Praca dla sekretarza, Zakopane

Średnia pensja sekretarza/sekretarki wynosi 4 033 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 3 912 zł do 4 154 zł brutto.

W pracy sekretarza/sekretarki znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• obsługa klientów i interesantów
• zarządzanie obiegiem informacji
• prowadzenie korespondencji

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• zarządzanie dokumentacją
• zarządzanie kalendarzem i terminarzem spotkań

Typowy dzień pracy sekretarza/sekretarki obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• planowanie spotkań i narad
• komunikowanie się z klientami i współpracownikami
• organizowanie kalendarza spotkań
• obsługiwanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• zarządzanie czasem i priorytetami

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako sekretarz / sekretarka, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 4 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub studia związane z administracją.
• poznać zasady prowadzenia dokumentacji i korespondencji.
• nauczyć się obsługi pakietu biurowego oraz urządzeń biurowych.
• rozwinąć umiejętność poprawnego redagowania pism.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 4 obszarach:

• zdobyć biegłość w obsłudze edytora tekstu, arkusza kalkulacyjnego i poczty elektronicznej.
• poznać zasady ochrony danych osobowych i poufności informacji.
• rozwinąć umiejętność organizowania kalendarza spotkań i obiegu dokumentów.
• opanować komunikację telefoniczną i bezpośrednią z interesantami.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 4 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze, sekretariacie albo dziale administracji.
• wspierać organizację spotkań, narad i wydarzeń firmowych.
• prowadzić rejestry dokumentów oraz przygotowywać korespondencję.
• zdobyć doświadczenie w obsłudze klientów i współpracy z zespołem.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać oferty pracy na portalach rekrutacyjnych i stronach pracodawców.
• porównywać wymagania dotyczące programów, języków obcych i zakresu obowiązków.
• dopasować swoje kompetencje do stanowisk sekretarskich i administracyjnych.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować przejrzyste cv podkreślające umiejętności organizacyjne i biurowe.
• opisać doświadczenie w prowadzeniu dokumentacji oraz obsłudze korespondencji.
• dołączyć krótki list motywacyjny dopasowany do konkretnej oferty.
• wysłać aplikację zgodnie z instrukcją zawartą w ogłoszeniu.