Oferty pracy Specjalista ds. administracji w miastach

Specjalista ds. administracji - najnowsze oferty pracy

Znalezionych ofert: 137
Zawód: Specjalista ds. administracji

Specjalista ds. Zarządzania bazami

MAŁE ZOO Radosław Kotosław
Specjalista ds. administracji umowa o pracę
Szczecin
18-01-2022
Fabryki Mebli Forte SPÓŁKA AKCYJNA

Asystent/ka Zarządu

Fabryki Mebli Forte SPÓŁKA AKCYJNA
Fabryki Mebli Forte SPÓŁKA AKCYJNA
Specjalista ds. administracji umowa o pracę
Ostrów Mazowiecka
17-01-2022
SMART-HR

Specjalista ds. Organizacji Noclegów

SMART-HR
SMART-HR
Specjalista ds. administracji umowa o pracę pełny etat
 Rekrutacja zdalna 
Łódź
17-01-2022

Administrator kontraktów handlowych

ManpowerGroup Sp. z o.o. (Manpower Polska Sp. z o.o.)
Specjalista ds. administracji umowa o pracę
Wrocław
15-01-2022

Specjalista Kadr i Płac

SODA POLSKA CIECH S.A.
Specjalista ds. administracji umowa o pracę
Inowrocław
14-01-2022
Tak, chcę otrzymywać oferty pracy na e-maila!

(klauzula informacyjna)

Analityk danych

ManpowerGroup Sp. z o.o. (Manpower Polska Sp. z o.o.)
Specjalista ds. administracji umowa o pracę
Wrocław
14-01-2022
Trenkwalder

Specjalista ds. zarządzania dokumentacją techniczną

Trenkwalder
Trenkwalder
Specjalista ds. administracji umowa o pracę
Świdnik
14-01-2022

Transport Planner

Align Technology (Poland) Sp. z o.o.
Specjalista ds. administracji umowa o pracę
Bydgoszcz
13-01-2022
Trenkwalder

Asystent/ka Zarządu

Trenkwalder
Trenkwalder
Specjalista ds. administracji umowa o pracę
Gdynia
13-01-2022
Trenkwalder

Asystent/ka Zespołu

Trenkwalder
Trenkwalder
Specjalista ds. administracji umowa o pracę
Elbląg
13-01-2022
Trenkwalder

Specjalista rekrutacji (k/m)

Trenkwalder
Trenkwalder
Specjalista ds. administracji umowa o pracę
Warszawa
13-01-2022
Trenkwalder

Specjalista/ka Rekrutacji i Kadr

Trenkwalder
Trenkwalder
Specjalista ds. administracji umowa o pracę
Mielec
13-01-2022

Specjalista ds. administracji w transporcie

ARRA GROUP SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA
Specjalista ds. administracji umowa o pracę pełny etat
Głogów
12-01-2022

Asystentka / Asystent

Ultima Sp. z o.o.
Specjalista ds. administracji umowa o pracę
Warszawa
12-01-2022
LX Pantos Poland Sp. z o. o.

Młodszy/Specialista ds. administracyjno-kosztowych

LX Pantos Poland Sp. z o. o.
LX Pantos Poland Sp. z o. o.
Specjalista ds. administracji umowa o pracę pełny etat
Biskupice Podgórne
11-01-2022
CMC POLAND SP. Z O.O.

Specjalista ds. Compliance

CMC POLAND SP. Z O.O.  Profil firmy
CMC POLAND SP. Z O.O.
Specjalista ds. administracji umowa o pracę pełny etat
 Rekrutacja zdalna 
Zawiercie
10-01-2022

Referent ds. gospodarki magazynowej (osoba do przyuczenia)

ManpowerGroup Sp. z o.o. (Manpower Polska Sp. z o.o.)
Specjalista ds. administracji umowa o pracę
Wieluń
08-01-2022

Asystent/ka zarządu

ManpowerGroup Sp. z o.o. (Manpower Polska Sp. z o.o.)
Specjalista ds. administracji umowa o pracę
Łódź
08-01-2022
Plus Kadra .Sp. z o.o

Referent do spraw Przygotowywania Produkcji

Plus Kadra .Sp. z o.o
Plus Kadra .Sp. z o.o
Specjalista ds. administracji umowa na zastępstwo
Gorzów Wielkopolski
05-01-2022

Claims Admin Assistant

Capita Polska Sp. z o. o.
Specjalista ds. administracji umowa o pracę
Gdańsk
29-12-2021

Claims Admin Assistant

Capita Polska Sp. z o. o.
Specjalista ds. administracji umowa o pracę
Wrocław
29-12-2021

Claims Admin Assistant

Capita Polska Sp. z o. o.
Specjalista ds. administracji umowa o pracę
Poznań
29-12-2021
MERKURY MARKET Sp. z o.o. Sp. k.

