Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Administracyjno – Koordynacyjnego Projektu (HVO/SAF)

• Wsparcie administracyjne i organizacyjne Głównego Koordynatora Projektu (prowadzenie kalendarza projektowego, organizacja spotkań, telekonferencji i warsztatów projektowych, przygotowywanie materiałów i prezentacji na potrzeby spotkań, redagowanie protokołów, notatek projektowych).
• Koordynacja przepływu informacji i dokumentacji w projekcie (obsługa korespondencji projektowej, obieg dokumentów, weryfikacja ich kompletności i poprawności, monitorowanie terminów przeglądów, archiwizacja dokumentów)
• Wsparcie w przygotowaniu umów, zamówień lub zapytań ofertowych (we współpracy z działem zakupów).
• Monitorowanie harmonogramu i wsparcie nadzoru nad postępem prac (pomoc w aktualizacji harmonogramów prac projektowych i statusów zadań, wsparcie w przygotowywaniu raportów).
• Wsparcie komunikacji projektowej, w tym koordynacja komunikacji między zespołami inwestora, licencjodawcą, EPC i podwykonawcami; monitorowanie zapytań (RFI), zleceń zmian i terminów odpowiedzi; koordynacja dokumentacji związanej z decyzjami administracyjnymi, certyfikacją, itp.
• Organizacja logistyczna spotkań FAT/SAT, wizyt na budowie oraz warsztatów rozruchowych.
• Nadzór nad kompletnością list dokumentów i procedur rozruchowych.

• Wykształcenie wyższe o profilu administracyjnym, ekonomicznym lub technicznym.
• Biegła znajomość języka angielskiego (poziom C1)
• Minimum 2–3 lata pracy w projektach inwestycyjnych lub w środowisku inżynieryjnym.
• Bardzo dobra znajomość MS Office (Excel, PowerPoint, Word).
• Umiejętność pracy z dokumentacją projektową i techniczną (P&ID, PFD – na poziomie organizacyjnym).
• Umiejętność pracy w środowisku wielobranżowym i wielopodmiotowym.
• Wysoka organizacja pracy i skrupulatność.
• Umiejętność pracy z dużą liczbą informacji i terminów.
• Komunikatywność i proaktywne podejście do rozwiązywania problemów.
• Zdolność pracy pod presją czasu i w dynamicznym międzynarodowym środowisku projektowym.

Mile widziane doświadczenie:

• W projektach infrastrukturalnych, chemicznych, rafineryjnych lub energetycznych.
• Z systemami zarządzania dokumentacją (Wspólne Środowisko Danych CDE, System Zarządzania Dokumentami - DMS – np. Aconex, Asite, SharePoint) będzie atutem.

• Pracę w kluczowym projekcie transformacji energetycznej – budowie nowoczesnej biorafinerii HVO/SAF w Polsce.
• Możliwość uczestniczenia w całym cyklu inwestycji od FEED po rozruch zakładu.
• Udział w konferencjach oraz szkoleniach branżowych.
• Rozwój w środowisku inżynieryjnym z dostępem do międzynarodowych ekspertów.
• Stabilne zatrudnienie, pakiet benefitów i możliwość rozszerzenia kompetencji w kierunku Project Management.
• Możliwość późniejszego zatrudnienia na etapie działalności Zakładu.