Praca asystentki Zakopane (Małopolskie)

Średnia pensja asystenta/asystentki wynosi 7 797 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 7 062 zł do 8 531 zł brutto.

W pracy asystenta/asystentki znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• znajomość zasad savoir-vivre’u biznesowego
• umiejętność pracy pod presją czasu
• obsługa urządzeń biurowych

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• znajomość języka angielskiego
• dyskrecja i poufność

Typowy dzień pracy asystenta/asystentki obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• dyskrecja i poufność
• obsługa urządzeń biurowych
• redagowanie pism i notatek
• zarządzanie korespondencją
• samodzielność w działaniu

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako asystent / asystentka, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• poznać podstawy organizacji pracy biurowej i zarządzania kalendarzem.
• nauczyć się obsługi pakietów biurowych oraz narzędzi do komunikacji.
• rozwinąć umiejętności redagowania korespondencji i dokumentów.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• zdobyć wykształcenie lub ukończyć kurs związany z administracją, sekretariatem albo obsługą biura.
• opanować poprawną komunikację pisemną i telefoniczną.
• nauczyć się zachowywać poufność oraz dbać o dobrą organizację zadań.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć praktyki lub staż w biurze, recepcji albo dziale administracji.
• wspierać organizację spotkań, przygotowywanie dokumentów i obsługę korespondencji.
• rozwijać umiejętność pracy z klientami, współpracownikami i przełożonymi.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać oferty na stanowiska asystenckie, administracyjne i biurowe.
• porównywać wymagania dotyczące narzędzi, języków obcych i zakresu obowiązków.
• dostosowywać rozwijane umiejętności do najczęściej pojawiających się wymagań.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować przejrzyste cv podkreślające organizację pracy i obsługę narzędzi biurowych.
• opisać praktyki, staże oraz zadania związane z administracją i komunikacją.
• dołączyć krótki list motywacyjny dopasowany do konkretnej oferty.
• wysyłać aplikacje zgodnie z instrukcjami podanymi przez pracodawcę.