Loading...Zgoda na przetwarzanie danych osobowych pracownika
Zgoda RODO jest niezbędna podczas zawiązania i trwania stosunku pracy, ze względu na różne poufne dane osobowe, które muszą być przetwarzane w okresie zatrudnienia. Pracodawca może żądać od zatrudnionego pracownika oprócz podstawowych danych osobowych, także informacji dodatkowych, których nie można żądać od kandydata do zatrudnienia np. nr konta, dane członków rodziny jeżeli pracownik korzysta ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy. Dane te muszą być zbierane w konkretnych, wyraźnych oraz prawnie uzasadnionych celach, a także muszą być przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dotyczą.
Jak napisać zgodę na przetwarzanie danych osobowych pracownika
Nie istnieje jeden sformalizowany wzór zgody na przetwarzanie danych osobowych. Jego kształt zależy od potrzeb firmy przetwarzającej dane oraz zakresu ich przechowywania i przetwarzania. Istnieją jednak pewne elementy, które muszą być w takiej zgodzie zawarte:
- zakres przetwarzania danych osobowych – imię, nazwisko, adres zamieszkania,
- cel przetwarzania danych osobowych,
- informacje o administratorze danych – nazwa firmy, adres,
- informacje o możliwości wycofania zgody na przetwarzanie danych.
Wzór zgody na przetwarzanie danych osobowych pracownika
Ochrona i przetwarzanie danych osobowych to wrażliwy proces i wymaga odpowiedniej zgody oraz dopełnienia formalności i bezpieczeństwa. Mimo iż nie ma określonego konkretnego wzoru dokumentu, to ważne by był odpowiednio przygotowany, i zawierał podstawowe zgody uzupełnione o indywidualne ustalenia stron. Prezentujemy przykładowy szablon zgody RODO pracownika, który przyda się w stworzeniu ostatecznej wersji tego dokumentu.