Pracownik pionu administracji

MERKURY MARKET Sp. z o.o. Sp. k.
MERKURY MARKET Sp. z o.o. Sp. k.
Specjalista ds. administracji umowa o pracę pełny etat
Krosno
27-12-2021
Fabryki Mebli Forte SPÓŁKA AKCYJNA

Asystent/ka Biura Prawnego (praca stacjonarna)

Fabryki Mebli Forte SPÓŁKA AKCYJNA
Fabryki Mebli Forte SPÓŁKA AKCYJNA
Specjalista ds. administracji umowa o pracę
Ostrów Mazowiecka
21-12-2021

INSPEKTOR W DZIALE ADMINISTRACYJNO - GOSPODARCZYM

Dom Pomocy Społecznej "ZIELONY TARAS" w Koszalinie
Specjalista ds. administracji umowa o pracę pełny etat
Koszalin
17-01-2022

REFERENT W DZIALE HANDLOWYM

Kontakt przez PUP
Specjalista ds. administracji staż/praktyka pełny etat
Sławno
18-01-2022

TECHNIK ADMINISTRACJI

Kontakt przez PUP
Specjalista ds. administracji staż/praktyka pełny etat
Lidzbark Warmiński
18-01-2022

RADCA

Kontakt przez PUP
Specjalista ds. administracji umowa o pracę pełny etat
Elbląg
18-01-2022

TECHNIK ADMINISTRACJI

Kontakt przez PUP
Specjalista ds. administracji staż/praktyka pełny etat
Staszów
18-01-2022

POMOC ADMINISTRACYJNO-BIUROWA W ZAKRESIE ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

ŚRODOWISKOWY DOM SAMOPOMOCY W TCZEWIE
Specjalista ds. administracji umowa o pracę pełny etat
Tczew
18-01-2022

STANOWISKO DS. SPRZEDAŻY, ANALIZY LOKALI I ZWROTU BONIFIKAT W REFERACIE SPRZEDAŻY NIERUCHOMOŚCI W WY

Urząd Miejski w Słupsku
Specjalista ds. administracji umowa o pracę pełny etat
Słupsk
18-01-2022

SPECJALISTA DS. ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH I ŚRODKÓW POMOCOWYCH

Zakład Komunalny Spółka z o.o.
Specjalista ds. administracji umowa o pracę pełny etat
Opole
18-01-2022

SPECJALISTA

Instytut Pracy i Spraw Socjalnych
Specjalista ds. administracji umowa o pracę pełny etat
Warszawa
17-01-2022

REFERENT - STARSZY INSPEKTOR

Szkoła Wyższa Wymiaru Sprawiedliowości
Specjalista ds. administracji umowa o pracę pełny etat
Warszawa
18-01-2022

STARSZY INSPEKTOR DS. KONTROLI (NR OGŁOSZENIA 90754)

GŁÓWNY URZĄD NADZORU BUDOWLANEGO
Specjalista ds. administracji umowa o pracę pełny etat
Warszawa
18-01-2022

INSPEKTOR WOJEWÓDZKI W WYDZIALE POLITYKI SPOŁECZNEJ DELEGATURA URZĘDU WE WŁOCŁAWKU (NR 0207)

Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy
Specjalista ds. administracji umowa o pracę pełny etat
Włocławek
18-01-2022

PRACOWNIK ADMINISTRACYJNY

Kontakt przez PUP
Specjalista ds. administracji staż/praktyka pełny etat
Oława
18-01-2022

TECHNIK ADMINISTRACJI

Kontakt przez PUP
Specjalista ds. administracji staż/praktyka pełny etat
Nowa Ruda
18-01-2022

SPECJALISTA ADMINISTRACJI PUBLICZNEJ

Kontakt przez PUP
Specjalista ds. administracji staż/praktyka pełny etat
Międzyrzecz
17-01-2022

STARSZY INSPEKTOR WOJEWÓDZKI W WYDZIALE SKARBU PAŃSTWA I NIERUCHOMOŚCI (NR 0168)

Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy
Specjalista ds. administracji umowa o pracę pełny etat
Bydgoszcz
17-01-2022
Zawód / stanowisko
Miejscowość
Województwo
Formy zatrudnienia
Zarobki brutto/mies. ?
Oferty z okresu

Zawód specjalisty ds. administracji

Jeśli jesteś wysoce zorganizowany i aspirujesz do tego, by być kluczem do sprawnego funkcjonowania organizacji, kariera sekretarza lub specjalisty ds. administracji może być odpowiednia. Specjalista ds. administracji zapewnia zarówno profesjonalne, jak i administracyjne wsparcie profesjonalistom, zarówno w ramach zespołu, jak i indywidualnie. Są oni zaangażowani w koordynację i wdrażanie procedur biurowych i często ponoszą odpowiedzialność za konkretne projekty i zadania. W niektórych przypadkach mogą nadzorować pracę młodszych pracowników. Rola specjalisty ds. administracji jest bardzo różna w zależności od sektora, wielkości pracodawcy i poziomów odpowiedzialności. Większość prac obejmuje zarówno pisemną, jak i ustną komunikację, przetwarzanie tekstu i pisanie na maszynie, a także wymaga odpowiednich umiejętności, takich jak umiejętności informatyczne, organizacyjne i prezentacyjne, a także umiejętność wielozadaniowości i pracy pod presją. W niektórych przypadkach, np. w pracy sekretariatu, może być wymagana specjalistyczna wiedza lub kwalifikacje.

