4E CAPITAL sp. z o.o. praca

Rozwój i wdrażanie AI w organizacji

• monitorowanie trendów i nowych narzędzi związanych ze sztuczną inteligencją,
• testowanie oraz rekomendowanie rozwiązań wspierających działalność firmy,
• wdrażanie narzędzi AI zwiększających efektywność pracy zespołów,
• tworzenie standardów i procedur wykorzystania AI.
  
  

Wsparcie procesów inwestycyjnych

• wykorzystanie AI do analizy lokalizacji i nieruchomości,

• wspieranie przygotowywania biznesplanów i studiów wykonalności,

• analiza danych rynkowych oraz trendów inwestycyjnych,

• przygotowywanie zestawień, raportów i rekomendacji dla zarządu.

Analiza dokumentacji

• wykorzystanie nowoczesnych narzędzi do analizy dokumentacji technicznej, prawnej i urbanistycznej,

• tworzenie podsumowań i opracowań wspierających procesy decyzyjne,

• organizowanie i porządkowanie wiedzy projektowej.

Zarządzanie wiedzą i automatyzacja

• budowa firmowej bazy wiedzy,

• wdrażanie rozwiązań wspierających wyszukiwanie i zarządzanie informacją,

• automatyzacja procesów administracyjnych i projektowych,

• identyfikowanie obszarów wymagających usprawnień.

Wsparcie komunikacji i marketingu

• współtworzenie prezentacji inwestorskich,

• wykorzystanie AI do tworzenia materiałów informacyjnych i marketingowych,

• współpraca przy rozwoju strony internetowej oraz obecności firmy w kanałach cyfrowych.

Rozwój kompetencji zespołu

• szkolenie pracowników z efektywnego wykorzystania narzędzi AI,

• przygotowywanie instrukcji, materiałów i bibliotek promptów,

• wspieranie zespołu we wdrażaniu nowych rozwiązań.

• praktyczna znajomość narzędzi AI, takich jak ChatGPT, Copilot, Gemini, Claude, NotebookLM i podobnych,

• umiejętność tworzenia skutecznych promptów oraz organizowania pracy z wykorzystaniem AI,

• zainteresowanie nowymi technologiami i chęć ciągłego rozwoju,

• wysoko rozwinięte umiejętności analityczne,

• umiejętność wyszukiwania, porządkowania i syntetyzowania informacji,

• samodzielność oraz inicjatywa w działaniu,

• bardzo dobra organizacja pracy,

• umiejętność współpracy z różnymi działami firmy.

Mile widziane

• doświadczenie w analizach biznesowych lub projektowych,

• znajomość rynku nieruchomości lub procesów inwestycyjnych,

• znajomość narzędzi automatyzacyjnych (Make, Zapier, n8n),

• doświadczenie w zarządzaniu projektami,

• podstawowa znajomość SEO, marketingu cyfrowego lub rozwoju stron internetowych.

• pracę przy ambitnych projektach i realizacjach

• współpracę w kreatywnym i zaangażowanym zespole

• dynamiczne środowisko i różnorodne projekty

• pakiet ubezpieczenia zdrowotnego i multisport.

Koordynacja projektów:

• wspieranie zespołu projektowego i realizacyjnego na wszystkich etapach projektu,
• koordynowanie bieżących działań związanych z realizacją inwestycji,
• monitorowanie harmonogramów i terminów realizacji,
• dbanie o sprawny przepływ informacji pomiędzy uczestnikami projektu.

Współpraca z partnerami zewnętrznymi

• kontakt z wykonawcami, podwykonawcami i dostawcami,
• koordynowanie zamówień materiałowych,
• przygotowywanie zestawień i dokumentacji wspierającej realizację.

Wsparcie procesu realizacyjnego

• udział w przygotowaniu projektów do realizacji,
• wsparcie podczas nadzorów i wdrożeń na miejscu,
• bieżące rozwiązywanie kwestii organizacyjnych związanych z prowadzonymi projektami.

