Wzór zgody na przetwarzanie danych osobowych kandydata do pracy udostępniamy do pobrania bezpłatnie w dwóch formatach. Plik DOC można samodzielnie edytować za pomocą popularnych aplikacji biurowych, ponieważ jest kompatybilny z programem MS Office oraz z darmowymi pakietami biurowymi (Open Office lub Libre Office). Plik PDF można natomiast wydrukować, a następnie odręcznie uzupełnić dokument.
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych w związku z przepisami RODO jest niezbędna do w uczestnictwa w całym procesie rekrutacyjnym. W razie np. przesłania aplikacji bez wyrażonej takiej zgody pracodawca nie jest uprawniony do skontaktowania się z nami w dalszym etapie rekrutacji, ponieważ stanowi to już naruszenie RODO. Należy zaznaczyć, że nie wyrażenie przez kandydata do pracy zgody na przetwarzanie danych osobowych lub jej wycofanie nie może zgodnie z Kodeksem Pracy być podstawą gorszego traktowania czy powodować negatywnych konsekwencji. Nie może być również powodem odrzucenia kandydatury takiej osoby, natomiast z oczywistych względów na etapie np. selekcji CV odbiera rekruterowi pewne możliwości kontaktu.
Zgoda powinna zostać wyrażona w sposób pisemny (klauzula w CV), konkretny i jasno wskazywać, na co i w jakim celu kandydat się zgadza. Przepisy RODO nie wymagają, aby w treści opisywanej zgody była określona podstawa prawna do wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych. Ważne, aby spełniała ona warunki zapisane w RODO. Biorąc pod uwagę, że uczestnictwo kandydata rekrutacji do pracy wiąże się z różnymi formami kontaktu, klauzula powinna zawierać zgodę właśnie na wykorzystanie danych kontaktowych w tym celu.
Prawo pracy i RODO nie wskazują obligatoryjnego szablonu wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych kandydata do pracy, dają jednak przykłady, jak może ona wyglądać. Opisywana zgoda może zostać wyrażona w formie oficjalnej formułki ze wskazanie konkretnej podstawy prawnej, na której się opiera. Może być również napisana znacznie prostszym językiem i zawierać się w jednym, konkretnym zdaniu. Zamieszczenie w CV prawidłowo sformułowanej i wskazującej aktualne przepisy prawa zgody na przetwarzanie danych osobowych ułatwia skorzystanie z bezpłatnego wzoru.
