Praca Pracownik biurowy Śrem (Wielkopolskie)

Średnia pensja osoby wykonującej pracę biurową wynosi 5 373 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 5 151 zł do 5 594 zł brutto.

W pracy osoby wykonującej pracę biurową znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• przygotowywanie zestawień i raportów
• umiejętność pracy w zespole
• organizacja pracy własnej

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• obsługa poczty elektronicznej
• dokładność i skrupulatność

Typowy dzień pracy osoby wykonującej pracę biurową obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• planowanie spotkań
• podstawowa znajomość księgowości
• zarządzanie korespondencją
• rozwiązywanie bieżących problemów
• sporządzanie zestawień i raportów

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako osoba wykonująca pracę biurową, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub studia związane z administracją, ekonomią albo zarządzaniem.
• nauczyć się obsługi pakietu microsoft office lub google workspace.
• poznać podstawy korespondencji firmowej i obiegu dokumentów.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• rozwinąć umiejętność organizowania pracy i ustalania priorytetów.
• nauczyć się poprawnego redagowania pism, e-maili i notatek służbowych.
• poznać podstawy ochrony danych osobowych oraz zasad archiwizacji dokumentów.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze, sekretariacie albo dziale administracji.
• wykonywać zadania związane z wprowadzaniem danych i obsługą dokumentacji.
• zdobyć doświadczenie w kontakcie z klientami, dostawcami lub pracownikami firmy.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• przeglądać ogłoszenia na portalach pracy i stronach firm.
• porównywać wymagania dotyczące programów biurowych, języków i zakresu obowiązków.
• dopasowywać aplikację do stanowisk administracyjnych, recepcyjnych i sekretarskich.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować przejrzyste cv zawierające umiejętności biurowe i doświadczenie.
• wymienić znajomość programów komputerowych oraz ukończonych kursów.
• dołączyć krótkie, dopasowane do oferty wiadomości lub list motywacyjny.
• wysyłać aplikacje zgodnie z instrukcjami podanymi w ogłoszeniu.