wysłane przez kandydata CV. Skoro będziesz zapraszać na rozmowę kwalifikacyjną, przeczytaj nadesłane dokumenty. Jest to o tyle ważne, że w ten sposób możesz ułożyć listę pytań do poszczególnych kandydatów. Na co zwrócić szczególną uwagę? Oto przykłady:
- Czy pracownik spełnia wszystkie wymagania, jakie zawarłeś w ogłoszeniu? Jeżeli tak, to o które wypytać, aby upewnić się, że rzeczywiście odpowiadają Twoim potrzebom?
- Czy pracownik miał długie przerwy między pracą dla poszczególnych firm? Jeżeli tak, co robił w tym czasie?
- Zakres obowiązków – np. księgowy mógł zajmować się rozliczaniem wyłącznie pracowników, ale mógł również czuwać nad rozliczeniami spółek. Warto, abyś dowiedział się więcej na temat dotychczasowego zakresu obowiązków osoby, którą zamierzasz zatrudnić. Pozyskane informacje ułatwią Ci podjęcie decyzji.
- Znajomość języków obcych – jeżeli wymagasz bardzo dobrej znajomości np. języka obcego w mowie i piśmie, to planując rozmowy kwalifikacyjne, powinieneś przemyśleć, czy część każdej z nich nie przeprowadzić w języku obcym.
Czytając CV pod kątem pytań, jakie mógłbyś zadać kandydatowi, unikniesz niezręcznego milczenia w czasie spotkania, pokażesz również, że zapoznałeś się z otrzymanymi dokumentami. Mówiąc najprościej – wywrzesz na zaproszonej osobie dobre wrażenie.
Informacji o kandydacie możesz szukać również w sieci
Zorganizowanie rekrutacji wcale nie jest zadaniem prostym – wymaga poświęcenia sporej ilości czasu, przeanalizowaniu otrzymanych dokumentów. Z pewnością chcesz zatrudnić solidną osobę, która nie złoży wypowiedzenia np. po miesiącu pracy. Właśnie z tego względu dobrze zrobisz, jeżeli poszukasz jej na serwisach pozwalających użytkownikom nawiązywać kontakty zawodowo-biznesowe. Dlaczego poszukanie informacji o kandydatach, których aplikacje najbardziej Cię zainteresowały w takich miejscach, jest dobrym rozwiązaniem?
Jeżeli okaże się, że dana osoba pracowała dla Twojej konkurencji, możesz zapytać, jakim pracownikiem była. Choć do pozyskanych informacji powinieneś podejść z dystansem, z pewnością – wraz z informacjami uzyskanymi w trakcie rozmowy – pozwolą Ci trafniej ocenić osobę starającą się o pracę w Twojej firmie.
Na zakończenie – przemyśl dobrze swoją decyzję
Po zakończeniu wszystkich rozmów kwalifikacyjnych, nadszedł czas na przemyślenia i podjęcie decyzji. Przede wszystkim, warto dokładnie ocenić każdą osobę, biorąc pod uwagę nie tylko ich kwalifikacje i doświadczenie, ale również to, jak dobrze wpasowują się w kulturę i potrzeby Twojej firmy. Pamiętaj, że idealny kandydat to taki, który nie tylko spełnia wymagania zawodowe, ale także potrafi wnieść nową energię i świeże pomysły do zespołu.
Nie zapomnij także o sprawdzeniu referencji – to ważny element oceny. Zdobycie opinii od poprzednich pracodawców może dostarczyć cennych informacji o pracy i zachowaniu kandydata w środowisku zawodowym.
Ostatecznie, wybór pracownika to decyzja, która może znacząco wpłynąć na przyszłość Twojej firmy. Dokonaj jej rozważnie i z uwagą na wszystkie aspekty, które pojawiły się podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Pamiętaj, że proces rekrutacji to nie tylko wybór pracownika, ale także inwestycja w rozwój Twojego biznesu.
To może Cię również zainteresować