Wsparcie administracyjne

• organizacja dokumentacji projektowej,
• koordynacja obiegu informacji i dokumentów,
• wsparcie operacyjne zespołu projektowego.

• wykształcenie w zakresie architektury,
• architektury wnętrz lub budownictwa,
• praktyczna znajomość AutoCAD,
• bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność,
• umiejętność prowadzenia wielu zadań jednocześnie,
• odpowiedzialność za powierzone zadania i terminowość,
• wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne,
• zainteresowanie architekturą, designem oraz procesem realizacyjnym.

Mile widziane

• znajomość SketchUp,
• znajomość pakietu Adobe,
• doświadczenie przy projektach wnętrzarskich lub budowlanych,
• doświadczenie w koordynacji projektów,
• znajomość modelu pracy „zaprojektuj & wybuduj”.

Idealny kandydat To osoba, która potrafi połączyć myślenie projektowe z doskonałą organizacją pracy. Dba o szczegóły, sprawnie komunikuje się z ludźmi i nie traci kontroli nawet wtedy, gdy równolegle prowadzi kilka tematów. Jest samodzielna, proaktywna i lubi mieć realny wpływ na przebieg projektu. Ceni estetykę, ale równie dobrze odnajduje się w zadaniach organizacyjnych i koordynacyjnych.

• udział w ambitnych projektach realizowanych od koncepcji do wykonania,
• możliwość rozwoju w unikalnym modelu „projektuj & wybuduj”,
• realny wpływ na sposób prowadzenia projektów i organizację pracy,
• współpracę z kreatywnym i zaangażowanym zespołem,
• różnorodne projekty i dużą samodzielność działania,
• stabilną współpracę w przyjaznym środowisku,
• prywatną opiekę zdrowotną, kartę MultiSport.

Dlaczego warto aplikować

To stanowisko dla osób, które chcą wyjść poza samą dokumentację projektową i uczestniczyć w tworzeniu realnych przestrzeni. Będziesz mieć wpływ na cały proces, rozwijać kompetencje projektowe i realizacyjne oraz zdobywać doświadczenie, które otwiera drogę do przyszłych ról koordynacyjnych i managerskich.

• wsparcie zespołu projektowego i realizacyjnego
• koordynacja procesu realizacji projektów
• kontakt z wykonawcami, dostawcami
• przygotowywanie zamówień i zestawień materiałowych
• organizacja harmonogramów i pilnowanie terminów
• wsparcie podczas nadzorów i realizacji
• dbanie o sprawny obieg informacji między uczestnikami projektu
• bieżące wsparcie administracyjne i organizacyjne zespołu

• jest dobrze zorganizowana i samodzielna
• potrafi działać zadaniowo i odnajduje się w wielowątkowej pracy
• ma wysokie poczucie estetyki i dbałość o detale
• lubi pracę z ludźmi i dobrą komunikację
• interesuje się architekturą, designem i procesem realizacyjnym
• potrafi brać odpowiedzialność za prowadzone zadania
• zna AutoCAD / SketchUp / pakiet Adobe
• posiada wykształcenie w zakresie projektowania architektonicznego, architektury wnętrz lub budownictwa

• pracę przy ambitnych projektach i realizacjach
• możliwość rozwoju w modelu „projektuj & wybuduj”
• realny wpływ na proces i organizację pracy
• współpracę w kreatywnym i zaangażowanym zespole
• dynamiczne środowisko i różnorodne projekty
• stabilną współpracę i dobrą atmosferę
• pakiet ubezpieczenia zdrowotnego i multisport.

1. Wsparcie w zarządzaniu nieruchomościami portfela firmy:

• Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji dotyczącej nieruchomości, w tym umów najmu, umów serwisowych, protokołów i raportów;
• Współpraca z najemcami i podwykonawcami, kontrola terminowości realizacji usług i płatności;
• Koordynacja przeglądów technicznych, konserwacji i wizyt inspekcyjnych;
• Monitorowanie należności.