Jak zostać specjalistą ds. administracji?

Specjalista ds. administracji musi:

  • znać dobrze program typu Microsoft Word;
  • pisać listy;
  • radzić sobie z pytaniami telefonicznymi i e-mailowymi, korzystając z systemu poczty e-mail;
  • używać kserokopiarki i drukować różne dokumenty, czasem w imieniu innych;
  • organizować i przechowywać dokumenty i informacje komputerowe;
  • tworzyć i utrzymywać zgłoszenia;
  • prowadzić dzienniki i umawiać się na spotkania;
  • planować i uczestniczyć w spotkaniach, tworzyć porządki obrad i sporządzać protokoły - może być wymagany skrót;
  • rezerwować salę konferencyjną;
  • współpracować z personelem innych działów i kontaktami zewnętrznymi;
  • zamawiać i konserwować artykuły papiernicze i sprzęt;
  • organizować podróże i zakwaterowanie dla personelu i innych kontaktów zewnętrznych.


Tydzień roboczy zazwyczaj dotyczy 40 godzin, a dzień pracy zwykle odbywa się w godzinach od 8:00 do 18:00. Role pośrednie, niepełnoetatowe i tymczasowe są powszechne. Przerwy w karierze są możliwe, jeśli utrzymane zostaną umiejętności, zwłaszcza IT. Praca jest prawie całkowicie oparta na pracy biurowej, a potrzeba podróżowania jest rzadkością, choć może być wymagana od czasu do czasu, w zależności od branży, w której pracujesz. Praca może być czasami stresująca, ponieważ praca zawsze koncentruje się na potrzebach menedżera lub zespołu. Ostateczne terminy mogą zostać nałożone nagle, co wymaga elastyczności i ponownego określenia obciążenia pracą.

Specjalista ds. administracji - wymagania

W zależności od branży i firmy specjalista ds. administracji może również wykonywać następujące obowiązki:

  • używać różnych pakietów oprogramowania (w tym Excel, Access i Powerpoint) do zarządzania danymi oraz tworzenia dokumentów i prezentacji;
  • używać systemów zarządzania treścią (CMS) do utrzymywania i aktualizowania stron internetowych oraz wewnętrznych baz danych;
  • zarządzać i planować budżet oraz przeprowadzać fakturowanie;
  • sortować i przekazywać  przychodzące wiadomości pocztowe oraz organizować i wysyłać wychodzące wiadomości;
  • rekrutować, szkolić i nadzorować młodszych pracowników oraz delegować pracę zgodnie z wymaganiami;
  • pracować nad danymi statystycznymi;
  • organizować wewnętrzne i zewnętrzne wydarzenia
  • organizować szkolenie dla członków personelu.


Do tej pracy wymagane są różne poziomy kwalifikacji, w zależności od pracodawcy i sektora. Niektóre mogą być bardziej zainteresowane wcześniejszymi doświadczeniami i umiejętnościami, podczas gdy inne mogą wymagać formalnych kwalifikacji. Dostępne są kursy sekretarskie skierowane do absolwentów, często za pośrednictwem prywatnych szkół wyższych. Poszczególne szkolenia sekretarskie są przydatne przy podejmowaniu decyzji o pełnieniu funkcji prawnych lub medycznych. Odpowiednie doświadczenie jest często bardziej cenione niż kwalifikacje sekretarskie, chociaż doskonałe umiejętności w zakresie informatyki i pisania (wymagane minimum 45 słów na minutę) zawsze będą niezbędnym wymogiem. Pracodawcy cenią sobie doświadczenie i dojrzałe podejście w tej dziedzinie prac. Niektóre małe firmy mogą oczekiwać, że wykonasz bardzo tradycyjną funkcję administracyjną, ale inne mogą dać ci dodatkową odpowiedzialność, jeśli mają tylko niewielki personel, który może zapewnić dodatkowe, przydatne doświadczenie.

Specjalista ds administracji zarobki - Ile zarabia specjalista ds. administracji

Praca w mediach, sektorach non-profit i małych organizacjach jest na niższym poziomie skali płac. Zatrudnienie w bankowości, finansach, nieruchomościach i kancelariach prawniczych znajduje się na górnym poziomie. Dzięki doświadczeniu i zwiększonej odpowiedzialności wynagrodzenia mogą wzrosnąć. W niektórych sektorach istnieją premie roczne. Na wysokość wynagrodzenia wpływ ma wielkość organizacji oraz jej kapitał. Znane firmy w dużych miastach oferują jasne zasady z tym związane. Wraz ze wzrostem umiejętności i stażu pracy płace wzrastają. W zawodach tego działu w wielu firmach dodawane są bonusy w postaci opieki medycznej, premii świątecznych czy dofinansowania wczasów. Praca na tym stanowisku jest bardzo perspektywiczna.