Szablon informacji o PPK pozwala w prosty sposób przygotować stosowny dokument. Wzór należy edytować samodzielnie z wykorzystaniem najpopularniejszych programów biurowych pokroju MS Office. Dokument jest także kompatybilny z darmowymi aplikacjami biurowymi (Open Office lub Libre Office).
Sporządzenie dokumentu informacyjnego odnośnie warunków uczestnictwa w PPK niesie za sobą wiele korzyści. Może on być istotny dla ewentualnych kontroli oraz celów dowodowych w przypadku sporu z osobami zatrudnionymi. Pisemna informacja pozwala na uzyskanie jasnej sytuacji w kwestii przystąpienia do PPK.
Pracodawcy decydujący się na poinformowanie pracowników o zasadach uczestnictwa w PPK muszą w rzetelny sposób podejść do sporządzenia dokumentu. Jego treść i forma nie są odgórnie regulowane, ale wymaga się, aby zawarte w nim informacje były bardzo szczegółowe oraz jasne dla odbiorców. Wyjaśnienie wszystkich kwestii powinno być czytelne i w żaden sposób nie powinno rodzić wątpliwości bądź prowadzić do błędnych wniosków. Niedopatrzenia w treści mogą prowadzić do naruszenia przepisów prawa.
Szczegółowa treść zależy oczywiście od wewnętrznych ustaleń, jednak aby ubrać je w odpowiednią formę, warto wykorzystać gotowy wzór informacji o PPK. Dzięki naszemu szablonowi możecie być pewni, że dokument będzie posiadał odpowiednią formę i nie przysporzy problemów w przyszłości. Oczywiście należy uzupełnić go o stosowne informacje zgodne ze stanem rzeczywistym zawieranych porozumień. W piśmie warto zawrzeć także opis i uzasadnienie wyboru instytucji finansowej zarządzającej PPK. Co prawda w wyborze muszą brać udział związki zawodowe lub przedstawiciele załogi pracowniczej, ale w tej sytuacji warto informować cały personel.
Przepisy nakładają obowiązek informowania pracowników przez pracodawcę w kilku kwestiach związanych z PPK:
Powyższe informacje w celu właściwej dokumentacji dobrze jest zebrać na piśmie i w tym właśnie celu przygotowaliśmy ogólny szablon oficjalnej informacji o Pracowniczych Planach Kapitałowych dla pracownika.
