Praca asystentki Nowy Targ (Małopolskie)

Średnia pensja asystenta/asystentki wynosi 7 797 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 7 062 zł do 8 531 zł brutto.

W pracy asystenta/asystentki znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• dokładność
• dyskrecja i poufność
• komunikacja interpersonalna

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• organizacja pracy
• odporność na stres

Typowy dzień pracy asystenta/asystentki obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• koordynowanie spotkań
• prowadzenie rozmów telefonicznych
• przygotowywanie dokumentów
• sporządzanie notatek ze spotkań
• planowanie zadań

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako asystent / asystentka, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• poznać zasady organizacji pracy biurowej.
• rozwinąć umiejętność obsługi pakietu biurowego i poczty elektronicznej.
• nauczyć się profesjonalnej komunikacji telefonicznej i pisemnej.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• zdobyć wykształcenie średnie lub wyższe odpowiednie dla wybranej branży.
• ukończyć kurs obsługi programów biurowych lub systemów używanych w firmach.
• rozwinąć umiejętność planowania, dokładności i zarządzania kalendarzem.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze, administracji albo obsłudze klienta.
• wykonywać zadania związane z przygotowywaniem dokumentów i organizacją spotkań.
• rozwijać znajomość języka obcego przydatnego w pracy asystenckiej.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• przeglądać ogłoszenia na stanowiska asystenckie w wybranej branży.
• porównywać wymagania dotyczące programów, języków i zakresu obowiązków.
• dopasowywać umiejętności do ofert asystenta biura, zarządu lub działu.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować czytelne cv z opisem umiejętności organizacyjnych i biurowych.
• wyróżnić doświadczenie w obsłudze dokumentów, klientów i kalendarzy.
• dołączyć krótki list motywacyjny dopasowany do konkretnej oferty.
• wysłać aplikację zgodnie z instrukcją podaną w ogłoszeniu.