Wzór zgody na przetwarzanie danych osobowych pracownika

Wzór zgody na przetwarzanie danych osobowych pracownika

Wzór zgody na przetwarzanie danych osobowych pracownika możesz pobrać bezpłatnie w dwóch formatach. Plik został przygotowany w formie możliwie uniwersalnej, można samodzielnie edytować go za pomocą popularnych aplikacji biurowych. Format .DOC jest kompatybilny z programem MS Office oraz z darmowymi pakietami biurowymi (Open Office czy Libre Office), dlatego uzupełnienie w nim informacji wedle potrzeby nie powinno stanowić problemu.

Ocena wpisu
1 Gwiazdka2 Gwiazdek3 Gwiazdek4 Gwiazdek5 Gwiazdek
Ocena:0,00 Liczba głosów: 0
Loading...

Przetwarzanie danych osobowych pracownika odbywa się zgodnie z przepisami Kodeksu pracy oraz z obwiązującym rozporządzeniem RODO. Pracodawca, zatrudniając pracownika, zobowiązany jest do uzyskania informacji w celu nawiązania stosunku pracy. Wyrażona przez pracownika zgoda na przetwarzanie danych osobowych musi być dobrowolna, świadoma i konkretna. Pracodawca jest administratorem danych osobowych i to on odpowiada za ich przetwarzanie. Z kolei pracownik powinien znać cel i zakres przetwarzania jego danych osobowych. Przetwarzanie danych musi być zgodne z prawem, rzetelne oraz w sposób przejrzysty dla osoby, której dane dotyczą.

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych pracownika

Zgoda RODO jest niezbędna podczas zawiązania i trwania stosunku pracy, ze względu na różne poufne dane osobowe, które muszą być przetwarzane w okresie zatrudnienia. Pracodawca może żądać od zatrudnionego pracownika oprócz podstawowych danych osobowych, także informacji dodatkowych, których nie można żądać od kandydata do zatrudnienia np. nr konta, dane członków rodziny jeżeli pracownik korzysta ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy. Dane te muszą być zbierane w konkretnych, wyraźnych oraz prawnie uzasadnionych celach, a także muszą być przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dotyczą.

Jak napisać zgodę na przetwarzanie danych osobowych pracownika

Nie istnieje jeden sformalizowany wzór zgody na przetwarzanie danych osobowych. Jego kształt zależy od potrzeb firmy przetwarzającej dane oraz zakresu ich przechowywania i przetwarzania. Istnieją jednak pewne elementy, które muszą być w takiej zgodzie zawarte:

  • zakres przetwarzania danych osobowych – imię, nazwisko, adres zamieszkania,
  • cel przetwarzania danych osobowych,
  • informacje o administratorze danych – nazwa firmy, adres,
  • informacje o możliwości wycofania zgody na przetwarzanie danych.

Wzór zgody na przetwarzanie danych osobowych pracownika

Ochrona i przetwarzanie danych osobowych to wrażliwy proces i wymaga odpowiedniej zgody oraz dopełnienia formalności i bezpieczeństwa. Mimo iż nie ma określonego konkretnego wzoru dokumentu, to ważne by był odpowiednio przygotowany, i zawierał podstawowe zgody uzupełnione o indywidualne ustalenia stron. Prezentujemy przykładowy szablon zgody RODO pracownika, który przyda się w stworzeniu ostatecznej wersji tego dokumentu.

 

Kalkulator wynagrodzeń
Sprawdź wynagrodzenie
netto, brutto i składki