Praca pomocnik, Blachownia

Średnia pensja asystenta/asystentki wynosi 10 724 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 9 947 zł do 11 502 zł brutto.

W pracy asystenta/asystentki znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• obsługa pakietu biurowego
• obsługa klientów
• koordynowanie spotkań

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• redagowanie korespondencji
• samodzielność

Typowy dzień pracy asystenta/asystentki obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• archiwizacja dokumentów
• dokładność
• planowanie spotkań
• telefoniczna obsługa interesantów
• koordynacja zadań

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako asystent / asystentka, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• ukończyć co najmniej szkołę średnią.
• rozwijać umiejętności organizacji pracy i komunikacji.
• poznać podstawy obsługi pakietu biurowego.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• opanować obsługę edytora tekstu, arkusza kalkulacyjnego i poczty elektronicznej.
• nauczyć się prowadzić kalendarz, dokumentację i korespondencję.
• zdobyć certyfikat z obsługi programów biurowych lub administracji.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze, recepcji albo dziale administracji.
• wykonywać zadania związane z umawianiem spotkań i porządkowaniem dokumentów.
• rozwijać doświadczenie w obsłudze klientów i współpracy z zespołem.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać oferty na portalach pracy i stronach pracodawców.
• porównywać wymagania dotyczące zakresu obowiązków, narzędzi i języków obcych.
• dopasować aplikację do stanowisk asystenta biura, zarządu lub działu.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować przejrzyste cv z opisem umiejętności administracyjnych.
• wskazać doświadczenie w organizacji pracy, obsłudze dokumentów i kontaktach z klientami.
• dołączyć krótki list motywacyjny dopasowany do oferty.
• wysłać aplikację zgodnie z instrukcjami pracodawcy.