Trenkwalder & Partner sp. z o.o.

Specjalista administracji (m/k)

Trenkwalder & Partner sp. z o.o. 
  • Elbląg, warmińsko-mazurskie

Umowa o pracę

Praca hybrydowa

Specjalista administracji (m/k)

Trenkwalder to międzynarodowa agencja pracy i doradztwa personalnego specjalizująca się w rekrutacjach, pracy tymczasowej, delegowaniu pracowników, outsourcingu oraz doradztwie HR. Od ponad 40 lat na świecie i 25 lat w Polsce wspieramy kandydatów w rozwoju kariery zawodowej, a firmom pomagamy budować efektywne zespoły.

Łączymy wiedzę ekspertów HR, nowoczesne technologie HR Tech oraz rozwiązania outsourcingowe, aby skutecznie odpowiadać na wyzwania współczesnego rynku pracy.

Działając poprzez sieć 200 oddziałów w Europie i kilkunastu biur terenowych w Polsce, łączymy znajomość lokalnych rynków pracy z międzynarodowym doświadczeniem.

Rekrutujemy pracowników na wszystkie poziomy stanowisk: podstawowe, techniczne, inżynierskie, specjalistyczne i menedżerskie dla firm w Polsce, Niemczech i innych krajach Europy. Niezależnie od tego, czy szukasz pierwszej pracy, kolejnego kroku w karierze, czy nowych wyzwań zawodowych, możesz liczyć na nasze wsparcie.

Wierzymy, że sukces organizacji zaczyna się od ludzi, dlatego stawiamy na partnerskie relacje, profesjonalne wsparcie i rozwój potencjału każdego kandydata.

Aktualnie dla naszego Klienta poszukujemy osób na stanowisko Specjalista administracji (m/k).

Zakres obowiązków

  • tworzenie i aktualizacja harmonogramów pracy zespołów
  • prowadzenie ewidencji czasu pracy oraz absencji pracowników
  • rejestrowanie zmian w grafikach i harmonogramach
  • wsparcie managerów w procesie weryfikacji i akceptacji nadgodzin
  • przygotowywanie raportów dotyczących czasu pracy i dostępności zasobów
  • udział w spotkaniach planistycznych oraz koordynacyjnych z Project Managerami i planistami
  • wsparcie procesu planowania zakresu prac i alokacji zasobów
  • monitorowanie dostępności zasobów oraz wsparcie w ich optymalnym wykorzystaniu
  • przygotowywanie i udział w spotkaniach podsumowujących (debriefing)
  • bieżąca komunikacja z interesariuszami projektów, w tym prowadzenie korespondencji mailowej
  • współpraca przy procesowaniu faktur oraz rozliczeń związanych z oddelegowaniami i projektami
  • administracja procesami związanymi z oddelegowaniami krajowymi i zagranicznymi
  • obsługa systemów wykorzystywanych do zarządzania projektami, personelem i podróżami służbowymi
  • weryfikacja poprawności danych w systemach oraz współpraca z użytkownikami biznesowymi
  • wsparcie procesów związanych z bezpieczeństwem podróży, wizami i dokumentacją projektową

Wymagania

  • wykształcenie wyższe - mile widziane kierunki jak administracja lub podobne
  • min. 2 lata doświadczenia w pracy na stanowisku asystencko - administracyjnym lub projektowym w dużej organizacji
  • doświadczenie we współpracy z innymi działami - finansowym, księgowym, kadr
  • bardzo dobra znajomość j. angielskiego w mowie i piśmie
  • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
  • inicjatywa i samodzielność w działaniu
  • wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz wysoka kultura osobista
  • zaangażowanie, dyspozycyjność i chęć zdobycia doświadczenia w międzynarodowym środowisku pracy

Oferujemy

  • pracę w międzynarodowym środowisku w nowoczesnej, globalnej organizacji
  • zatrudnienie na pełen etat na podstawie umowy o pracę na zastępstwo
  • atrakcyjne wynagrodzenie
  • pracę w modelu hybrydowym
  • pakiet benefitów pozapłacowych: prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, dofinansowanie karty MultiSport
  • premię roczną
  • możliwość rozwoju w międzynarodowym przedsiębiorstwie
  • Atrakcyjne wynagrodzenie
  • Prywatna opieka medyczna
  • Przyjazne miejsce pracy
Dowiedz się więcej o pracodawcy

  • Administratorem danych osobowych jest TRENKWALDER&PARTNER SP Z O.O. 96-100 Skierniewice Gałeckiego 14, NIP: 8361662689. Moje dane osobowe przetwarzane są w celu rekrutacji przez Administratora. Wiem, że przysługują mi następujące prawa: prawo żądania dostępu do swoich danych, prawo do ich sprostowania, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu oraz prawo do przenoszenia danych. Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych, znajduje się w Polityce Prywatności Administratora.                                     

  • Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez TRENKWALDER&PARTNER SP Z O.O. 96-100 Skierniewice Gałeckiego 14, NIP: 8361662689 zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby bieżącej rekrutacji. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana. Dodatkowo wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres 12 miesięcy. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana.

Aktualne oferty pracodawcy
Trenkwalder & Partner sp. z o.o.

Dowiedz się więcej o pracodawcy

Trenkwalder & Partner sp. z o.o.

Zobacz profil pracodawcy

Podobne oferty pracy

Polecani pracodawcy

MGsolutions MGJJ Sp. z o. o. Sp. k.
MGsolutions MGJJ sp. z o....
Kraków
20 ofert pracy
ATERIMA WORK
ATERIMA WORK
Kraków
20 ofert pracy
Fiberlink
Fiberlink
Kraków
5 ofert pracy
SWIETELSKY RAIL POLSKA Sp. z o.o.
SWIETELSKY RAIL POLSKA sp...
Kraków
1 oferta pracy
4E CAPITAL sp. z o.o.
4E CAPITAL sp. z o.o.
Kraków
1 oferta pracy
uPacjenta.pl House-Med S.A
uPacjenta.pl House-Med S....
Kraków
 
Głos24
Głos24
Kraków
 

Praca w sąsiednich miejscowościach