Praca pomocnik, Łaziska

Średnia pensja asystenta/asystentki wynosi 8 157 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 7 673 zł do 8 641 zł brutto.

W pracy asystenta/asystentki znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• znajomość języka angielskiego
• umiejętność pracy pod presją czasu
• dyskrecja

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• planowanie spotkań
• redagowanie korespondencji

Typowy dzień pracy asystenta/asystentki obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• znajomość języka angielskiego
• organizacja spotkań
• tworzenie zestawień i raportów
• odporność na stres
• planowanie podróży służbowych

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako asystent / asystentka, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• poznać podstawy organizacji pracy biurowej.
• nauczyć się obsługi pakietu biurowego i poczty elektronicznej.
• rozwinąć umiejętności komunikacji i zarządzania kalendarzem.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• zdobyć wykształcenie średnie lub wyższe odpowiednie do branży.
• opanować tworzenie dokumentów, zestawień i prezentacji.
• poznać zasady ochrony danych oraz obiegu dokumentów.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze albo dziale administracji.
• wspierać organizację spotkań, korespondencji i wydarzeń.
• zebrać referencje potwierdzające rzetelność oraz samodzielność.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać oferty pracy na portalach rekrutacyjnych i stronach firm.
• porównywać wymagania dotyczące zakresu obowiązków i narzędzi.
• dopasować aplikację do branży oraz poziomu stanowiska.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować przejrzyste cv z umiejętnościami administracyjnymi.
• opisać doświadczenie w organizacji pracy i obsłudze klienta.
• dołączyć krótki list motywacyjny dostosowany do oferty.
• wysłać aplikację zgodnie z instrukcjami pracodawcy.