2. Obsługa administracyjna i formalna:

• Przygotowywanie i archiwizacja dokumentów związanych z nieruchomościami i inwestycjami;
• Kontakt z urzędami i instytucjami w sprawach formalno-prawnych; koordynacja i monitorowanie procesów uzyskiwania niezbędnych zgód i zezwoleń;
• Wsparcie w procesach bieżącej administracji i obowiązków raportowych.

3. Wsparcie w realizacji inwestycji i remontów:

• Kompletowanie dokumentacji technicznej i finansowej związanej z inwestycjami;
• Koordynacja przepływu dokumentów między inwestorami, wykonawcami i działami wewnętrznymi firmy;
• Monitorowanie postępu prac i przygotowywanie raportów statusowych.

4. Wsparcie finansowe i rozliczeniowe:

• Monitorowanie weryfikacja kosztów związanych z nieruchomościami i inwestycjami;
• Przygotowywanie danych do rozliczeń kosztów eksploatacyjnych i inwestycyjnych, współpraca z działem księgowości.

5. Organizacja codziennych działań i spotkań:

• Planowanie i organizacja wizyt, spotkań z najemcami, wykonawcami oraz udział w negocjacjach;
• Zarządzanie kalendarzem działu, przygotowywanie materiałów i raportów na spotkania;
• Sporządzanie raportów i zestawień na potrzeby Zarządu firmy.

6. Dodatkowe zadania zgodnie z potrzebami firmy:

• Uczestnictwo w procesie przygotowania ofert i strategii rozwoju portfela nieruchomości;
• Udział w planowaniu i realizacji działań marketingowych dotyczących nieruchomości, inwestycji oraz oferty najmu lub sprzedaży;
• Realizacja poleceń przełożonego związanych z zakresem działania działu.

• Wykształcenie średnie lub wyższe (mile widziane: budownictwo, inżynieria środowiska, zarządzanie, logistyka, BHP, techniczne)
• Mile widziana znajomość Prawa budowlanego (na poziomie ogólnym)
• Umiejętność czytania dokumentacji technicznej
• Umiejętność pracy w zespole
• Komunikatywność, kultura osobista
• Dobra organizacja pracy, samodzielność

• Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia
• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Prywatną opiekę medyczną Luxmed o Możliwość rozwoju zawodowego
• Przyjazną atmosferę pracy, otwartą komunikację
• Profesjonalne wdrożenie do pracy

• Nadzór nad pracą urządzeń i wyposażenia technicznego (instalacji elektrycznych, cieplnych, wentylacyjnych, klimatyzacji i innych), konserwacje, drobne naprawy oraz współpraca z firmami zewnętrznymi w ramach większych akcji serwisowych realizującymi prace na terenie nieruchomości
• Przeprowadzanie okresowych, zaplanowanych oględzin wyposażenia budynków oraz usuwanie awarii
• Reagowanie na bieżące potrzeby użytkowników nieruchomości
• Wykonanie drobnych czynności remontowych, naprawczych, modernizacyjnych zgodnie z bieżącymi potrzebami
• Monitoring mediów, odczyty i przekazywanie informacji dotyczących zużycia mediów
• Raportowanie prac serwisowych i inspekcji
• Uczestniczenie w prowadzeniu i uzupełnianiu dokumentacji technicznej obiektu
• Praca na terenie całego Krakowa

• Wykształcenie min. średnie techniczne
• Wiedza z zakresu różnych instalacji technicznych oraz umiejętność diagnozowania usterek i wykonywania napraw
• Umiejętność pracy w zespole
• Komunikatywność, kultura osobista
• Dobra organizacja pracy, samodzielność

Mile widziane :

• Prawa jazdy kat. B
• Uprawnienia SEP – mile widziane

• Konkurencyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia
• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Prywatną opiekę medyczną Luxmed
• Pakiet świadczeń socjalnych z ZFŚS
• Możliwość rozwoju zawodowego
• Przyjazną atmosferę pracy, otwartą komunikację
• Profesjonalne wdrożenie do pracy